不一定要知道所有問題的答案,以退為進也是一種好的溝通方式

更新 發佈閱讀 3 分鐘

我以前還是專員的時候都會非常 hands on,基本上什麼事情都會自己來,然後知道營運上的細節和一些很冷門答案。


也因為成為了某個知識領域的比較厲害的人,所以也因此被提拔升遷。


但是升遷以後因為要管人,又要向上管理,所以變得很少有時間真的去摸熟所有的工具或領域知識。


才知道原來主管不一定要知道所有問題的答案,但是必須要能夠知道哪邊可以找到幫忙解決問題的人。


可惜在當主管初期的時候,舊有的習慣還是改不了。


時不時就會想要自己找答案,或是在會議上爭論自己的論點,為得是留一份「自己還是知道解答」的尊嚴。


踢了幾次鐵板之後才知道,我不一定要每次當下就有答案,有時候以退為進也是一種經營利害關係人的好方法。


以下是一些以退為進的溝通方式,從關係的緊張程度來排序,愈前面的表示愈無法掌握對話的流向。


1,Let’s take this offline 我們私底下討論


適用於有 20% 把握主導對話時用。


當遇到猛烈炮火時,可以用這句話緩頰,通常是接著「我沒有答案」說。


沒有表示同意或是不同意,但是當下如果再堅持解釋可能只會愈描愈黑。


所以就會搬出這句希望台面下可以再討論,等大家都有共識後再搬回台面上報告。


2,I’ll get back to you 我之後會再回覆


這個可以用在心裡有 40% 把握的時候。


因為不是完全確定,但是又覺得對自己的論點有一點點信心,出現在「我不太確定」之後。


這時候可以選擇抽離當下,離開當下的情境去想清楚自己的論點後再回頭來討論。


有時候情緒在上頭,無法冷靜分析顧及全面,多回答反而容易多錯。


3,I think we’re talking about the same thing 我們好像在討論同一件事情


用在有 60% 信心可以掌握概念和答案時使用。


這句話可以用在自己和對方都在心裡有一個答案,但是表達還跟不上思維的時候用。


可以短暫的混淆視聽,找到重新整理話題的機會。


讓對方覺得「疑,真的嗎?原來我們在講一樣的事情?」然後趁機理清哪邊是共通點。


4,Let’s park this discussion and move on 強調後面還有其他題目可以討論


用在 80% 確定這個論點但是不想繼續討論時用。


通常是遇到對方的論點很尖銳而且大概率正確,死咬著自己不放時,會放棄繼續爭辯。


利用把這個討論話題放在一邊,然後說我們已經八成知道要討論的項目和答案。


建議可以先放在筆記裡頭,然後繼續我們原本要討論的其他問題。


5,Let me think about the priority of this 同意這個值得討論,但不一定同意這是最重要的


當已經 100% 確定這沒有反駁空間時用。


有可能討論當下已經確定這件事情或論點是對的,那麼就可以搬進時間軸來討論。


利用事情的優先順序,可以爭取到一些商討的空間。


6,I think we’ll have to test it out 沒有不認同,我們靠市場來驗證吧


120% 知道避不掉,得做這件事情時用。


這個適合用在上對下被主管質疑的時候,當主管已經表態說 my way or high way 時,但是又想在不忤逆主管的情況下有一些轉圜空間。


因為很多時候市場才能知道正確的答案,所以當下猜誰也猜不准。


用這句話可以表態說知道這件事情了,但是不能完全擔保一定有用,做最後的抵抗。

留言
avatar-img
彼得的外商隨筆
80會員
78內容數
任職外商,旅居荷蘭,分享職場日常。✏️ 著作:一週一道面試題 | 我的客服人生 | 生產力駭客 | AI 生活應用
