人資如何使用商業思維來規劃策略與行動方案?

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
策略涉及的是長期目標、布局、資源、組織

策略涉及的是長期目標、布局、資源、組織

在台灣的組織分工相當精細、且訊息依權責管控不透明,如果不是C字輩或是長字輩的人資夥伴,是很難接觸到公司第一手的營運資訊。在海外參與人力資源管理的優點,是可以實際了解公司各部門的運作以及公司的營運狀況,試著擬定策略與行動計畫。但相對的,如果沒有具備商業與策略思維,無法及時提出符應的人力資源輔助,將會影響公司的發展。

上一篇文章中談到人力資源制度的設計並非是薪資、招募、訓練、員工關係的階段式架構,而是依公司營運需求來計畫的系統性策略。沒錯,這裡用的詞是人力資源「策略」,並非僅是制度。許多公司將人力資源簡化為人事行政與人事成本,欠缺縱深思考。策略涉及的是長期目標、布局、資源、組織,而不是只有規劃管理辦法、執行與控管成本而已。

策略思維的六個認知

依據商業思維學院在《策略規劃》中提到,策略有六個重要認知,分別是:

第一,策略是為了達成目標而制定的
第二,策略必須考量內外部環境
第三,策略必須決定資源的配置
第四,策略有層級,也有組合
第五,策略具有一定的可參照性
第六,策略必須動態調整

如果藉由策略的六個認知來看人力資源管理,人力資源管理不只是公司附屬的碎片化制度,而是相當動態的策略,必須不斷地與目標對焦、收集有用的環境資訊做決策,以過去在印尼從事的經驗來說就包含:

策略思維的六個認知與人力資源項目盤點

策略思維的六個認知與人力資源項目盤點

從這個觀點來看,具備六大策略認知的人力資源策略其實起著戰略性的功能。而傳統思維的選、育、用、留四大功能儘是人資運用的方案之一。策略思維不斷針對內外部的訊息進行深度思考,利用觀察(Observe),調整(Orient),決定(Decide),與行動(Act)的OODA循環提出整體性策略,比傳統優化思維針對單一方案的PDCA循環,策略思維更能起著積極主動的角色,如同公司的智庫般。

策略如何在實務運作呢?

人資單位常見是以SWOT分析、KSF關鍵成功因素來擬訂次年度策略,但少有公司會將各部門的策略串聯在一起定期盤點,而人資要如何承接、展開策略似乎就更抽象了。策略成功的關鍵就是從公司的年度目標到員工的行動計劃都能夠朝著相同的目標前進。

像過去筆者的公司就曾運用「公司方針」、「方針管控」的方法,讓各單位在年初時計畫自己承接的公司方針要怎麼展開行動計畫,之後每月盤點自己的業務有無按計畫進行。但這樣的方式稍缺思考的全面性。

策略地圖是一個便於盤點策略的思考工具,可以從公司最重要的財務營收狀況,逐層分別展開至公司各個價值鏈上。策略地圖總共分為四個構面,分別為:財務構面、客戶構面、内部流程構面以及學習成長構面。

舉個例子,如果公司的策略目標是要增加營收,在財務構面上便是改善成本結構,透過減少廢品節省各式運輸、處理、材料費用,客戶構面便是要增加產品的品質,針對品質系統做更精細的要求、減少不良率,那麼人資要做什麼才能達成這些目標呢?之前我曾經這樣做過這樣的量化指標:

  1. 流程面向
  • 人資與各單位共同優化生產流程—完成幾個單位
  • 訂定SOP並作為生產標準教材—完成幾份教材
  • 招募時增加品質意識的面試題目—產出品質試卷
  • 錄用具有品質意識的求職者—錄取通過幾人
  1. 學習成長面向
  • 重新盤點作業者的背景及能力曲線—學習曲線成長到xxx/hour
  • 調任優異的作業者至該產線—估算符合調任條件幾人
  • 針對能力Gap的部分擬定激勵方案與訓練—訂定激勵獎金方案、辦理幾場訓練
  • 形塑品質文化,針對不良率極低的人員予以表揚—每月表揚Top 3
  • 篩選品質講師,負責教導其他人員正確SOP與意識—培訓幾人擔任種子講師
  • 針對不良率未達標準者予以懲處或再訓練—懲處標準xxx

自下而上確保個構面皆創造價值的策略地圖。圖自:商業思維學院

綜上所述,公司的策略目標應該要每個部門共同展開對齊。如果空有「增加營收」的策略目標,只有生產、原材料、製程、設備上擬訂解決方案,但人力資源的招募、組織、文化、領導力沒有參與進來,是不是有點難以想像目標要怎麼完成呢?這些雖然看不見,但確實是公司的珍貴的無形資產,而策略人資就是將無形資產轉化成可見價值的過程。

如同《哈佛商業評論》〈為策略畫張地圖吧〉一文所說:

「任何一份策略地圖,根基必然是學習與成長,這個構面闡明支持組織策略所需的核心能力和技術、科技和企業文化。釐清這些目標,企業就能調整自身的人力資源與資訊科技,以配合本身的策略。」

當你已經習慣商業思維時,會發現其實策略無所不再,擬定政策時也能思考得比別人更深遠、更廣泛。試著拿起筆,來畫張目前單位的策略地圖吧!

