像「廣告文案」那樣想！幫助你寫出一封能在茫茫人海中，脫穎而出的客戶開發信
2021/11/25閱讀時間約 7 分鐘
陌生信件的文案寫得好，效果是很強大的；寫的糟，就常常會被人拿來唾棄，說是 Cold Email 已死之類的。
過去幾年，當我注意到一份不錯的工作機會，我應徵的方式不是只是丟一份履歷過去，然後就忘得一乾二淨。我會直接找到決策者的聯絡信箱，寫一封足以說服對方願意見我一面的信。
一直以來，我都不太喜歡從眾，做個乖乖聽話的孩子，可能因為這樣，才一路跌跌撞撞吧？！
一般人找工作的方式：
找個薪水看似不錯的機會；
投履歷；
等對方人資、內部回信；
有面試邀約就去，沒有就繼續找，碰碰運氣，陷入無限輪迴。
投履歷；
等對方人資、內部回信；
有面試邀約就去，沒有就繼續找，碰碰運氣，陷入無限輪迴。
如果剛好這陣子過得不太順，很多鳥事同時發生在自己身上，滿腹的自我懷疑瞬間迸發，本來已經對自己都沒什麼信心了，一家家想進的公司也不斷把自己拒於門外，還有什麼資格談理想、夢想？
這段找不到工作、頻頻被拒絕的過程，我相信絕大多數人都有過，我自己也是，你並不孤單。所以，我一直在想，還有沒有其他做法？
也思考著「為什麼大家都按照同樣的方式去做同一件事？」
結論是：大多數的人不太了解如何讓自己出眾，或者說不敢讓自己脫穎而出，因為怕丟臉，跟別人一樣比較有安全感。
我從國小到現在，只要一有機會站在一群人面前發言都會無法控制的臉紅；連跟做保險的阿姨第一次見面討論保單的事，講話都會結結巴巴的。
我一直期望自己會是「廣告狂人」的男主角，顏值雖不高，但至少能夠在商場上雷厲風行、做事情不拖泥帶水，更重要的是，面對各方強勢的客戶不僅能談笑風生、 brief 新的點子時，還能完美展現出絕佳的說服力，就連從事本行多年的客戶，當下不是驚嘆，而是呆坐著啞口無言，當下買單合作自然是水到渠成。
問題是，我並不是這樣的人，所以我必須找到一個適合我這種稍微內向一點的人的方法，但首先，我得先克服自己的心境……
害怕丟臉
沒有人喜歡出糗、丟人現眼。我猜你有看過邰智源邰哥主持的網路節目「木曜四超玩」吧？我還記得邰哥時不時會在節目中說一句話：「吃的糗中糗，方為糗霸王」，意思是，讓自己出糗是一件讓人不舒服的感覺，但當你習慣了以後，你可以成就很多事情。
我自己是這樣解讀啦！重點還是要先克服心態上的自我設限。
我自己的話，不過就是問問自己：「你要因為害怕丟臉，而一直原地踏步嗎？」
如果你的答案是：是。那你可能讀到這邊就好，如果心態上無法跨出固有的思維，那方法再多，其實也只是浪費時間而已。
說了那麼多，脫穎而出的方法是什麼？
寫一封 Email 信件向別人自我推薦，就是一種強而有力的方法。
近期，我開始正視透過在網路上寫作打造個人品牌這件事，但是可以做的事情實在是太多了，所以我暫時選擇了以 IG 為主，以此為起點。
這幾天，在快被素材搞瘋的同時，收到了一封來路不明的信件 (DM，Direct Mail)
先不管這是不是詐騙，又或者我看起來真的該減肥了，實在沒有頭緒為什麼這個人要來找我？
如果這封信的目的是「銷售」、「請求介紹潛在客戶」，那文字訊息可以組織的更好，但這封信的內容，只會讓人想要在第一時間丟到垃圾桶。
首先，我跟這個人完全不認識，他劈頭說聲：「嗨」，就結束了，然後就一直等我回覆。
我希望能透過重新「設計」這封陌生信件，讓你體會到要寫出一封想讓人回覆的信，其實不難。
如果是我，會怎麼寫？
首先，我會先思考 2 個問題：
1—為什麼要寫這封陌生信件？(希望能夠與對方建立關係，邀請對方參與體態改造的課程，或是請對方介紹認識的朋友)
2—預期讀者：想像著這封信是要寫給我自己
3—期望目標：改寫原信件內容，提升回覆率並增加對方轉介紹認識朋友作為學員的機率。
