在準備國家考試的過程中,是否經常被外在事物干擾而分心?或是拖延症持續發作,遲遲無法開始?還是找了好久還是找不到一套理想的學習輔助工具呢?下列將和大家介紹幾款作為考生時期,以及考上之後在工作和生活上都非常好用的軟體工具,除了能保持專注、提升學習效率之外,有時候還能產生意想不到的應用方式哦!
時間規劃軟體:Pomodor 番茄鐘
時間分配
番茄鐘絕對是規劃時間與改善拖延的首選,我自己在使用番茄鐘一陣子之後,就發現自己每天記錄下來的「番茄鐘數量」會保持在一個穩定的數字上,而這個數字就代表了每天實際能用的讀書時間,假如今天需要安排新的科目來讀,就要從這個數字裡面來分配,因此會非常容易掌握各科目的進度,同時也能回顧花在哪些科目上的時間較多、哪些時間較少,來檢視這樣的分配是否有需要調整,以及去安排未來的讀書計畫。
改善拖延
假如想要看一本書,最困難的步驟通常會是:「把書打開。」,因為只要把書打開之後,接下來就會自動自發地繼續看下去了。因此番茄鐘在改善拖延這件事上面提供了兩種面向的幫助:一個是提供了「儀式感」,我們都會想要給自己一個開啟的理由,番茄鐘賦予了我們每次學習開始前,一個更具象化的啟動儀式;另一個提供的面向是將時間「切成較小單位」,一次不會給自己太大的壓力,就會比較好啟動,一旦啟動,也就不容易停下來了。
筆記整理工具:Google Keep
強大搜尋引擎
平時讀書時如果遇到了重要的觀念內容,或是自己容易混淆、犯錯的題目時,通常是直接在書本上筆記,可是當累積到一定數量之後,就變得難以查找,甚至是直接忘記是在哪裡,使用 Google Keep 來做紀錄,除了方便搜尋之外,由於 Google 本業是做搜尋功能起家的,因此即便沒有刻意整理筆記內容,也不用擔心搜尋不到,只要能打對關鍵字就能找到曾經記錄過的重點筆記。
實用附加功能
除了單純的文字紀錄功能之外,Google Keep 也提供了核取清單的呈現方式來條列筆記,可以將自己已經複習過的筆記項目打勾,系統會自動將筆記移動到最後方。另外 Google Keep 還有提供照片或語音的型式來儲存筆記,也可以將筆記標記成不同的顏色,或是加上標籤來做進一步分類。而這些功能其實都可以再融合 GTD(Get things Done)的時間管理方式來做應用,對於想要間隔一段時間再來複習,或是快速瀏覽重點內容的使用者來說都非常好用。
用聽的來背誦考試題庫軟體:文字MP3
零碎時間活用
近幾年 Podcast 在台灣流行起來,原因不外乎是它們在競爭激烈的圖文影像「視覺」大戰中,殺出了一條「聽覺」的生路,我們在日常生活中,總還是有一些時刻的注意力是沒有被填滿的,像是通勤時間、睡前時間、健身運動時間等。對考生而言,每天多抽出幾分鐘的時間,無論是拿來背誦英文單字,或是複習考古題,持續累積起來的零碎時間會是非常可觀的。
聽覺型學習者
目前有理論可以將學習風格分為四大類型:Visual (視覺型學習者)、Auditory(聽覺型學習者)、Read-Write(讀寫型學習者)、Kinesthetic(動態型學習者)。假如你剛好和我一樣是屬於「聽覺型學習者」的話,應該不難發現從小到大最容易吸收、最有效率、也最有印象的學習方式,都是用依靠「聽覺」來完成的,像是我小時候的錄音帶、收音機廣播、MP3 隨身聽、再到現在的 Podcast,只要是對於聽過的內容都很容易記住,那就很有可能是聽覺型學習者,因此就會很適合使用聽覺的方式來學習,也可能會有意想不到的成效哦!
後記
現代科技日新月異,有的時候也會感嘆自己出生的太早,現在的軟體工具既不占空間和體積,也不讓人受限於時間地點,無論是在捷運通勤時或排隊買午餐等待時;又或是在家裡與圖書館往返念書,都不用再揹著重重的課本或好幾疊的筆記本跑來跑去(有時候還會忘記帶),只能說現代人真的太幸福太方便啦!