昨晚修改簡報排版案例——「當內容頁字太多,如何放到簡報上」。
部分簡報有當書面資料的需求,簡報需呈現較完整的資訊,以方便閱讀者獨立閱讀。而簡報條列式資料不超過40字為宜,也就是說,當文字過多,會進行提煉與刪減,讓閱讀者有更好閱讀體驗。
我拿自己練習的文章做示範,在執行提煉小標題與刪減融合文字時,意外發現,原來簡報的製作步驟與書寫步驟有些相重疊的地方。
我的簡報製作流程是:主題確認→用戶洞察→框架梳理→資訊整理→版面製作,將第三步驟「框架梳理」裡的要點改為SS卡與五星筆記,並套用成書寫/寫作版本:
1. 主題確認:確認本次要書寫的主題,以及要傳遞的價值主張。
2. 用戶洞察:確認本文的讀者,以及其需求,藉此修正主題方向。
3. 框架梳理:選擇用SS卡或五星筆記法做文章的支架。
4. 資訊整理:整理文章內容,用金字塔原理等去梳理主張的邏輯、依據。
5. 版面製作:文章完成後,提煉標題、刪減內文、發布到社群平台。
上述1-4是結構化思考的過程,為了精準傳遞觀點,而5是挑選觀點呈現工具(簡報、演講、文章、影音)的過程,總而言之,整個流程優化後,可變成我的個人思考模型吧。
補充:之前有提過書寫/寫作是同時具備思考訓練(結構化思考過程)與觀點呈現的工具,因此,寫作可以自己進行1-5步驟,而簡報是在第5步時選用,所以兩者會重疊部分。