《深度工作力》(二) 奪回時間的主導權

擁抱無聊

作者在書中列出了幾條規則來幫助我們培養深度工作力，其中一條 規則「擁抱無聊」讓我覺得特別有意思。我們現在是不是都習慣在排隊的時候不停的滑手機？上廁所的時候，也會帶手機進去滑個兩下？ 跟朋友見面的時候，很少專心的聊天吃飯，而是一邊講話一邊滑著手機。這種看似下意識，無關緊要的習慣，其實就透露出來我們無時無刻都試圖逃避無聊，而這個逃避無聊的習慣也會延伸到我們打算深度工作的時候，只要在這過程中，我們卡關，不順，心思有了縫隙，我們就會想要切換到其他活動，專注力就因此中斷。真正降低我們生產力的不是滑手機，逛網路的行為，而是我們忍受不了無聊，隨時需要外在刺激的心理，當我們養成這種心理，即使現在有一段完整的時間，一個人在無人打擾的房間，我們也沒有辦法進入深度工作的狀態，所以我們需要利用一些練習來培養延長專注力的時間。

第一個練習就是「安排分心的時間」，為自己區分上線時間與下線時間，例如蕃茄鐘就是一種很的時間管理方法，我們可以使用任何的計時器，設定需要專注的時間，標準是25分鐘，這段時間是下線時間，在這段時間裡面，就只能做我們事先設定的任務，不能滑手機，不能逛網頁，不能去看電子信箱，即使時間還沒到就已經完成任務也一樣不能上線，通常我們可以繼續做設定的下一個任務，直到時間到。一個蕃茄鐘結束後，會有一個休息時間，標準是5分鐘，這段時間我們可以自由使用網路，放鬆一下。一開始執行的時候，我們一定會想要瞄計時器，看看時間還剩多久，我們需要有意識的克制自己不要分心，例如把手機開成勿擾模式，或是放到不容易拿到的地方。通常在反覆練習過後，我們專注的時間就可以越來越長。接下來我們就可以調整蕃茄鐘的時間來挑戰專注的極限。

安排自己的每一分鐘

深度工作力有個很大的好處，是重新拿回自己對時間的主導權，那些忙著處理電子郵件的人，換個角度想，其實是讓電子郵件決定了自己的工作優先順序，決定了一天的時間安排，作者建議我們應該利用「時間區塊」的方法，自己事先規劃好工作日的每一分鐘。

首先列出來今天或這個禮拜打算完成哪些任務，然後把任務一一放進時間區塊裡，每個時間區塊最少不會小於一個番茄鐘，自己事先規劃好，才會知道有多少自由時間可以讓別人使用，當別人想要安插任務的時候，心裡才會清楚我有沒有時間接，我有哪些時間可以做。時間區塊是有限的，事先計劃的時候，就應該給自己設定關機時間，而不是無止境的做下去，到了關機時間，如果還有任務沒有完成，我們會列進未完成事項，在未來的計劃裡面排入。需要在有限的時間完成任務，計劃才有意義，例如作者每日的結束時間是下午五點半，週末也不工作，所以他很清楚他的工作時間區塊有多少，他得想辦法把要完成的任務塞進這些區塊裡。事先規劃時間區塊是建立一個初步的藍圖，讓我們知道自己打算如何使用時間，但它並不是不能更動的，有時候緊急任務插進來，我們必須把緊急任務安排給原本排給任務B的時間區塊，如此一來，我們也會很清楚任務 B 被緊急任務影響，需要把任務 B 列進未完成事項，等待日後計劃排入。

我們可以為每個任務分類，看看它是需要花大腦的深度工作，還是事務性，不需要太花腦力的工作，在定期回顧時間區塊計劃的時候，我們就會更清楚認識到我們的時間都花在哪些類型的事務上，哪些類型的事務比預期中更花時間，例如作者發現每次出差都要花很多時間在事務性工作上，包括安排住宿，經費報銷等等，為了讓自己有更多時間在深度工作上，他限制自己每年出差的次數，好將事務性的工作時數降低。

事先規劃時間表，也會讓我們每次分心去做其他事情的成本變高，因為當我們對某件事情 say yes 的時候，一定會影響到原本的某些計劃，而這些計劃可能都我們某個目標息息相關，所以我們不只是沒有完成一個計劃而已，而是我們又跟目標遠了一步。為了要完成目標，我們需要為事情定出優先順序，如此一來，我們就更容易知道要對哪些事情 say no，例如身為 Youtuber 的阿滴每年都會收到很多請他拍祝賀性質影片，例如慶祝畢業的請求，但這些影片並不會創造太多的價值，於是他開始拒絕這些要求，好把時間放在拍更有創造力的影片與他創立的協會上。

如果你不安排自己的時間，別人就會來替你安排，所以讓我們奪回自己對時間的主導權吧！