「椪一下」創業日記 001-啟程:數位轉型是什麼?怎麼突破老闆心防同意進行改革?

更新於 2022/02/24閱讀時間約 8 分鐘
椪皮仔製圖
開始這個創業日記以前,先前情提要一下角色。
我:椪皮仔,椪一下的創辦人
釋滄:大老闆,我的老爸,椪牌麻辣醬的創辦人
珮綾:大老闆的頂頭上司,我的老媽

一、什麼是數位轉型?

先跟大家介紹兩本我看的書,「數位轉型力」、「領導者的數位轉型」
看完第一本「數位轉型力」就立刻發現,我目前在做的事情完全跟「轉型」還有非常遙遠的距離,頂多只能稱得上是「數位化」。也就是從最簡單的把文件變成數位檔案,目前也沒有導入任何 CRM 或是 ERP 系統,頂多只是建了一個網站。
在本書的定義中,真正的「數位轉型」,是根據數位科技的運用,創造出新的商業模式。先別說要運用大數據、IoT、AI 等等科技的力量,我先從0開始做起。
相關的書籍心得,會再放在之後的文章裡,大家有興趣可以追蹤「讀之有用」這個專題喔!

二、為什麼想自創品牌,想從這件事當中獲得什麼?

1. 心路歷程

在用框架思考之前,先跟大家說說我的心路歷程。
我就讀輔大食品科學系,畢業後考取到高考食品技師的證照,因此我之前有應徵過一間食品公司的食品技師。
主要的工作內容就是:稽核、打雜、管生產線人員。填寫大量的 HACCP 跟 iso22000 的文件,然後幫忙一些雜事,然後做一個被討厭的人(因為生產線人員都覺得我在干涉、妨礙他們做事)。我覺得這個工作很不符合我的人格特質,處理各式各樣很繁瑣的文件,加上爸爸強力希望我回去幫他,於是我就回家上班了。

結果,家裡公司的工作,我更沒有成就感,因為都是偏向生產製造類型的工作,比如包裝、調料、幫忙送貨,偶爾參與一些研發過程。我一直有一種:「這些事不應該我來做」的感覺,但是此時我也沒有顯現出什麼自己的價值,因此老闆也都是直接忽視我的小劇場。

整個公司也完全沒有數位化的痕跡,所有配方跟客戶資料都是儲存在老闆的頭腦裡。更別說是財務相關的報表了,除了送貨時的三聯單,其他完全無紀錄,連進貨單也是都消失得無影無蹤,因為對於老闆來說,「可以收到錢」是最重要讓公司可以營運下去的關鍵,其他並沒有這麼重要。但是,我想要數位化,就面臨到兩個主要的問題:
1. 老闆的不安全感:因為老闆也不會用電腦,覺得用手寫比較方便,也不想把進出貨、財務報表數據化,因為是一個很浩大的工程,而且他要配合把所有單據收集跟記錄下來。
2. 老闆的質疑:數位化的價值何在,不如放多點心思在增加營收上。

這時候的我,遭遇到溝通上的挫折,就開始選擇逃避。既然上班的時間找不到成就感,那我就用下班後的時間去找,後來接了大約11個的英文家教。英語教學一直是我喜歡的事情,因此我也樂此不疲。但是我一直覺得很空虛,覺得那我幹嘛浪費生命去公司上班,生產製造這些事情別人也可以做,根本沒有技術含量(後來請員工以後發現,還真的有技術含量XD)。所以決定去學習一些商業的知識,想用知識來說服老闆做一些改革,後來我就加入「商業思維學院」。

加入學院之後,開啟了我對於商業世界的大門,我開始上很多課,買很多相關的書來看(我以前真的只看英文書跟漫畫XD),學院提供的知識含量讓我一直很嗨,無止盡新東西要學,也開始思考自己的人生想要的是什麼?以終為始的去思考,那自己現在要做些什麼。

最後我發覺我想做的是:一個有選擇的商人,可以幫助需要幫助的年輕人,並堅持自己的原則的商人。

但是這個願景很空泛,要達到這件事有太多的可能性,一定要是商人才能幫助年輕人嗎?創業真的能夠堅持自己的原則嗎?這真的是自己想要的嗎?太多的疑問出現了,此時又面臨了到底要做什麼產業的糾結,到底要繼續走食品這條路?還是轉行當英文老師,還是出去外面找其他工作試試?之前也寫過跟熱情相關的文章,大家有興趣可以看看。
也經過否定自己,上這麼多課,也沒有因此做出一些什麼成果啊?看這麼多書,只陷入知識詛咒而已,理論跟實務應用差距很大。
記得那個時候釋滄問我一句話:「你學了這麼多東西,還有一個實際的商業場景讓你可以應用,你沒辦法創造價值,到底是誰的問題?」
回想起來,當時的我就是眼高手低加上完美主義,看著身邊的朋友都擁有一份可以發揮的工作,可能是有做出一個軟體產品的機會,可能可以做社群行銷、做網站優化,有資金可以操作廣告。我覺得,做什麼都要錢啊,老闆不給我資金我什麼都不能做啊!這句話對也錯,的確,做一個事業需要資金的投入,但是,並不是一開始就需要很多資金,才能投入。

2. 框架思考:要做什麼來突破現在的困境呢?

