付費限定
方格精選

「寧缺勿濫」或是「人多好辦事」?(四)- 汰弱

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

終於來到這個系列文的最後一篇,也是我個人覺得最不好描述的一章,也許是內心的小小抗拒感使然,我一直到了這週的最後一刻才坐在書桌前經營這篇文章。所以說上一篇文章提到的「微溫環境」,還是對於「穩定產出」、「跳脫舒適圈」是有幫助的。

瞭解自己想要營造的團隊類型

有關「汰弱」,我自己的經驗是,我對於「需要調整的成員」的看法,歷經了兩個階段的成長:

  • 第一階段是類似於「學校老師」的觀點,認為團隊成員必須以某些標準作為評量,不及格的成員則必須接受教育訓練或是轉調等安排。
  • 第二階段則類似於「球隊教練」的觀點,先瞭解總教練〈公司〉對於球隊的期許後,利用手上的現有球員,利用釋出、交換球員、選秀、招募等方法補強球隊。

這邊我依然使用大家耳熟能詳的「PM思考邏輯」〈黃金圈法則〉來協助各位瞭解「汰弱」的觀念與安排:

  • Why = 作戰團隊需求,瞭解自己想要營造的團隊類型。
    我在面對同事離職的那篇文章中,提到了我主觀分類的3種PM作戰團隊類型,分別是處理以下任務的各類團隊:
  1. 處理「無標準答案」的工作
  2. 處理「須嚴控風險」的工作
  3. 處理「以上兩類工作的混和類型」,風險可適度承擔、權力僅適度開放。

然後就可以依據以上作戰團隊的類型,決定自己經營社群風格的方式,不同的作戰團隊對於注重的「首要任務」皆有一些差異。

此外,別忘了「共通風格」喔!無論你所屬的作戰團隊首要任務為何,都有以下三種共通風格,屬於人性的基本需求,無論在哪個環境下都會受到成員的強烈需要喔。

  1. 安全感
  2. 成就感〈自我優越感〉
  3. 社群情懷〈參與感和利他行為〉

瞭解自己給不起的

回到這系列文的第一篇文章,我提到所有主管都懂的「識人三面向」,裡面利用觀察以下三個面向,嘗試在短短的面試時間裡,找到有潛力的優秀成員。

  • Why=使命感、願景。
  • How〈外顯、如何看待外在環境〉=格局、成長型心態。
  • How〈內尋、如何看待自身〉=耐挫度、精神力。
  • What=處理事情不拖泥帶水。
    我覺得有兩個台語中的詞〈扭掠跟媠氣〉,更符合我想表達的意思。
    扭掠〈liú-lia̍h〉:形容手腳快、動作敏捷。
    媠氣〈suí-khuì〉:事情做得很完美,叫人激賞稱讚。
而在「汰弱」的章節裡,我想指出一項很多主管〈包括以前的我〉常會踩到的「誤區」,就是使用類似於「學校老師」的觀點去進行汰弱。

你一定早就發現了,如果要用學校老師的觀點去進行汰弱,從以上的「識人三面向」裡,只有最後一項的工作效率跟技能比較容易被「量化」。

所以這個誤區就是,很多主管只習慣用「專業能力」去進行汰弱,而沒有多方觀察這位成員其他的面向。

再者,如果這位主管並沒有瞭解自己想要營造的團隊類型,那也「只能利用」容易量化的指標去篩選,而這種取捨的標準,讓造成失誤的機率相當高。

所以「汰弱」觀念與安排的第二步,就是「瞭解自己給不起的」。

  • How = 如何滿足成員需求,你瞭解你的成員想要什麼嗎?

如果你有成員的需求,跟你要營造的作戰團隊風格完全不容,那他的需求就是你給不起的,如果是你給不起的,那就要考慮請他去適合他的團隊發展,不要耽誤人家。

比如說,你的團隊常要處理「沒有標準答案」的任務,所以你已經很明確的指出,「資訊流通」跟「良好的跨部門人際溝通」是首要任務。

但若有成員本身的使命感與格局,就是認為一分錢一分貨,他認為主動的溝通都是多餘的工作,不是份內該做的。

身為處理「沒有標準答案任務」團隊的主管,你手上完全沒有可以滿足他使命感跟格局的任務,你不應該硬去創造「總教練不預期」你必須處理的工作,只為了留下這類使命感跟格局都跟此團隊差異甚大的成員。

放手吧!他也許在「需要嚴控風險」的團隊裡,會是一位明星球員喔。

瞭解自己拿不到的

強者有一百種類型,但效率不彰者,卻都驚人的相似。

我還記得,成為強者團隊主管的六個步驟中的第一條,
必須先認知,強者並不恆強,他/她可能會敗壞。

但同樣道理,我卻觀察到被認定「需要調整」的成員,其實轉好的機率並不高〈所以這部份是接近恆定的狀態〉。

當然極有可能是在充滿挫折感的環境中,容易產生對一切都放棄的心態。
我瞭解每個人產生挫折感的原因很多元,這邊我不從家庭、公司氣氛、人生經歷或自我定位來探討,我自己的觀察中,還是跟有無習慣自律創造「微溫環境」,以及「成長型心態」最相關。