彼得的外商隨筆的其他內容
2025/01/27
這篇文章分享如何提升技能,以利進入外商科技業擔任營運相關職位,並著重於英文溝通和數據分析能力的培養。文章中提及利用AI軟體練習英文口說,以及以樂高積木比喻數據分析的步驟,並舉例說明如何將數據視覺化以得出行動建議。
2025/01/27
這篇文章分享如何提升技能,以利進入外商科技業擔任營運相關職位,並著重於英文溝通和數據分析能力的培養。文章中提及利用AI軟體練習英文口說,以及以樂高積木比喻數據分析的步驟,並舉例說明如何將數據視覺化以得出行動建議。
2024/10/04
在專案管理中,瞭解時間相關的英語單字和表達方式至關重要。許多專案經理過於專注於截止日期,但還有許多其他術語和概念可以幫助確保專案如期完成。這篇文章分享了包括時間表、時間框架、里程碑等常用術語及其使用情境,並提出有效時間管理及風險管理的概念。這些知識能幫助團隊更好地控制專案進度與提升效率。
Thumbnail
2024/10/04
在專案管理中,瞭解時間相關的英語單字和表達方式至關重要。許多專案經理過於專注於截止日期,但還有許多其他術語和概念可以幫助確保專案如期完成。這篇文章分享了包括時間表、時間框架、里程碑等常用術語及其使用情境,並提出有效時間管理及風險管理的概念。這些知識能幫助團隊更好地控制專案進度與提升效率。
Thumbnail
2024/09/18
在荷蘭工作後,英語成為我的主要交流工具,讓我意識到對自己英文能力的懷疑。這種對於語言能力的缺乏自信在許多人中頗為普遍,即使是使用英語的歐洲同事也有相同感受。透過專業術語的理解與清晰的邏輯思維,我們可以克服這些擔憂,並於工作中表現出色。本文探討如何在跨國公司中培養英語能力,自信地進行日常交流。
2024/09/18
在荷蘭工作後,英語成為我的主要交流工具,讓我意識到對自己英文能力的懷疑。這種對於語言能力的缺乏自信在許多人中頗為普遍,即使是使用英語的歐洲同事也有相同感受。透過專業術語的理解與清晰的邏輯思維,我們可以克服這些擔憂,並於工作中表現出色。本文探討如何在跨國公司中培養英語能力,自信地進行日常交流。
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
當資深員工的能力似乎跟不上公司的發展時,理應重新定位他們的角色。鼓勵他們持續學習新技能,並與年輕員工合作以促進知識傳承和激發新的創意。肯定他們的貢獻,並提供彈性安排的工作,可以提升資深員工的自信並為公司帶來價值。
Thumbnail
當資深員工的能力似乎跟不上公司的發展時,理應重新定位他們的角色。鼓勵他們持續學習新技能,並與年輕員工合作以促進知識傳承和激發新的創意。肯定他們的貢獻,並提供彈性安排的工作,可以提升資深員工的自信並為公司帶來價值。
Thumbnail
這篇文章探討從專員升遷為主管後的挑戰和心態轉變。作者分享自己在升遷後發現主管不必知道所有答案,但需懂得尋找資源協助解決問題。文章進一步介紹了六種「以退為進」的溝通策略,從「私底下討論」、「之後回覆」到「讓我們測試看看」,幫助在面對不同情境時有效處理問題,避免當場僵局並尋求更佳解決方案。
Thumbnail
這篇文章探討從專員升遷為主管後的挑戰和心態轉變。作者分享自己在升遷後發現主管不必知道所有答案,但需懂得尋找資源協助解決問題。文章進一步介紹了六種「以退為進」的溝通策略,從「私底下討論」、「之後回覆」到「讓我們測試看看」,幫助在面對不同情境時有效處理問題,避免當場僵局並尋求更佳解決方案。
Thumbnail
在職場中,有許多不同類型的同事,有些人充滿熱情,有些人則安於現狀。 當積極的職場新人面對消極前輩,透過本文分享的策略建立基礎,打造優勢!
Thumbnail