2—預期讀者：想像著這封信是要寫給我自己
3—期望目標：改寫原信件內容，提升回覆率並增加對方轉介紹認識朋友作為學員的機率。
我會這樣寫：
Hi 賽門,
最近偶然注意到我們的共同朋友 ___小胖___在他的限時動態上分享你寫的文章，其中有一篇關於 如何重新看待「沒有動力」這件事，感到非常受用。
這幾天，我開始試著採用你分享過去健身習得的心法，應用在自己的工作上，得到了一些不錯的成效，想與你分享這個喜悅！
我是 __你的綽號__，寫這封信是因為有注意到從你的文章、過去的貼文中發現你也喜歡健身！我現在剛好在做健身教練，協助身邊朋友、想要減肥或改變體態的人達成他們想要的目標。
如果你剛好有認識的朋友正在為這件事煩惱，這些是我過去的替學員達成目標的成功案例 [附上連結]。
祝福你持續寫出很棒的作品！
Best,
__你的綽號__
讀完後，帶走這些
陌生信件寫得好，效果是很強大的；寫的糟，就常常會被人拿來唾棄，說是 Cold Email 已死之類的。那是因為多數人都沒有「文案」或者廣告的思維。
對這些人而言，廣告就是 hard sell。如果你是這樣想的人，讀到這，你心裡可能還會冒出疑問，想反駁我：「啊不然勒？」。讓我解釋一下...
你是人，不是機器人
許多人講話天花亂墜，寫起字來卻像個機器人一樣，讀起來令人感到毫無生命力。
或是讀起來根本就是罐頭訊息。
是人，就會提到你與對方之間的連結。
是人，就會討論與對方討論你碰到什麼樣的困難、挑戰。
是人，就會展現出情緒。
是人，就會適時的求助，不吝展現出你現在需要幫助，具體需要什麼樣的幫助。
是人，就會討論與對方討論你碰到什麼樣的困難、挑戰。
是人，就會展現出情緒。
是人，就會適時的求助，不吝展現出你現在需要幫助，具體需要什麼樣的幫助。
先給予，再請求
原信件中有很多不必要的廢話跟符號、表情，似乎試圖展現他這個人很親切。
但是，這樣做的效果非常有限，也幾乎起不到任何效果。
當你讀完這篇短信後，你有什麼感覺？
相信你也跟我想的一樣：整段訊息都在談論他自己，跟你完全毫無關係可言。
在我改寫後的信中，開頭就提到我寫信給對方的原因、我是怎麼知道他這個人、他做的事情與我之間的連結。
而不是劈頭就急著介紹自己、急著談自己的需要、想要，請問你真的有把對方放在眼裡嗎？
前半段我幾乎談論的都是對方、對方與我的連結、對方的作品如何幫助我改變心態，面對工作上的挑戰。
若你時常以「我能幫助對方什麼？」的前提去交朋友、談生意合作，最後再提出你的請求，對方就會很難向你 say no。
下次當你有求於人，找工作、找人合作或在某種情況下，你需要寫信給素未謀面的陌生人自我推薦時等等…… 先假設對方是位大忙人，不妨在信件內容中提及：
- 提出你與對方之間的連結為何？(就算連結很弱，也要讓人感受到你有先行花時間了解對方)
- 少說廢話、刪除不必要的 emoji、符號，直切重點
- 若能在第一封陌生信件就先「秀」出你能為對方做什麼，那會更好！
人人都會把自己吹噓的很棒棒，而非把重心放在對方身上。若你能試著改變切入角度，從對方開始談起，就算這個人再怎麼忙，我相信對方只要讀過一次你的信，你絕對能夠在茫茫人海中脫穎而出！得到對方的回覆。
【作者簡介】我是賽門，接案文案/文字工作者。興趣是寫字，專業是寫能賣的字。提供獨立工作者「文案實戰資源」，以及一些心法、做法、點子。專注寫：(1) 文字推銷的能力養成 (2) 創意發想 (3) 創業精神。
寫過的文章同步刊載於 《商業週刊》、《行銷人》、《女人迷》、《風傳媒》等知名媒體。合作客戶橫跨國際科技新創、電商、本土啤酒品牌，再到知名音頻節目主持人。
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