遠距辦公該如何開視訊會議才安全?5個要點保護視訊會議環境

閱讀時間約 2 分鐘
圖片來源:Freepik
由於近年來全球受到新冠疫情的肆虐,許多人被迫採取遠距辦公模式,為維持順暢的溝通,多數企業也都已普遍使用Zoom、Webex及Skype等知名視訊會議軟體。雖使用這些軟體能夠馬上解決遠距溝通的問題,但隱含的資安風險也不容小覷,當企業透過此類視訊軟體進行討論,或傳送企業內部的機密資料時,很可能就成為駭客下手的目標。
從過去發生的資安事件可得知,駭客能透過視訊會議軟體從遠端執行惡意程式碼,不僅可能全面接管受害者的裝置,甚至會發生主機被加密勒索,或導致機密資料外洩的風險。因此,企業若需採取視訊會議軟體做為遠距辦公的解決方案,就也得審慎評估安全性問題。

企業該如何保護視訊會議環境?

1.別在公開平台曝光會議資訊

有心人士只要擁有會議室ID,就可以闖入沒有防護措施的視訊會議,因此建議企業應避免在任何社群媒體等公開平台分享會議資訊,改採用其他如電子郵件等安全性較高的方式分享會議室連結,可預防外部人員闖入會議,導致會議中斷或進行其他惡意舉動。

2.使用密碼保護視訊會議室

視訊會議軟體Zoom曾因涉嫌外洩用戶個人資料,導致用戶遭到「Zoom-bombing」攻擊,被美國用戶集體控告。而造成外來者讓會議崩潰的原因有兩個:其一,外部使用者在有意或無意間取得了會議ID,其二,就是會議室並無設定密碼。雖然企業在使用會議軟體時,可能無法有效抵擋第一個因素,但還是可為每次的會議加上安全性較高的密碼,多一層防護。

3.善用主持人功能

例如Lale Meet企業級視訊會議平台,提供主辦方會議主控面板,可用來控管會議的出席狀況,會議開始後,主持人可關閉特定或是全體與會者麥克風和螢幕分享功能,防止有心人士分享令人反感或不適的內容,讓團隊能夠在既安全又高品質的環境下開會。

4.停用檔案傳輸功能

駭客可能會透過會議軟體中的聊天室功能上傳惡意程式,導致其他與會者不小心下載後,出現裝置中毒的情形,為避免有類似狀況發生,會議主持人應停用檔案傳輸功能,若有必要發送資料,則改採其他方式提供。

5.軟體更新至最新版本

通常軟體發佈新版本,除了增加新功能外就是為了要修復過去的錯誤及漏洞,尤其是會被有心人士攻擊的軟體漏洞。因此建議企業在使用視訊會議軟體時,要保持軟體更新到最新的版本,確保能解決漏洞問題。
以目前的疫情狀況,促使視訊會議軟體成為遠距辦公中不可或缺的工具,隨著企業愈來愈依賴這些應用程式,資訊安全就成為首要面對的課題,利用以上這些方式,則可幫助使用者在進行會議時,得到更優質、更安全的使用體驗。
原文首發於「Lale快報」網站,原文頁面連結
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