我首先利用:安索夫矩陣來分析目前公司的現況。關於安佐夫矩陣的應用及案例分享,在商業思維學院中的「商業開發學程-基礎」中的「公司成長策略」的這個單元有很詳細的課程說明。
A. 什麼是安索夫矩陣(Ansoff Matrix)?
截圖自商業思維學院,商業開發學程-基礎課程
以我們的公司來說,由於是 to B 的產業,要執行市場滲透、市場開發策略,甚至是產品開發策略,都是一條可行的路,主要會涉及到「業務」及「研發」。我當時覺得滿腔熱血,開始打電話給店家,問他們要不要試試看我們家的產品?
結果當然是被掛電話。因為我根本沒有搞清楚店家的需求與我們的利基。我當時覺得,廣跑業務這一條路不可行,我想要開創C端生意,我就天真的以為,只要很多消費者要我們的東西,那店家就會回來找我買了,因此我只要將C端客戶做好,我就會自然而然的增加B端的業績了。(的確有些客人因為看到椪一下而轉頭回來找我們買麻辣醬,但是微乎極微。)
要怎麼做品牌?我其實完全沒有頭緒,我要去哪裡賣東西?要賣給誰?完全沒有想法。所以,我就去參加了商業思維學院的產品學習營(心得),雖然我知道了做產品的流程跟要做什麼,我還是不知道我要賣什麼?很幸運,在產品學習營的過程中,認識了小關老師,我最崇拜的食品業的老闆。偶然一次上課,我把我很喜歡的產品「椒麻油」拿給老師試吃,結果老師給我了一個作業「你就用這個商品去賣賣看吧!

身為一個完美主義者,怎麼可以允許自己用這個商品出道呢?於是,我開始找包裝、研究食材,找自己想要的原料,想要一圓我一年前想賣「麻辣鴨血、麻辣豆腐」的想法。就這樣,我開啟了這一段旅程。

三、如何將老爸兼老闆的反對轉為支持?

展現決心跟價值

兩年前,我想要做「麻辣鴨血、麻辣豆腐」,我的想法是,我需要一個官網可以販售,有了官網我也需要下廣告,歐對了,還需要有一個人跟我一起討論、執行電商經營。結果當然被否決了,釋滄覺得,哪有人在還不知道會不會賺錢之前就先丟一堆錢下去,而我覺得,你不丟錢怎麼會有賺錢?
這就回到我上面提到的,的確,做一個事業需要資金的投入,但是,並不是一開始就需要很多資金,才能投入,但我當時不懂。
現在,我想要做「麻辣鴨血、麻辣豆腐」,我沒有要管釋滄要不要給我錢架官網、下廣告,我只管我要去嘗試看看,自己能夠做多少?
我開始從每天早早離開公司,到禮拜天在公司煮豆腐。花了很多的時間自己亂試,鴨血亂切,豆腐大小塊都不一樣,煮的時候火候不知道怎麼控制,也完全不知道要煮多久,才知道原來沒有想像中那麼簡單。
一開始沒有資源,就只能用現有的器材跟設備。
用老舊的壞掉印字機,很難換字又很難換帶子,沒什麼大不了。沒有鍋爐,只好先把鍋子放在釋滄的瓦斯爐上煮,只是沒有架子罷了,沒什麼大不了。沒有大鍋子,只好一次煮五包豆腐或鴨血,煮個十次二十次,沒什麼大不了。好不容易用二手機器貼錢去換了一臺中古冰箱,常常跳電而已,也沒什麼大不了。
其實就是默默的在做一個MVP,丟到市場上去驗證,途中,釋滄還是有時不時的來幫忙我,只是還是抱持著觀望的態度。經過了三個月後,釋滄好像看到我眼中一絲絲認真的神情,加上訂單的增加,讓他自己開口說:「我們去買兩套鍋爐吧!」
至於慢慢的數位化,就是讓老闆體驗到方便性。比如,製作出一目了然的報表,或是把出貨單統整讓他不用逐一尋找。也是相同的概念,先做了,他自然就會慢慢理解。後來,對於老闆不熟悉的事情,我還是會告訴他我的判斷與決策,但我不再試圖說服他。我只是先用有限資源做小規模嘗試,如果有成果,他自然就會加入我的陣營,如果沒有,那也是在可承受小範圍內。
或許你會說,那是因為我跟釋滄感情好,也或許你會說,身為二代哪有什麼不能做的。我會說,最重要的其實只有兩件事:「用行動證明我是認真的」跟「我真的能夠賣出去」。
雖然我覺得這句英文諺語很芭樂,但是還是不得不說:Action speaks louder than words. 動手做,是第一步。
椪一下」創業日記,未完待續...
如果喜歡吃麻辣鴨血、麻辣豆腐,或是火鍋!請參考=>椪一下
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上課、讀書、體悟, 重要的其實是將所學的知識, 應用在生活上,進而能夠為自己帶來不同高度的視野, 所以想盡可能跟大家分享不同類別的書籍以及如何真正應用在自己的人生當中。
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