【公關老實說】為什麼最簡單的道歉,往往是最佳策略?

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最近棒球圈有個「胡弟事件」,來由是富邦悍將球員胡金龍,兩天前在母校南英商工校友會Line群組發文:「打爆富邦換總A!各位校友加油!」,該留言引起後續極大風波,事後富邦球團的解釋是該訊息是「胡金龍弟弟傳的」,但似乎沒有平息風波,反而引起更多疑竇。後來,又有胡金龍被降為二軍的事件,反而讓外界對於球員和總教練的關係與球團處理的方式有更多揣測。

同樣地,在端午連假期間,交通部長林佳龍一句「做一個聰明的用路人,趨吉避凶」,引起全台軒然大波,聽在正塞在某些景點路上民眾耳裡,更不是滋味。後來,林佳龍在自己的臉書上再次發文,檢討自己,他表示,誠如一些網友所言,需要的是同理而非說理,他先前的表達方式確實不夠精確,他也願意修正,也會持續的討論、集合眾人的智慧來解決問題。

以上兩個案例,可能都是程度不一的公關危機,但因為回應的內容與方式不同,而有不一樣的觀感和效果。從企業公關的角度,雖然公關危機是最不樂見的時刻,但公關的價值,也往往體現在這種品牌跟關鍵人物同時落水,該先救誰的關鍵時刻。公關在這樣的時刻,扮演的不僅是救火員角色,更像是救生員,把溺水的人救起,還得進行人工呼吸讓對方恢復心跳跟呼吸,才算真的是功德圓滿。

如果不幸碰到公關危機,可以依照怎麼樣的原則處理呢?

1. 評估危機程度,決定回應力道與層級:無論是失言、產品出問題或是營運相關問題,在危機發生當下,依照企業相關各方評估危機程度高低(影響層度與層級高低),內部需要組成臨時應變小組與決定小組成員,以在最快的時間內,蒐集到對外發言所需要的問題跟事實的根據。許多大規模的企業,內部甚至會有危機處理的教戰手冊,提醒內部人評估危機程度與可採取相對應的措施。

2. 「誠實」永遠是底線跟不能跨越的紅線:許多人會覺得公關是個擦脂抹粉的工作,在增加品牌正面聲量時,公關的確就是錦上添花的角色,但一切的說法都是基於不說謊的原則。一旦碰到危機,閃躲、迴避或只講對自己有利的說詞是人性,但公關能做的就是在事實的基礎上,把可以揭露的訊息揭露並避免有前後不一或矛盾的狀況。

3. 口徑一致,避免砲口對內:在牽涉多方的危機中(客戶、廠商、消費者、大眾、媒體),依照危機的嚴重程度,組成內部相關的小組,先釐清事實,並共同擬定對外的聲明並指派可對外發言的對象,避免讓相關人等各自發言,造成訊息混亂或不統一的狀況。畢竟在危機的當下,一言一行都會被媒體和大眾放大檢視,如果因為訊息不一致造成砲火往內燒,反而容易引發另一個內部危機。

4. 觀察危機發展程度,決定出手力道:「殺雞焉用牛刀」原則用在危機處理上也很適用。危機的發生,通常是在第一時間沒有即時反應或處理,才導致問題成為危機。當問題變成危機時,也要避免因為出手太重,例如:輕易動用公司高層發佈聲明、選擇了沒有權責只是職銜大的發言人(媒體跟大眾都看得出誰是替罪羔羊),或頻繁地給出前後有出入的訊息,讓事情越演越烈。有時,不時地「測風向」,持續監測新聞議題的熱度,避免煽風點火,「可為而不為」(閉嘴)有時可能會是更好的策略。

面對危機,我們永遠記得可以採「被動為主動」,也可以「可為而不為」,端看公關和利害關係人如何在踩緊不說謊的底線下,有效地溝通事實與表達願意聆聽與溝通的情感;不但讓品牌更有人味,也讓因人而起的危機,也可以因人適當的舉措而有解方。


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公關人生相談室的沙龍
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職涯像是不同目的地的旅行,每次路上收盡的風景都是未來人生的養分,願每個人都有自己一段美好的旅程!Bon Voyage!
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