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
衛斯理 Wesley的沙龍
129會員
144內容數
HR Lab
2025/04/01
資深與資淺的區別不在年資,而在於做事方式。文章從「資淺的天花板」出發,點出許多資淺工作者可能遇到的困境,例如只完成任務、解決問題不夠聰明、影響力小等,並提出三個方向幫助讀者提升至資深。最後,以「能否獨立完成並優化專案」為檢核點,鼓勵讀者積極改變做事方法,展現專業深度。
Thumbnail
2025/04/01
資深與資淺的區別不在年資,而在於做事方式。文章從「資淺的天花板」出發,點出許多資淺工作者可能遇到的困境,例如只完成任務、解決問題不夠聰明、影響力小等,並提出三個方向幫助讀者提升至資深。最後,以「能否獨立完成並優化專案」為檢核點,鼓勵讀者積極改變做事方法,展現專業深度。
Thumbnail
2025/03/26
轉職不必從零開始!本文分享如何運用既有優勢技能,成功轉職到不同領域。透過盤點個人優勢,例如溝通、問題解決、適應力等可轉移技能,並結合實際案例,說明如何在職場中發揮強項,快速站穩腳步,最後轉職成功。
Thumbnail
2025/03/26
轉職不必從零開始!本文分享如何運用既有優勢技能,成功轉職到不同領域。透過盤點個人優勢,例如溝通、問題解決、適應力等可轉移技能,並結合實際案例,說明如何在職場中發揮強項,快速站穩腳步,最後轉職成功。
Thumbnail
2024/12/31
從人資角度解讀李吉仁老師的《轉型再成長:策略架構與執行力》,探討如何將策略規劃有效落實到執行層面,並說明人力資源管理在策略執行中扮演關鍵角色,包含組織設計、績效管理、人才培育、領導力發展以及組織文化等面向。
Thumbnail
2024/12/31
從人資角度解讀李吉仁老師的《轉型再成長:策略架構與執行力》,探討如何將策略規劃有效落實到執行層面,並說明人力資源管理在策略執行中扮演關鍵角色,包含組織設計、績效管理、人才培育、領導力發展以及組織文化等面向。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
不管是大型企業集團或者是小公司,在經營管理時都必須要先訂定好經營策略跟獲利模式,如同地圖導航一樣引領企業前進,經營管理才能獲得最大的成功機會。
Thumbnail
不管是大型企業集團或者是小公司,在經營管理時都必須要先訂定好經營策略跟獲利模式,如同地圖導航一樣引領企業前進,經營管理才能獲得最大的成功機會。
Thumbnail
介紹成功人士在經營人脈方面的策略,包括破解人脈經營中的盲點,重視自身的品格與勤學的重要性等。
Thumbnail
介紹成功人士在經營人脈方面的策略,包括破解人脈經營中的盲點,重視自身的品格與勤學的重要性等。
Thumbnail
在當今高度競爭的商業環境中,人力資源管理(HRM)已不再僅是公司運作中的支持職能,而是轉變成為戰略合作夥伴。隨著人才管理逐漸被視為關鍵的競爭力來源,全面且先進的人力資本管理(HCM)系統是讓企業保持領先地位的利器。為何企業需要人力資源系統?擁有人力資源系統又有甚麼好處呢?
Thumbnail
在當今高度競爭的商業環境中,人力資源管理(HRM)已不再僅是公司運作中的支持職能,而是轉變成為戰略合作夥伴。隨著人才管理逐漸被視為關鍵的競爭力來源,全面且先進的人力資本管理(HCM)系統是讓企業保持領先地位的利器。為何企業需要人力資源系統?擁有人力資源系統又有甚麼好處呢?
Thumbnail
#人才的能力在於解決問題 周俊吉董事長(信義企業集團創辦人)於《遠見雜誌》第 456 期投書觀點。想成為企業人才的關鍵在於『個人的學習態度與堅持』,其中最受各行各業重視的能力是「看見真正的問題」、「知道問題嚴重性」、「提出解決辦法」,並且「徹底執行」。
Thumbnail
#人才的能力在於解決問題 周俊吉董事長(信義企業集團創辦人)於《遠見雜誌》第 456 期投書觀點。想成為企業人才的關鍵在於『個人的學習態度與堅持』,其中最受各行各業重視的能力是「看見真正的問題」、「知道問題嚴重性」、「提出解決辦法」,並且「徹底執行」。