在職場中,有許多不同類型的同事,有些人充滿熱情,有些人則安於現狀。 當積極的職場新人面對消極前輩,透過本文分享的策略建立基礎,打造優勢!
Thumbnail
文章裡講述如何處理事情和人的相關經歷。我將透過分享自己的成長心得,以及帶出管理和溝通的重要性,也提到了人際關係的處理要點。也分享經驗如何處理客人情緒,如何轉化他人負面情緒等。充滿教育性的文章,並存在很多實際的個案可供參考。
Thumbnail
文章裡講述如何處理事情和人的相關經歷。我將透過分享自己的成長心得,以及帶出管理和溝通的重要性,也提到了人際關係的處理要點。也分享經驗如何處理客人情緒,如何轉化他人負面情緒等。充滿教育性的文章,並存在很多實際的個案可供參考。
Thumbnail
大家好,我是你的職涯諮詢夥伴,今天要跟大家談談的議題是「如何增進職場中的溝通技巧」。在職場中,溝通是我們建立良好人際關係、解決問題以及達成目標的重要工具。現在就讓我們透過一個案例來了解如何具體操作吧。 假設我們的主角是一位新手經理人李先生。他在工作職場中遇到了一個棘手的問題,部門內的溝通狀
Thumbnail
大家好,我是你的職涯諮詢夥伴,今天要跟大家談談的議題是「如何增進職場中的溝通技巧」。在職場中,溝通是我們建立良好人際關係、解決問題以及達成目標的重要工具。現在就讓我們透過一個案例來了解如何具體操作吧。 假設我們的主角是一位新手經理人李先生。他在工作職場中遇到了一個棘手的問題,部門內的溝通狀
Thumbnail
「職務升遷」有時無法預測,但在職場上這是專業人士認為是對自我能力的肯定,也在努力追尋的目標。當真的獲得晉升後,週遭開始發生變化,喜悅的時光可能很快就結束了,取而代之的是更多的責任。成為新的領導者,接受轉變是必經的過程。你所做的決定,也將影響你團隊的表現。
Thumbnail
「職務升遷」有時無法預測,但在職場上這是專業人士認為是對自我能力的肯定,也在努力追尋的目標。當真的獲得晉升後,週遭開始發生變化,喜悅的時光可能很快就結束了,取而代之的是更多的責任。成為新的領導者,接受轉變是必經的過程。你所做的決定,也將影響你團隊的表現。
Thumbnail
初接管理職的感受與困惑,面對不同性格的團隊成員如何管理與引導,如何在職場中找到自己的角色定位,一起來探討在管理職上的經驗和心得。
Thumbnail
初接管理職的感受與困惑,面對不同性格的團隊成員如何管理與引導,如何在職場中找到自己的角色定位,一起來探討在管理職上的經驗和心得。
Thumbnail
常因在意他人、不滿公司文化而想離職的職場新鮮人,如何調整心態? 面對官僚文化、雜事、人際關係等挑戰,讓自己從目標出發,主動精進能力,才能在工作中更有主導權和自信。
Thumbnail
常因在意他人、不滿公司文化而想離職的職場新鮮人,如何調整心態? 面對官僚文化、雜事、人際關係等挑戰,讓自己從目標出發,主動精進能力,才能在工作中更有主導權和自信。
Thumbnail
本文討論了主管溝通和任務確認的重要性,並提供了確認技巧和方法,以減少主管和部屬之間的認知差異,並最終提高工作效率。透過本文,您將學習如何與主管溝通,如何確認目標與方案,並最大限度地減少重做和時間的浪費。
Thumbnail
本文討論了主管溝通和任務確認的重要性,並提供了確認技巧和方法,以減少主管和部屬之間的認知差異,並最終提高工作效率。透過本文,您將學習如何與主管溝通,如何確認目標與方案,並最大限度地減少重做和時間的浪費。
Thumbnail
促進改變之前,得要先想辦法走入人心,促進覺察的方式很多,如果可以,我希望選擇溫柔的那一種。
Thumbnail
促進改變之前,得要先想辦法走入人心,促進覺察的方式很多,如果可以,我希望選擇溫柔的那一種。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News