溝通(一)(10.30)

閱讀時間約 3 分鐘
有效的溝通取決於溝通者對意圖的充分掌握

溝通不易

講話很容易;開口就行了;講話不容易,要說得得體、恰當、溫馨真的不容易。難怪古人有言:「三年學說話,一生學閉嘴。」人為什麼要講話,因為他有一個「需求」,不講話,人就像被困在自己的肉體上,藉由講話,他把內在的動態向外在的世界進行了傳達。溝通為何困難?因為向外傳達時。我們必須選擇溝通的訊息,我們可以稱之為「訊碼」,這個「訊碼」也許表達不清,也許含有隱晦的情感,如果接收者在解讀這個「訊碼」時,未能真正掌握其意-訊息之外隱含的意思-,結果就形成了雞同鴨講的狀況;可是雙方可能並未發覺,或者雖已發覺卻未能澄清,於是形成了愈溝通,愈糾纏不清,愈氣憤難當,愈生疏隔離的狀況。然後呢?問題依舊,甚至變本加厲,原先只是想找人傾訴或解決問題,現在卻發現別人似乎根本沒理會(或理會不了)自己的感受。
舉個例子好了,肚子餓了,表達成「現在幾點了?」如果不知其意,而直接告訴他幾點,或者「時鐘在那兒?不會自己看喔?」或者「你沒有手機嗎?」換句話說,我們會把真正的意圖加以包裝,立即且直接的回應往往未能抓住或掌握其意,所以呢?說者陳述清楚,聽者了解意含就成了成功溝通的重要節點。問題是說者可能自己認為已經陳述得很清楚了,可是聽者還是不了解;聽者可能以為已盡力了解了,問題是根本無從拆解…

溝通的理由

為何要溝通?有需求待滿足,有問題待解決。所以呢?設法了解需求,才有可能滿足;設法知道問題,才有可能解決。

為何不說清

那為什麼我們有話不直說呢?因為被拒絕、被漠視、被討厭,對當事者來說是非常痛的,那種痛的神經迴路和身體受傷的痛是同一個迴路的,所以呢?我們經常性的用不確定的,隱晦的說詞去掩蓋真正的意思,例如:太太抱怨先生太忙,都沒盡到爸爸的責任和義務。丈夫的回應可能是:「你不知道這個家的經濟壓力有多大嗎?」、「我這麼忙,還不是為了這個家!」、「你以為我願意嗎?」結果太太更生氣了,因為丈夫根本沒聽懂太太隱含在抱怨中真正的心聲,就直覺的把它擋回去了;
又例如:太太同丈夫說:「照顧孩子很忙、很累,都沒辦法休息。」,丈夫一聽,立刻跟太太提議:「去找個幫傭幫忙你吧!」、「去找個管家幫你煮飯吧!」結果太太又更生氣了,她的意思可能是想讓先生知道她的辛苦,並認可她的付出。
又例如孩子對你說他不想上學了,請問隱含在背後的意思可能是什麼?
從上面的說明我們大概可以了解,良好的溝通不是急著回應對方的說詞,而是靜下心來,推估並了解想溝通者的所說的字句之外的真正意圖,才有可能滿足其需求,或解決其問題,如若只就表面字意直接提出解方,往往流於雞同鴨講的無效溝通。

溝通首要在了解意圖

那如何了解字句外的真正意圖呢?1.聆聽-透過點頭,嗯,吔的回應,讓他暢所欲言;2.透過重複字句了解其真意,以上面的例子來說:「你認為我沒有盡到爸爸的責任…」「你照顧孩子很辛苦…」「你不想去上學了…」她應該會進一步解釋其意思,然後你再了解他的意思:「你認為我要怎麼做才算盡到爸爸的責任…」「你要我怎麼做來減輕你照顧孩子的辛苦…」「你希望我如何幫助你呢?」3.最後再協商出共同認可的解決方案。
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     誤解是人與人之間最遙遠的距離。 溝通的目的在解決問題,或滿足需求,以我們為主的非暴力溝通,訴求清楚、步驟具體,使得事情的解決較能順暢圓滿,然而如若是以別人為發動者時,他未必熟悉此四步驟,因此可能直接訴諸於評論、指責、貼標等令人感到難受或生氣的說法,如若如前一般憤起爭辯、反駁,那麼此種溝通又將陷入衝
    我們常對別人的不幸,感到不知所措。 總之,最簡單的原則是:「不要說你生病時不想聽到別人對你說的話」,想想看你生病時,你希望聽到什麼樣的話呢?照那樣說就對了。如果想不出來,寧願先不說,先應和著他的話吧?讓它宣瀉一下,也許會覺得吃力(因為他講得太詳細而且太長了,你覺得有些吃不消)但也勉為其難,
    奉獻我們自己,利益成就他人  無意中借了此書,是因為封面嗎?是因為書名嗎?不論如何,借了就表示因緣具足,嗯,不管忙或閒,有時也應「慇勤自洗心」,誠如果東法師所叮矚的「轉念」…,只要是人,大概都免不了受到外境的影響,但卻可以不必陷溺在接踵而至的情緒中,轉個念,一切海濶天空…
    「人可以貧窮,但是經驗不能貧窮。」 最近喜歡翻閱商業周刊出版的《我相信的事》。裡面是上百位成功人士用自己的人生所淬煉出來的智慧精華。商業周刊選取其中一些人或簡或繁的介紹他們的事蹟,其他人則在相關故事的後面,列舉該類成功人士用以惕厲自己的一句格言。所以呢?我喜歡隨意翻閱,有的人生雖然精采,但感覺不深
    多數人失去機會,是因為他們從沒開口。 類似<好好拜託>這樣的書,不止是要藉此完備或者充實自己在拜託上面的知能-沒看,還真的不知道有這麼多的考究-,然而最重要的還是實做模擬。設想一锢情境,然後分扮求助,協助方,應如何問?可如何答?為何如此問?為何如此答?最後,統整,練習,熟悉,應用,檢討。然後才能將書
    多數人失去機會,是因為他們從沒開口。 拜託別人幫忙,並非「損人利己」的事,而是「利人利己」的事 「多數人失去機會,是因為他們從沒開口。」事業上成敗的關鍵不只是個人的能力和努力,還要有提出要求、請求協助,協力共好的勇氣和信心。然而在求助時應避免一直道歉,淡化幫的忙;宋突顯協助者的重要性;人情交易;群組
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