【設計行銷365】 設計地表說服力超強的提案簡報

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
啊~明天就要向老闆提案簡報,每每提案都吃鱉過不了,為什麼隔壁同事的簡報簡單清楚明瞭一看就懂,到底如何辦的到?!
其實在設計簡報前,放下心,先想想我簡報的提案對象到底是誰? 除了提供對象解決最在意的問題(可能是身為老闆在意的成本&獲益),提案中,更需要帶出合宜謙卑的態度,這兩大點更是提案前需要備好的心法功課!

而製作預備簡報中再加上學會提案簡報設計行銷六大成功特點設計四大關鍵要訣,讓你省一點力氣、老闆收起壞脾氣甚至客戶都拍手滿意!想提升自己的簡報價值,打造職場競爭力,讓您職場加分、業績提升,簡報提案的設計行銷力一定是您不可或缺的致勝武器!

一、 知己知彼的簡報關鍵要訣

要製作一份具有說服力超強的簡報需要精準清楚您的提案對象,並且預期設想要把提案對象帶往那裡去(也就是目標設定),並非一昧的將手頭資料做成流水報告或是一昧的指令教導!

(一)深入研究提案對象:換位思考、擬好假設

俗話說的好:「知己知彼,百戰百勝」了解的目的是讓我們可以擬出一套最適合提案對象的策略

例如:製作資料時,分析對方的「形象」和所擁有的「資訊」,弄清楚「期待」和「理解」的程度,再進一步說明「如何傳達、傳達什麼最有效果」的方法。

另外,也要掌握手中持有的「資訊」,推測對方的「理解程度」,並考量對方是否知道新概念或用語,也是很重要的!

raw-image

(二)預期目標對象心態:透過資料想達成什麼目標?

最重要的一點!所有簡報提案的前提,都是要誘導對象去進行某種特定行動。所以「目標明確」代表著我們必須清楚知道想誘使對方採取什麼行動,進而達到什麼目標

raw-image

(三)謙卑卻有自信的溝通態度:讓老闆聽了心裡舒服!

人們之所以會認同你的想法在於他找到參與的利基點!因此我們對於溝通對象提出簡報時,並非是一昧的溝通所知或是展示出一大堆數據資料的專業報告而強加說服而已!請在開場「保持簡單、態度謙卑」,不用過度說明計畫或說得太縝密周全,反而容易獲取反駁喔!

在提案過程中,你用他在乎的角度,說出你的分析、你的想法,並且詢問他的建議。這樣,不僅有機會完善你的方案,更能順利讓案子執行下去。

二、 六大簡報「SUCCESs」特點:加深訊息的印象

第一是「簡單」,訊息的第一要件是越單純越好

第二是「意外」出人意表、吸引注意的訊息表達方式。

第三是「具體」,用數據、實物、圖像等具真實性的表現方式。

第四是「可信」,提出產品實際功能、使用者心得等可信度高的資訊

第五是「情緒」,如果能引發喜怒哀樂等情緒,更能讓人採取行動

最後是「故事」,包括開發背後的小故事、創業者的想法。

這6大要點的英文名詞首字母合起來,便是「SUCCESs」。掌握這6大要點中至少一項,加深讀者的印象、在簡報中不斷強調並回扣主題!

raw-image

三、吸睛簡報的四大設計秘訣,瞬間說服力大增!

(一)建立您的品牌簡報風格:透過LOGO或CI擷取

為什麼知名企業的簡報看起來都美美的,而自己的簡報卻總是灰頭土臉?
其實,之所以大公司的簡報看起來美美的,是因為他們都請最好的設計師來設計對外發布的文稿。職場人士沒有預算請專業設計師怎麼辦?提供給大家的建議是,根據品牌LOGO或是識別VIS指南,製定你的簡報風格。

(1)找到公司或品牌的視覺識別系統(VIS)手冊或者品牌指南,如果沒有的話 直接找 Logo 也行。

(2)從標誌取色。透過簡報軟體 對 Logo 進行取色,複製色彩的數值。

(3)定製你的簡報模板。用剛才取到的品牌色彩,使用最簡易的配色原則品牌色+黑白灰,配合或深或淺的品牌色彩,就能創造符合品牌風格的簡報。

raw-image

(二)提高資料易讀程度:字級、符號的使用

看起來很平常但卻也是最常被忽略的一個小重點,資料易讀會提升讀者想要繼續往下讀的動力!
舉最常見的兩個重點:

1.字級符號識別規劃:大標、小標、內容、圖說、符號等全面規劃。 有規劃後的字級與符號,讓人有識別度與設計感受。若全部大小一致,頁面缺乏強弱的層次感,在描述中讓人顯得無聊無法專注。

(1)字級一致:想要強調的重點字使用較大的字級,建議整份提案不要超過三種以上不同的字級,會讓人覺得混亂

(2)符號一致:善用符號,不僅容易看得懂,並且能突破語言障礙,瞬間傳達意思,而且一旦字數變少,頁面也會變得清爽許多,帶出留白的舒適感!