Thumbnail
1-領導能力: 能激勵和引導團隊達成目標 展現決策力和遠見,確保組織朝著正確的方向發展 2-戰略思維: 制定並實施長短期的策略計劃 分析市場趨勢和競爭環境,調整策略以保持競爭優勢 3-決策能力: 根據數據和分析進行明智的決策 在面臨壓力
Thumbnail
1-領導能力: 能激勵和引導團隊達成目標 展現決策力和遠見,確保組織朝著正確的方向發展 2-戰略思維: 制定並實施長短期的策略計劃 分析市場趨勢和競爭環境,調整策略以保持競爭優勢 3-決策能力: 根據數據和分析進行明智的決策 在面臨壓力
Thumbnail
EP21 精華重點 1.    人力資源管理是一門藝術,需要時間和經驗累積才能掌握,包括溝通能力、領導力、情商等素質。 2.    在管理員工時,建立良好的溝通和信任關係非常重要,要給予員工適當的自主空間和創造力發揮。 3.    公平公正的獎勵機制有助於團隊向心力的培養,避免員工之間的對立情
Thumbnail
EP21 精華重點 1.    人力資源管理是一門藝術,需要時間和經驗累積才能掌握,包括溝通能力、領導力、情商等素質。 2.    在管理員工時,建立良好的溝通和信任關係非常重要,要給予員工適當的自主空間和創造力發揮。 3.    公平公正的獎勵機制有助於團隊向心力的培養,避免員工之間的對立情
Thumbnail
在商業世界中,企業家們都渴望躍升巔峰,尋求突破與成功。然而,在這複雜多變的環境中,要如何脫穎而出,成為行業的翹楚呢?答案就在SWOT分析這個神奇的策略工具中!
Thumbnail
在商業世界中,企業家們都渴望躍升巔峰,尋求突破與成功。然而,在這複雜多變的環境中,要如何脫穎而出,成為行業的翹楚呢?答案就在SWOT分析這個神奇的策略工具中!
Thumbnail
作者:老王 「生意仔」的難生、難教~應該是來自於:沒有適當的教材! 老王還是相信:「生意仔,可教!」… 企業「經營管理」的難~難在於「事」與「人」的湊合在一起… 「經營管理的世界」,就是想以「系統分析」的方式去解決上述的混淆、紊亂局面! 「經營管理的世界」概述… 能寫多少,老王盡力… 小結…
Thumbnail
作者:老王 「生意仔」的難生、難教~應該是來自於:沒有適當的教材! 老王還是相信:「生意仔,可教!」… 企業「經營管理」的難~難在於「事」與「人」的湊合在一起… 「經營管理的世界」,就是想以「系統分析」的方式去解決上述的混淆、紊亂局面! 「經營管理的世界」概述… 能寫多少,老王盡力… 小結…
Thumbnail
人資策略夥伴(HRBP)不僅是在近期中人資圈裡討論的熱門話題,也是人力銀行裡面逐漸竄起的職缺。人資從原本保守的行政後勤業務,逐漸起身走到前台,擔任一線部門的支持賦能者,為業務部門量身實施各項人力資源制度,並且透過互動中理解業務的各項資訊,逐步能以市場為共同對話語言。
Thumbnail
人資策略夥伴(HRBP)不僅是在近期中人資圈裡討論的熱門話題,也是人力銀行裡面逐漸竄起的職缺。人資從原本保守的行政後勤業務,逐漸起身走到前台,擔任一線部門的支持賦能者,為業務部門量身實施各項人力資源制度,並且透過互動中理解業務的各項資訊,逐步能以市場為共同對話語言。
Thumbnail
在台灣的組織分工相當精細、且訊息依權責管控不透明,如果不是C字輩或是長字輩的人資夥伴,是很難接觸到公司第一手的營運資訊。在海外參與人力資源管理的優點,是可以實際了解公司各部門的運作以及公司的營運狀況,試著擬定策略與行動計畫。
Thumbnail
在台灣的組織分工相當精細、且訊息依權責管控不透明,如果不是C字輩或是長字輩的人資夥伴,是很難接觸到公司第一手的營運資訊。在海外參與人力資源管理的優點,是可以實際了解公司各部門的運作以及公司的營運狀況,試著擬定策略與行動計畫。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News