工作思維轉換:驅動自己多想一步的建議

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最近看到一段聯電榮譽董事長(應該是很久以前)說的話:
員工要能「解決問題,報告成果」;而不是「報告問題,解釋原因」。
這句話聽在職場身為員工的你我,有什麼想法?
對老闆們而言,所謂的成果導向,就是他花錢請你來的目的。如果做不到,講了一堆問題與背後的原因,聽在老闆耳裡不過就是藉口。
但大部分人的思維,卻停留在「報告問題、解釋原因」,把最重要的後續步驟「留白」給老闆。好一點的老闆可能循循善誘,用問的引導你;脾氣差一點的可能就拍桌子、把你轟出會議室了。
在此提供四步驟的思維,提供給職場的各位參考:
1、What Happened?
問題發生了:泛指所有類型的問題。
2、So What?
所以呢?指的是這件事情發生的原因、對目標的影響程度等等。
3、What's Next?
下一步是什麼?
這一步開始,是你跟大部分人不同的起點。
這是解決問題的第一步:驅動自己往下一步思考,而不是停在原地。
如果能夠鍛鍊自己走到這一步,即便沒有好的解法,都是好的開始。這會驅使你回頭再檢視一次問題發生的原因,試圖找出源頭與核心。
4、Apply
應用解法。
這一步是運用解法試圖把問題解決。也許成功,恭喜你。你達到了老闆的要求:達到成果。
也許改善,也許失敗。沒關係,那又回到第一步:What Happened。
這是一個循環,一個飛輪。只要你日積月累的練習,持續轉動,相信絕對能夠成為職場上的佼佼者。
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