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簡報規劃|入職新工作後的第一份簡報,有沒有特別的策略需要考慮?

閱讀時間約 7 分鐘
無論是職場菜鳥還是老手,都有機會在職涯中轉換到新的環境。起初你的職責可能只是彙整一下文件,到經驗累積了的時候,或是公司對你建立起信心的時候,迎來了你第一次在這間新公司做簡報的機會。不管你在之前做商務簡報的經驗是多或是少,在新的環境下,第一次在眾同事甚至代表公司做簡報,還是有一些撇步需要留意一下。現在我們就一起從「順、利、完、成」四個角度去了解一下,第一份簡報所要具備的策略吧。

順:順應公司潮流

如果你的職位本身有機會要做簡報,或是你希望有天能夠擔當簡報的職責,從入職開始最要⋯⋯
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人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
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近十年掀起了簡報的新浪潮中,相對於以往單純地注重設計,簡報的事前規劃終於被重視起來;而在中外各種書籍、網站當中,最經常提及的技巧,莫過於利用告示/便利貼輔助計劃簡報。不用擔心,這不是又一篇影印「簡報要用告示貼發想」的文章,我們一起來看看「為何」、「如何」,還有更重要的,是在辦公室用不上告示貼的時候,
平面設計概念與簡報設計息息相關,沒有設計背景的上班族其實也可以輕鬆地應用起來。設計理念並不是互相排斥的獨立原則,幾種理念可以在同一頁投映片中互補合作,讓觀眾有序地理解和接收到你想傳遞的訊息。承接上文,就讓我們來看一下,接近性、圍繞性、主體/ 背景以及留白,如何把這幾種設計理念帶進你下一份簡報之中吧。
除非你是設計業的同仁,否則「上班族」和「平面設計」好像是兩個風馬牛不相及的名詞。簡報設計背後固然也牽涉到平面設計的理論,但沒有相關設計背景和訓練的上班族,是否就不能把投映片設計好呢?或是其實有一些設計上的小撇步,我們早已在應用了而不知道背後的原委呢?好的投映片設計從來不是少數人的專利,就讓工科出身的
要改善簡報質素,其中一個最常聽見的忠告是,別在簡報時把投映片直接朗讀出來。然而這一種「照讀如儀」的簡報方式,卻一直沒有式微過,無論是同事、朋友、甚至自己,多多少少也曾犯過這樣的錯誤。為什麼如此簡單的忠告下,我們仍然會選擇這樣做?當中得到了些什麼,又失去了些什麼?就讓我們來探討一下吧。
當做好了對象分析、內容計劃、投映片設計、自我演練等等事前準備以後,終於來到了做簡報的一天了。為免有所缺漏,白費自己的心血,我們就來看一下,做對內和對外簡報,如何作最後的準備吧。
如果圓餅圖有其壞處,那麼就用長條圖來取代它吧!但是在跨時期的數據比較上,哪一種長條圖才適合呢?又有那一種情況下,圓餅/圓環圖會展現出自己的優勢呢? 承接上一篇文章,有一些公司或是媒體,在年報或是分析當中,捨難取易地先採用一年一個圓餅圖的方式,去展現佔有率的變化...
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