raw-image

(三)留意簡報內容呈現方式:版面製作和設計

設計配置的3大重點:

1.視線流動:眼球視覺習慣性動線由上往下、由左至右(符合人體工學),規劃版面時遵守此原則。

2.平衡對稱:留意置中排版、或是左右對齊排版、整體畫面講求平衡、對稱。

3.留白空間:適度留白空間約佔版面30%左右的空白為適宜,太少會給人壓迫感。

raw-image

(四)清楚強調核心主張:系統化、條列式、圖表式

依據不同資料以及你表達的內容,選擇最適合的表達方式,遵守單純明快地原則。

1.如主題是「事業理念」,以「圖表」呈現較為適當。甚至可以大膽使用簡短文字也不錯。

2.如主題是成為「事件佐證的數據資料」他作為事實的資訊,常用「表格、圖表」來呈現,方便閱讀。

raw-image
raw-image


整體簡報視覺呈現的一致性設計感連結 (內容使用Canva: 免費設計工具)將在下一篇有更具體的實作步驟

歡迎大家試用,目前官方也推出Canva Pro免費試用一個月,就是要一次給你最Pro的體驗! 快快掃QR CODE一探究竟!


* 更多#設計行銷365文章請點入 【創點子媒體https://www.eurekamedia-tw.com/blog-1


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
陳瓊如|瓊瓊不只說設計|的沙龍
16會員
9內容數
2022/12/21
前幾篇介紹到Canva各式各樣的功能,加上各種應用上的優勢~還沒看的朋友記得去挖寶啊!! 除此之外,今天還要介紹一個新功能給大家!那就是「Canva Docs」! 全新文件溝通編輯器-Canva Docs Canva Docs 是一個視覺優先的文檔創建器,讓用戶可以設計包含視頻、圖像、圖表和圖形的文
Thumbnail
2022/12/21
前幾篇介紹到Canva各式各樣的功能,加上各種應用上的優勢~還沒看的朋友記得去挖寶啊!! 除此之外,今天還要介紹一個新功能給大家!那就是「Canva Docs」! 全新文件溝通編輯器-Canva Docs Canva Docs 是一個視覺優先的文檔創建器,讓用戶可以設計包含視頻、圖像、圖表和圖形的文
Thumbnail
2022/12/04
一、 什麼是品牌視覺 「品牌視覺」就是品牌將「核心理念」和「企業文化」,用容易記憶的視覺形象來表達。主要是以品牌名稱、LOGO標誌、標準字、標準顏色等視覺要素組合而成,呈現出最符合品牌的視覺,有助於快速建立企業品牌識別度。 加上豐富的產業經驗和對市場的理解,幫助你成為品牌價值的好推手。更進一步搭配實
Thumbnail
2022/12/04
一、 什麼是品牌視覺 「品牌視覺」就是品牌將「核心理念」和「企業文化」,用容易記憶的視覺形象來表達。主要是以品牌名稱、LOGO標誌、標準字、標準顏色等視覺要素組合而成,呈現出最符合品牌的視覺,有助於快速建立企業品牌識別度。 加上豐富的產業經驗和對市場的理解,幫助你成為品牌價值的好推手。更進一步搭配實
Thumbnail
2022/11/09
前幾篇文章有教大家如何運用Canva製作簡報,因應現在疫情的關係很多線上課程如雨後春筍般出來~而線上跟實體課程差別最大的地方就在於減少了互動,也是目前大家普遍苦惱的原因,但是今天要介紹一個好工具:Canva Live給大家!可以大大提升我們在展示簡報時增強與觀眾的互動性!
Thumbnail
2022/11/09
前幾篇文章有教大家如何運用Canva製作簡報,因應現在疫情的關係很多線上課程如雨後春筍般出來~而線上跟實體課程差別最大的地方就在於減少了互動,也是目前大家普遍苦惱的原因,但是今天要介紹一個好工具:Canva Live給大家!可以大大提升我們在展示簡報時增強與觀眾的互動性!
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
在求學階段最有壓力的事情,上台報告應該可以算是一個,它不向紙筆測驗一樣只要答案寫對、敘述完整就可以拿分,還必須要考慮報告內容、簡報設計、上台表現等很多個面向,複雜程度完全不能相比。 上了大學後,上台報告的次數變得更多,報告內容變得更多、難度更高,報告對象也變成更專業的大學教授,報告的難易度急遽提升。
Thumbnail
在求學階段最有壓力的事情,上台報告應該可以算是一個,它不向紙筆測驗一樣只要答案寫對、敘述完整就可以拿分,還必須要考慮報告內容、簡報設計、上台表現等很多個面向,複雜程度完全不能相比。 上了大學後,上台報告的次數變得更多,報告內容變得更多、難度更高,報告對象也變成更專業的大學教授,報告的難易度急遽提升。
Thumbnail
