大家好，我是槓槓的中年男子 - Kash
數位行銷從業者的生活總是十分的緊湊，除了事情忙，生活與工作的界線也十分模糊，我常常在開車的時候，左手握著方向盤，右手滑著手機看著GA的即時業績報表!
其實這是一個非常辛苦的事情，因為你的時間被切割得很嚴重，大量又快速的決策思考使你的腦袋變得非常疲憊! 如何讓自己的情緒，工作，跟生活做一個平衡，真的是一件不容易的事情。
我的經驗告訴我一件真實的事情：如果你清楚地瞭解 "時間的12條規則"，那麼就有機會可以最大限度地提高你的生產力、幸福感、以及踏實的感覺。
《1. 要有目標 》
如果你不知道自己想怎麼花時間，那麼提高時間的效率是沒有意義的。在管理時間方面，指南針比時鐘更重要。知道你想去哪裡，並把時間花在能讓你到達那裡的事情上。很多人花精力想提高效率，卻沒有先做重要的事情：設定目標。這就像你在去往一個新城市的路上迷失了方向。如果你走錯了方向，開得再快也沒有用。想好要往哪個方向走，然後往那個方向走。一旦你準備好了，你的目標清單就會顯示出什麼對你來說是重要的。
《2. 分析你是如何花費時間的 》
知道自己現在的時間是如何度過的總是好的。你可以通過設置一個計時器每15分鐘響一次來追蹤；每當計時器響起時，寫下你正在做什麼。或者，把你的一天分成15分鐘的區塊，記錄你所做的每一項活動，番茄鐘是一個有效的工具。一旦你有了你的時間記錄，檢查它們。它們與你的目標相比如何？你是否把時間花在了你優先考慮的地方？
《3. 保持一個待辦事項清單 》
這聽起來過於簡單，但它確實是所有時間管理系統的基礎。你的待辦事項清單可以是電子版的，可以是花俏的紙張，可以是裝訂在筆記本上的，也可以是活頁的，
關鍵是要把所有你想完成的事情都列在一張清單上，我每一年都會有一本年曆，把我今年的目標都寫在筆記本的第一頁上，三不五時拿來提醒自己一下。我的待辦事項清單上可能有一個單行的專案，比如 "寫年度報告"，它讓我參考了一個更大的檔，甚至是關於該目標的文件盒。我同時也會用一些線上工具，將我的想法放在網路上，像Notion，EverNote，Google Keep這樣的工具。
《4. 給你的清單排列優先順序 》
一旦你有了清單，確定哪些是重要的項目。用螢光筆、紅筆或其他任何能讓它們突出的方式來標記這些事項。我有時會發現我的待辦事項清單太大。清單上的每一個專案都在呼喚 "注意我！"，儘管它們中的大多數沒有被突出顯示為重要的專案。在這種情況下，我拿一張白紙蓋在待辦事項清單上，只寫下最重要的三四項。這些就是要重點關注的。當我完成工作項目，之後，我會用一個特別指定的螢光筆，把他大大的劃掉，整本清單到最後就會變成黑壓壓的一片，特別讓自己有成就感!
