職涯諮詢叔|常焦慮被淘汰?你該試試 SWOT 矩陣分析

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花 3 分鐘釐清個人發展策略,選擇正確的方向,比努力更重要!
職涯諮詢叔|生涯規劃四部曲 2 — SWOT 矩陣分析
這是「生涯規劃」系列的第二篇,比想像的來得快?雖然男人最怕被說快?
前陣子看了伊隆‧馬斯克 (Elon Musk) 談論公司進步提到的「向量論」:
“Every person in your company is a vector. Your progress is determined by the sum of all vectors. 公司中每個人都是一個向量,公司的進步取決於所有向量的總和。”
艾迪大叔看著這句話真的有感,做顧問拜訪過許多大大小小的公司,一次跨部門會議就能很快判斷出到這公司是不是在成長:跨部門會議大家很熱絡圍繞一個目標貢獻己力,這樣的公司通常都在成功的路上;相反的,明顯感受部門壁壘分明互相推事,這樣個公司基本停滯成長許久了。
向量論用在我們個人成長上也是一個道理,正如那老生常談『選擇正確的方向,比努力更重要。』我們生活中大大小小的壓力、焦慮基本來自於「自己不夠好」這個心態,所以我們會嘗試升級減壓;但大家應該常常有這樣的經驗,當我們越努力,壓力、焦慮卻不降反升,這時候我們就必須檢視下自己的決策和努力是否有方向可循。
辣麼,就要來介紹今天的主角,號稱企管三大矩陣之一的 SWOT 矩陣,先來上個圖。
SWOT 矩陣分析
個人 SWOT 矩陣分析一樣的三個步驟:

1. 內部能力分析 (Strengths 優勢 / Weaknesses 劣勢)

在系列開篇 — 《盤點自己的職場競爭力,就用好記的 ASKVIP 一次搞定》中我們已經運用 ASKVIP 盤點完自己的職場競爭力,能力面向應該很好搞定;另外,資源也是能力的一種,像是蝙蝠俠的超能力 (Rich)、含金量高的朋友圈、IG 五千人追蹤這類都是優勢資源。

2. 外部環境分析 (Opportunities 機會 / Threats 威脅)

外部環境就會用就會用 PEST波特五力 兩個模型來做分析。前者透過 P 政治、E 經濟、S 社會、T 科技 四個面向分析大環境;後者則是從現有競爭者、潛在競爭者、替代品、買方、賣方 五個角度來看自己的機會與威脅。重點是從自己的角度出發做判斷,像是網路發達對大部分人是機會,對另一部分人卻可能是威脅。

3. 策略規劃

當我們花了兩分鐘把 SWOT 填完,最後一分鐘就是令人興奮的配對環節啦!兩兩湊作堆,即可產生四種策略類型:
(1) SO 專注策略 (又稱增長型策略):發揮優勢,掌握機會。
(2) WO 改善策略 (又稱扭轉型策略):克服劣勢,爭取機會。
(3) ST 多角策略 (又稱多元化策略):利用優勢,克服威脅。
(4) WT 預防策略 (又稱防禦型策略):減少劣勢,避免威脅。
以下來個輕鬆的例子解釋:
艾迪大叔今天長得醜但聰明,目標是要交女朋友脫單:
- SO專注策略:選擇桌遊聯誼,展現聰明,Smart is the new sexy!
- WO改善策略:人要衣裝佛要金裝,學習打扮增加脫穎而出的機會
- ST多角策略:除了桌遊,讀書會也可以開發下,或者直接精進理財致富
- WT預防策略:不去夜店、一般聯誼當陪襯浪費時間
好啦!現在我們知道怎麼運用 SWOT 矩陣分析了,再完成艾迪大叔加入的兩欄,這階段就完成啦!
個人 SWOT 矩陣升級版
這表是針對個人 SWOT 矩陣分析的升級,主要有兩點:

1. 聚焦個人亮點 (獨特性)

這個上帝給我們的祝福一定要好好找出來,從 ASKVIP、優勢裡面好好挖掘,不知道可以問父母、師長、朋友,或艾迪大叔?

2. 聚焦策略成發展方向

一般寫完會發現四類策略可能寫了快十來條,這時候我會先濃縮成 3 個要 1 個不要,如果是更短線的也會再更聚焦。
另外還有一個彩蛋,明顯到你知道我知獨眼龍也知,表格裡藍色部分可以很快很直覺地填入,綠色則是需要我們往內多挖一點、思考一下,也是自我探索中相對突破性的。

最後

▍重點複習
  1. SWOT 矩陣分析分成三個步驟:
  • 內部能力分析 (Strengths 優勢 / Weaknesses 劣勢)
  • 外部環境分析 (Opportunities 機會 / Threats 威脅)
  • 策略規劃 (SO 專注 / WO 改善 / ST 多角 / WT 預防)
2. 個人 SWOT 矩陣分析完別忘了:
  • 聚焦個人亮點 (獨特性)
  • 聚焦策略成發展方向
3. 借鏡 向量論,我們可以把生涯發展想像成經營一家公司,要成長,我們得讓努力是有共同方向性的。
*補充企管三大矩陣是:SWOT 道斯矩陣、Ansoff 安索夫矩陣、BCG 波士頓矩陣。

最後的最後

生涯規劃四部曲:
一樣如果你已經開始生涯規劃的旅程,遇到什麼問題歡迎隨時留言或私訊。先醬,Bye!
艾迪大叔
艾迪大叔
艾迪,INTP,內心火熱的面癱大叔|貓大心理系,霍格華滋 Durham 學院主修旅行、副修管理。經歷管理顧問、人力資源總監、中國區營運長的陸漂歲月後,順著內心聲音回台斜槓人生。矢志推廣正向心理學,並以國際生涯發展諮詢師 (CDA) 為服務,盼望給這社會注入點正能量!|FB 粉絲團 @UncleEdi
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