上班的時候應該常常會遇到需要製作或上台簡報的場合吧,你是不是不太清楚怎麼樣做簡報才會「得分」?
Thumbnail
上班的時候應該常常會遇到需要製作或上台簡報的場合吧,你是不是不太清楚怎麼樣做簡報才會「得分」?
Thumbnail
彙報/提案本質上是一次演習,而不是請示。 彙報/提案最關鍵的能力是向對方呈現結果的能力。你作為總指揮,要把責任承擔起來。 給領導或客戶呈現結果,你要做的就是三件事:首先把你的目標融合到領導的目標里,其次把你的進度搶在領導之前,最後提一個最小化的訴求,用對方的推力讓飛輪先行運轉起來。
Thumbnail
彙報/提案本質上是一次演習,而不是請示。 彙報/提案最關鍵的能力是向對方呈現結果的能力。你作為總指揮,要把責任承擔起來。 給領導或客戶呈現結果,你要做的就是三件事:首先把你的目標融合到領導的目標里,其次把你的進度搶在領導之前,最後提一個最小化的訴求,用對方的推力讓飛輪先行運轉起來。
Thumbnail
許多公司已將企劃獨立於 Account 部門之外,Account 最後要做的多是檢查與整合,或是一開始內部 brief 時確認策略主線即可。那為什麼我們還需要擁有企劃能力呢?此篇我們將談論account 養成企劃能力的必要性,以及在著手企劃前,最重要的準備動作。
Thumbnail
許多公司已將企劃獨立於 Account 部門之外,Account 最後要做的多是檢查與整合,或是一開始內部 brief 時確認策略主線即可。那為什麼我們還需要擁有企劃能力呢?此篇我們將談論account 養成企劃能力的必要性,以及在著手企劃前,最重要的準備動作。
Thumbnail
撰寫日期:2022.09.26 作者:FAHAHA|翁順法 在雙方沒有達成簡報的共識下,你所做的努力,就有機會變成白工。 這個責任,不能全部推給主管,我們自己也要承擔一些。 最後,從這篇文章你也可以知道,想要真正做好簡報,並不是把PPT製作的漂亮就行,還需要學會溝通問題、表達想法,甚至引導與上層
Thumbnail
撰寫日期:2022.09.26 作者:FAHAHA|翁順法 在雙方沒有達成簡報的共識下,你所做的努力,就有機會變成白工。 這個責任,不能全部推給主管,我們自己也要承擔一些。 最後,從這篇文章你也可以知道,想要真正做好簡報,並不是把PPT製作的漂亮就行,還需要學會溝通問題、表達想法,甚至引導與上層
Thumbnail
啊~明天就要向老闆提案簡報,每每提案都吃鱉過不了,為什麼隔壁同事的簡報簡單清楚明瞭一看就懂,到底如何辦的到?! 設計要從行銷面切入,秒懂老闆要什麼,學會提案簡報設計行銷六大成功特點、設計四大關鍵要訣,讓你省一點力氣、老闆收起壞脾氣甚至客戶都拍手滿意!
Thumbnail
啊~明天就要向老闆提案簡報,每每提案都吃鱉過不了,為什麼隔壁同事的簡報簡單清楚明瞭一看就懂,到底如何辦的到?! 設計要從行銷面切入,秒懂老闆要什麼,學會提案簡報設計行銷六大成功特點、設計四大關鍵要訣,讓你省一點力氣、老闆收起壞脾氣甚至客戶都拍手滿意!
Thumbnail
資訊不明的陌生開發,提案要怎麼做?有時候在面對客戶提案時可能會遇到一種狀況:手頭上沒有任何資訊,而客戶卻希望你先提案再做評估。這時候,請把握三個關鍵,先提問、再提案。
Thumbnail
資訊不明的陌生開發,提案要怎麼做?有時候在面對客戶提案時可能會遇到一種狀況:手頭上沒有任何資訊,而客戶卻希望你先提案再做評估。這時候,請把握三個關鍵,先提問、再提案。
Thumbnail
職場上回答問題,有一定的技巧與陳述方式,身邊總是有些人講話常常聽不到重點,提出的問題也聽不懂在問甚麼,而且越聽會越讓人沒耐心,只想趕緊請對方結束這個話題。 但少數懂得回答問題的人,總會有辦法勾起聽眾的興趣,願意靜下來慢慢聽取內容,甚至進一步直接認同結果。 
Thumbnail
職場上回答問題,有一定的技巧與陳述方式,身邊總是有些人講話常常聽不到重點,提出的問題也聽不懂在問甚麼,而且越聽會越讓人沒耐心,只想趕緊請對方結束這個話題。 但少數懂得回答問題的人,總會有辦法勾起聽眾的興趣,願意靜下來慢慢聽取內容,甚至進一步直接認同結果。 
Thumbnail
成為自雇者的這些年裡,只要是自己去提案的很少會失敗。我是如何做到的?除了不斷提升自身專業的水準之外,我有一套釐清問題與有效提案的做法與思維,可以增加提案的勝算。
Thumbnail
成為自雇者的這些年裡,只要是自己去提案的很少會失敗。我是如何做到的?除了不斷提升自身專業的水準之外,我有一套釐清問題與有效提案的做法與思維,可以增加提案的勝算。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News