《5. 控制拖延症 》
通常我的拖延症狀都是因為心理的壓抑，因為可能對某些專案事項或是對於客戶不爽的感覺太嚴重，所以就很不想去完成它。所以我會先審視一下自己，是不是應該要先清除一下自己的情緒。如果有，先去釋放一下，再回來思考優先順序。我也常常會使用一個技巧，就是"先做最壞的事"。 每天一開始，我就做一件給我帶來最大壓力的、一直沒有完成的任務。有時，我只給它四分之一小時的時間，因為我的理論是，我可以忍受任何事情15分鐘。常常是這個短暫的推力讓我突破了。如果我仍然發現自己在拖延，我會重新審視自己設定目標的原因。
《6. 整理 》
我會不自覺的在我的桌上推積很多雜物，當我心緒無法聚焦的時候，組織和時間管理是相通的。我發現，當我擁有完成工作所需的所有工具時，我就能完成重要的事情。組織的反面是混亂、雜亂、無組織，通常會導致工作繁忙。如果你的辦公桌上堆滿了紙，每一張紙都在說 "看著我"。其實也是在反應，你的生活也是雜亂的，可能最終會做很多工作，卻永遠不會去做重要的事情。所以我會有意識地去定期整理我的桌面。
《7. 授權 》
有效利用時間的方法之一，就是讓別人幫你完成。委託的關鍵是把任何別人能比你更快或更容易完成的任務交給別人。建立自己的團隊是非常重要的事情，但是讓團隊能夠合作無間，彼此了解對方的需求，降低溝通成本是重點的重點，如何幫團隊成員賦能，讓團隊成員能夠得到能力的成長，分擔你的任務，才是讓你能夠最大化時間效益的方法。
《8. 掌握效率技巧 》
我發現最好的一招就是 "While的力量"。當你開車的時候，你能做什麼？當你走路的時候？當你打掃衛生的時候？當你看電視的時候？我是錄音帶的忠實擁護者，經常在做其他事情的時候聽錄音帶。我一天要花三個小時通勤，我會利用搭高鐵捷運的時間，聽PodCast，羅胖的邏輯思維，來學習一些新觀念。
《9. 可以說 "不"》
說 "不 "可能是你能掌握的最強大的時間工具。當有人要求你做某件事時，問問自己這件事有多重要。它能説明你實現目標嗎？這是你會比大多數人更擅長的任務嗎？不要總是找理由脫身，而是要戰略性地對待你所承擔的事情。這並不意味著當有人請我幫忙時，我總是說不。但如果我真的說不，我總是很有禮貌和技巧，並嘗試推薦其他會做好這項工作的人。或是問對方，這件事情是否真的這麼重要到要做嗎?釐清需求的重點，才能將自己的時間跟專注力聚焦。
《10. 專注 》
每次投入100%的專注力，專心致志地完成一項任務，可以說是非常強大的。排除雜念。專注於任務。當你組織得當，準備得當，當你的精力和力量都很旺盛的時候，你往往可以在分心或開放性中斷時，用20%的時間完成一項任務。我有一段時間，非常瘋高爾夫跟遙控車，每天都會花很多時間在看相關的訊息，但是我發現在工作的專注力就會大幅的下降，所以你的專注力是有限度以及保存期限的。
《11. 建立你的效率充電站》
如果你不照顧好自己，高效率是不可能的。合理飲食，鍛煉身體，保證睡眠，適量飲水。 我也相信冥想跟正念運動可以是培養你效率的好方法。它可以是超然的冥想，禪宗，或者只是找到一種方法進入放鬆的狀態，讓你專注於你要做的任務。無論你怎麼做，給你的電池充電都能讓你在需要最佳狀態的時候做更多的事情。我最近也在使用Access Bar這個工具幫我的身心放鬆跟充電，有興趣的朋友可以私訊我歐!
《12. 照顧好自己 》
我們的腦袋不可能一直 "開著"。如果一直開著，你就要去諮詢身心科醫生，槓槓中年今年就有長達半年的時間，腦袋是一直24小時開著的，醫生說，因為壓力所產生的腦部不正常放電，所以我使用了抗癲癇的藥物來治療。所以請你善待自己的身體，花點時間照顧自己的身體和靈魂，讓你在需要的時候達到最高效率。列出你喜歡做的事情。找出哪些活動能讓你充滿活力，並花更多時間去做。這將為你提供力量和能量，讓你在重返工作崗位時更有效率。
最後，給你一個建議。如果讀到這裡，你覺得有點不知所措，我建議你回到方法1，並在你的目標清單上添加滿足。時間管理不是為了增加壓力，而是為了讓你有時間成為你真正想成為的人。
我是槓槓的中年男子 - Kash
