番茄鐘工作法讀後心得

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
  時間是最公平的,即使是首富如郭台銘,一天24小時,想要多一秒也不可能;時間也是最殘忍的,截止時間到了,即使作品是曠世巨作,晚一秒就是不能參賽,波特萊爾在詩作《時鐘》寫道:「莫忘時間乃貪心的玩徒,回回奪得貨真價實的勝利!」
  書中提到時間的二個層面:持續流逝與事件接續,而且時間流逝,朝未來而去,則是人們感到焦慮的主因。於是追求完美的人苦於更多時間潤飾作品,做事推託拉的人把力氣都花在抱怨上,有什麼方法能幫助人類做好時間管理,他就是救世主。
  為了不在與時間競賽中敗下陣來,個人用過好多方法,事情太多擔心來不及如期完成,於是犧牲假日,再不行犧牲睡眠,但這件工作壓線完成,但下一件呢?就算鐵打的身體能撐多久?也曾將待辦工作依重要性列表,完成就劃掉肯定自我,但結果是無足輕重的工作永遠都完成不了,直到這本令人眼睛一亮的書籍出現了。
番茄工作法三要點:
1.以不同方式看待時間:化被動為主動
2.善用頭腦:持續讓工作效率維持在高檔狀態
3.簡單易用:規則簡單容易執行
發想來源:時間箱、心智工具、動態原理
五步驟:
高效訣竅
今日工作表
  展開第1個番茄鐘,設定為25分鐘,全拿來工作不可打斷,也不可分割,當番茄鐘響起,就在剛才所做的事項右邊劃叉,然後休息3至5分鐘,即使多做幾分鐘就做完也不行。因為這3-5分鐘是脫離工作的必需時間,提供頭腦消化吸收剛才的工作內容,而且趁機做些有益身心的小活動,如喝水、伸展筋骨,以便在下一個番茄鐘時段發揮最佳表現。
  每四個番茄鐘時段,安排一次15到20分鐘的長休息,若以最小間隔就是25+3+25+3+25+3+25+15=124分鐘,即二小時又4分鐘,最大間隔則是135分鐘,即二小時又15分鐘。之間若工作完成番茄鐘還在走,不妨就拿來修正,做到盡善盡美,或溫習所學,直到番茄鐘響起來。
每天的工作成果都要留存起來,並統整成記錄表。
透過記錄表觀察自己的實行與安排狀況,有利於日後精進工作安排。
目標二:減少干擾
內部干擾
1.清楚記下來
2.決定怎麼做
外部干擾:組織干擾
目標三:預估事項所費的精力
目標四:番茄鐘效果大升級
目標五:訂立時間表
目標六:設定自己的進步目標
番茄工作法如何協助團體達成目標
1.減少成員的摩擦
2.減少不必要的開會
3.避免干擾打斷
4.協助即時達成目標與事項
  團隊成員各自設定番茄鐘,還是大家共用?答案是每個「微團隊」都擁有各自的番茄鐘,人數不限,假設3人團體有二件事待完成,2人合力做同一件事,第3人做另一件事,團隊就有2個微團隊。
靠團隊時間表規劃全員參與的事情:開會和全員休息
負責人的工作:
1.設定番茄鐘
2.決定番茄鐘的架構
3.替每個完成的番茄鐘劃記「X」
4.決定各干擾的處理方式
5.視團隊成員的需求,決定休息時間的長度
6.記下微團隊整天下來的各個番茄鐘
  這樣的高效率時間管理術在個人部分執行容易,但在團體中可能在應用袑朞就會出現阻力,因此作者推薦了一些可立即執行的簡單做法。
  番茄鐘輪調:依特定輪調頻率(通常是每1、2、或4個番茄鐘)微團隊之間互換一位成員,大多數人會抗拒,不想離開熟悉的微團隊,但此方法真的能促進工作效率,可帶來以下功效:
1.分享知識
2.提升團隊技能
3.讓團隊人員更能互換與調度
4.讓團隊了解各目標的進展,並避免無謂的開會
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這是我為接下來的連載小說計劃所新創的專題,小手上路,不熟練之處請多包涵,題材均來自周遭人事物,再加上想像與自由發揮而成,寫作的時候我是作者,完成之後,讀者才是作者,可以邊看邊恣意想像,化文字為想像畫面,讓人物靈動有生命,讓我們共同完成這部作品。
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  大家有收驚的經驗嗎?對於收驚我有個記憶清晰的親身經驗。當時還在小學的我只要下了課,寫完功課而且做完大人指定的工作,就和鄰居的小孩到處玩,有一天隔壁阿明問我要不要看剛出生的小鴿子長什麼樣子,他可以帶我去,好奇如我當然二話不說就跟著走了。   
我常在週末早上,全家人都還在睡夢中的寧靜晨光中,在網路上蒐集下週給學生看的比較貼近生活或與時事有關的影片,忽然歐普拉溫暖有磁性的聲音吸引了我的注意力。
  星期六下午陪準備考試的老大在社區的圖書室看書,不一會兒又進來了三個看似大學生的人,三人很自然地聊起天來,音量不小,所以我聽到了他們要訂飲料的內容,短時間內好像沒有停止的跡象,於是我忍不住老師的職業病,小聲地跟他們說:「如果需要討論麻煩到外面講」然後他們就從善如流保持安靜了,沒想到。。。
  從老大開始會爬行,我就在信誼基金會加入了親子館會員,館內有很多關於感覺統合的教具,適合不同年齡層的攀爬架及溜滑梯,還有搭配停車場及交通號誌的可愛腳行車,每季則會有不同主題的環境佈置,是一個安全無虞的遊戲空間。   
  我是那種典型的照書養媽媽,一確定懷老大時我就開始訂閱「嬰兒與母親」雜誌,出生六個月後改訂同家出版社的「育兒生活」,沒有長輩在身邊協助的我,從中得到了需要大量惡補的孕期注意事項及育兒相關知識,因為懷孕時我還在高職夜間部任教,因此常利用白天和假日積極參加雜誌社所推薦的各項活動。
下雨天之「搞工」週末午餐之南瓜米粉搭配肉骨茶白蘿蔔湯
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1.造成焦慮的原因是時間持續流逝。 2.番茄中不可切割,如果中途被打斷,那就應該重新開始一個新的25分鐘。 3.每完成四次番茄鐘,需要安排一次長休息,目的是讓大腦重組整合。 4.基本原則:番茄鐘一旦開始,就一定得等到她響。
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