舒適圈就是微溫環境的對照組,離開舒適圈就一定會有挫折感。

所以「汰弱」觀念與安排的第三步,就是「瞭解自己拿不到的」。

  • What = 拿出貢獻團隊跟公司的本事。

以下這些「效率不彰者」相似的地方,提供給即將成為主管的你參考,你未必要因此氣急攻心,也未必要跟誰反目成仇。
你需要做的,就是認清以下就是你無法從這類成員身上得到的,強求不得。

  • 無法探知對方真正的需求〈訊息傳遞強調「行為要求」而非「目的」〉。
  • 較重視誰去執行〈而非誰受到影響〉。
  • 自視甚高〈總是擔心別人看低自己,重視個人面子,而忽視團隊成果〉。
  • 習慣塞滿時間,喜歡不必動腦的苦勞工作〈不採取規劃,等待指揮〉。
  • 覺得主管跟同事老是不友善〈將所有討論視為挑戰跟質疑〉。

主管要會保護自己

根據以上三個面向的篩選,

  1. 瞭解自己想要營造的團隊類型
  2. 瞭解自己給不起的
  3. 瞭解自己拿不到的

我相信各位主管內心對於如何補強自己團隊,已經有更清晰的想法,甚至原先猶豫的抉擇,也因此有了調整的依據。

可是,最後的部分,我要寫給主管最重要的一件事,就是要會保護自己

身為主管,絕對不要用職場霸凌、冷落、辱罵、酸言酸語去逼成員離開團隊。
我瞭解主管受的委屈跟辛酸,但這樣處理事情,的確是一項「上檔獲利有限、但下檔風險無窮」的不明智選擇。

考績的基本功好好做,評分的標準公開公正,有需要時尋求人資與法務單位的協助,他們永遠都會是你最重要的後援。

在「汰弱」的過程中,你一定也會懷疑自己、也會擔憂跟恐懼、也會想退縮。

請記得理性的思維要大於感性,如同球隊教練一般的思考,一般上班族的去處其實真的很多,比職業球員的出路更寬廣,正確的堅決會協助我們彼此更加提升。

我們會即將邁向團隊營造的康莊大道,「找好人才」、「留強」、「汰弱」。
而他也會邁向他職涯階段的另一個階段,誰知道哪天,也許我們會在他鄉把酒言歡,一起再共同合作、貢獻跟奮鬥呢。


raw-image



請記得按下追蹤免費連擊下方5個讚】喔。
《免費註冊一般公民,推薦人:tomatochuan,好人一生平安呀!》。
【直接的鼓勵】讓我分享更多的創作,歡迎用此連結加入Likecoin讚賞公民

商科PM是擁有10+年經驗的科技業PM主管,我嘗試分享「理性的思維」與「商業的觀察」文章、別忘了按下追蹤免費連擊下方5個讚】喔!



以行動支持創作者!付費即可解鎖
本篇內容共 2766 字、0 則留言,僅發佈於MBA PM你目前無法檢視以下內容,可能因為尚未登入,或沒有該房間的查看權限。
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
商科PM的沙龍
157會員
59內容數
針對PM職涯五個階段更深入淺出的介紹
商科PM的沙龍的其他內容
2022/08/12
在我心中,在職場裡的上班族,有點像是老闆〔雇主〕跟客戶之間的「仲介」,我們的工作就是讓雙方的需求媒合且都能被滿足。 而身處這個交易發生場合的客戶〔消費者〕,主要重視的需求有4大項,我為了方便記憶,創造了「P.Q.RS.T.」的口訣。
Thumbnail
2022/08/12
在我心中,在職場裡的上班族,有點像是老闆〔雇主〕跟客戶之間的「仲介」,我們的工作就是讓雙方的需求媒合且都能被滿足。 而身處這個交易發生場合的客戶〔消費者〕,主要重視的需求有4大項,我為了方便記憶,創造了「P.Q.RS.T.」的口訣。
Thumbnail
2022/07/02
我們時常在《商科PM》的文章裡提到滿足「對方的需求」,我們自己的需求還算好釐清,誠實面對自己都能察覺個脈絡。 可是對方的需求,除了要有點天分跟技巧,還需要對方的自我察覺以及願意透漏自我需求,才有機會讓我們能成為一位「知心」的人。
Thumbnail
2022/07/02
我們時常在《商科PM》的文章裡提到滿足「對方的需求」,我們自己的需求還算好釐清,誠實面對自己都能察覺個脈絡。 可是對方的需求,除了要有點天分跟技巧,還需要對方的自我察覺以及願意透漏自我需求,才有機會讓我們能成為一位「知心」的人。
Thumbnail
2022/04/09
會需要危機處理的事件,是沒時間了解需求、然後選擇最佳方案的。 有時候人突然遭遇的不幸,起因就是因為某人的甩鍋跟誤會,這時的受害者根本不可能了解來龍去脈,別說短期不可能,甚至於一輩子都會被瞞在鼓裡。 我很喜歡以上這段話 這很現實,很不修飾,我在理性的思考之餘,我也接受命運的考驗。
Thumbnail
2022/04/09
會需要危機處理的事件,是沒時間了解需求、然後選擇最佳方案的。 有時候人突然遭遇的不幸,起因就是因為某人的甩鍋跟誤會,這時的受害者根本不可能了解來龍去脈,別說短期不可能,甚至於一輩子都會被瞞在鼓裡。 我很喜歡以上這段話 這很現實,很不修飾,我在理性的思考之餘,我也接受命運的考驗。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
成為優秀的管理者 得先知道如何當「教練」 職位越高 成功愈取決於能否讓他人成功 現代環境快速變化且競爭激烈 組織成功的關鍵是背後的團隊 管理者不僅是指揮官 更需兼具良師益友和心智教練的角色 透過連結強大的人際關係及建立深厚的信任 再用尊重和信任為基礎 通過良好溝通、共享共同願景、鼓勵主動參與、提供合
Thumbnail
成為優秀的管理者 得先知道如何當「教練」 職位越高 成功愈取決於能否讓他人成功 現代環境快速變化且競爭激烈 組織成功的關鍵是背後的團隊 管理者不僅是指揮官 更需兼具良師益友和心智教練的角色 透過連結強大的人際關係及建立深厚的信任 再用尊重和信任為基礎 通過良好溝通、共享共同願景、鼓勵主動參與、提供合
Thumbnail
會需要危機處理的事件,是沒時間了解需求、然後選擇最佳方案的。 有時候人突然遭遇的不幸,起因就是因為某人的甩鍋跟誤會,這時的受害者根本不可能了解來龍去脈,別說短期不可能,甚至於一輩子都會被瞞在鼓裡。 我很喜歡以上這段話 這很現實,很不修飾,我在理性的思考之餘,我也接受命運的考驗。
Thumbnail
會需要危機處理的事件,是沒時間了解需求、然後選擇最佳方案的。 有時候人突然遭遇的不幸,起因就是因為某人的甩鍋跟誤會,這時的受害者根本不可能了解來龍去脈,別說短期不可能,甚至於一輩子都會被瞞在鼓裡。 我很喜歡以上這段話 這很現實,很不修飾,我在理性的思考之餘,我也接受命運的考驗。
Thumbnail
強者有一百種類型,但效率不彰者,卻都驚人的相似
Thumbnail
強者有一百種類型,但效率不彰者,卻都驚人的相似
Thumbnail
「微溫的」環境 剛剛提到「微溫的」環境跟「適宜的」環境,就是沒提到「舒適的」環境,難道強者團隊的主管不專心營造舒適的環境嗎?
Thumbnail
「微溫的」環境 剛剛提到「微溫的」環境跟「適宜的」環境,就是沒提到「舒適的」環境,難道強者團隊的主管不專心營造舒適的環境嗎?
Thumbnail
我花了一段時間,來解釋「多元化思維」的重要性。 主要原因是,我的親身經歷中,很多主管對於「留強」的觀念,停留在遊戲跟卡牌的「神器」概念,以為就跟打牌一樣,把好牌留下,必要時候就可以給個致命一擊!
Thumbnail
我花了一段時間,來解釋「多元化思維」的重要性。 主要原因是,我的親身經歷中,很多主管對於「留強」的觀念,停留在遊戲跟卡牌的「神器」概念,以為就跟打牌一樣,把好牌留下,必要時候就可以給個致命一擊!
Thumbnail
2021年開始,如果你是擔任負責雇用電子業PM或是工程師的主管,我相信都會感受到強大的競爭壓力,台灣電子業求才若渴,導致有些職缺懸宕已久,合適的人選總是有諸多工作選擇,各方一流公司無不使出渾身解數以爭取人才。 職缺懸宕時刻一拉長,用人單位不免陷入長考,是堅持「寧缺勿濫」呢?還是先求「人多好辦事」?
Thumbnail
2021年開始,如果你是擔任負責雇用電子業PM或是工程師的主管,我相信都會感受到強大的競爭壓力,台灣電子業求才若渴,導致有些職缺懸宕已久,合適的人選總是有諸多工作選擇,各方一流公司無不使出渾身解數以爭取人才。 職缺懸宕時刻一拉長,用人單位不免陷入長考,是堅持「寧缺勿濫」呢?還是先求「人多好辦事」?
Thumbnail
要讓一個團隊可以維持正向循環,淘汰不適任者,讓優秀者適得其所,是領導者最重要的自我修為之一。
Thumbnail
要讓一個團隊可以維持正向循環,淘汰不適任者,讓優秀者適得其所,是領導者最重要的自我修為之一。
Thumbnail
噓 GanWang: 甚麼Teambuilding拉,浪費時間 --GYLin: 同意樓上,工作都做不完了,很閒齁… 推 廢宅: 反正就去玩玩積木是有很難膩
Thumbnail
噓 GanWang: 甚麼Teambuilding拉,浪費時間 --GYLin: 同意樓上,工作都做不完了,很閒齁… 推 廢宅: 反正就去玩玩積木是有很難膩
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News