談領導---領導最難也最簡單的心法:如何讓部屬感覺你們在同一條船上?

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本圖轉載自天下雜誌

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要讓更多的人如你所願完成工作,你必須具備的不是一招半式的管理技巧,而是能在千軍萬馬中指揮若定的心理素質。


關於領導,我想先從一個領導的經典故事開始說起……。

戰國時代戰無不勝進而出將入相的大將軍吳起,著有知名的兵書《吳子》。吳起曾經在戰爭結束探視傷兵時,看到有一位傷兵的腿上長了膿瘡,吳起看了以後,立刻叫身邊的隨從拿出短刀替傷兵把膿瘡劃破,以大將軍之尊親自用嘴替傷兵將傷口的膿瘡吸出來。

街上一位老太太聽到這件事以後,一路在大街上哭著往家裡跑。有好心的路人問她為什麼在哭,只聽老太太邊哭邊說道:

「我的兒子在吳起將軍手下當兵,吳將軍這樣愛護手下,我兒子打仗的時候一定會不顧一切往前衝,他一定會戰死,不會回來了,嗚……。」

帶兵帶到人人搶著為你死,還有哪個領導者比這個更厲害?

帶兵要帶心 領導者需要處處用心

本圖轉載自搜狐

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軍中談到領導時常會聽到軍官說:「帶兵要帶心」。在吳起之後的許多將領也都效法他視兵如子的領導精神,包括張學良先生的父親東北王張作霖,還有能征善戰、最後被蔣介石幽禁的孫立人將軍,都以愛兵如子出名。他們所帶領的軍隊,也因此打遍天下無敵手。

現代管理者不可能做到像吳起這樣。但是無論在軍中帶兵或者在職場上帶領員工,其實本質都是一樣。唯有領導者願意替部屬著想,部屬才會心甘情願在領導者的指揮下認真效命。

在近一步討論領導之前,讓我們先來思考一個問題: 假如你是一位帶領100位員工的總經理,你的公司年營業額是台幣5億。如果只靠你一個人去跟客戶談判簽約,就可以做成5億的生意。你還會想再每天費神地管理100位員工? 還是你只想靠自己去達成目標就可以?

深知管理煩心的法蘭克寧願選擇後者。也許有人比較迷戀管理100個人前呼後擁的威風。但是對於目標導向的我來說,只要能達成最終的營業目標,我寧願管理自己一個人就好,不願每天為了面試徵人、開會溝通、訂KPI、打考績,花費過多的時間和精力。

領導管理得當 團隊表現可能超乎預期

本圖轉載自易樓書房

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但是現實的是,我們之所以會被擺在管理的位子上帶領員工,就是因為我們所要完成的工作,無法靠我們自己就可以做得好,所以才會需要這麼多人手幫忙。即使是三、五個人的小公司,只要有一定程度的業務量,就不可能靠老闆一個人校長兼撞鐘把所有工作都做好。

做為一個老闆或者主管,如果你對自己所設定、或者上級交付給你的目標非常清楚,同時在你的手下有兩、三個乃至幾千幾萬個部屬,你一定會希望他們都能像你的手跟腳一樣,只要你的腦袋一動,你的部屬們就會同步動作,如你所願地達成你所期望的目標。

真實的狀況當然不會這麼理想。所謂不會這麼理想,並不是說他們一定會落後於你所期望的目標。如果你將士用命管理得當,他們會確實達成你所設定的目標,甚至不僅達成你和上級所期許的目標,還超越你們原先所設定的目標,為你和你的上級帶來驚喜。

慎選人才是領導工作第一要務

知人善任將士用命本圖轉載自風傳媒

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法蘭克初次管理公司時,工作十分繁重,每天除了應付經常性會議或是董事會,忙著製作須提交的例行報告外,還要檢視堆滿桌上永遠簽不完的文件。除此之外,還要對部屬三不五時的口頭請示做出決定。另外還會有重要客戶來訪,或者外出拜訪的行程必須處理。

我當時對於新進員工面試很不用心,總是把它擺在待辦事項優先順序的最末端。只要我手上還有其他的工作在忙,我都授權給需要用人的基層主管,讓他們會同人資自行面試。即使錄取的人事資料送到我的桌上,我常常忙到連看都沒看,就隨意簽核錄用。

一直到後來,發生了一位新進員工在作業時出了大錯,惹得全公司最重要的客戶跳腳,直接打電話來向我抱怨的嚴重事件。我在仔細調查後才發現,原來這位員工是面試主管的親戚,他非但能力不足,甚至連基本的學經歷條件,都不符合公司要求的最低標準。

人才是公司最重要資產 面試不可輕忽

本圖轉載自風傳媒

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我將他辭退以後,只找來當事主管口頭訓誡,並沒有對他做出更嚴厲的懲處,因為會造成這個過失,我自己要負最大的責任。如果不是我對於人員聘用如此漫不經心,如果不是我自己怠忽職守讓員工發現有漏洞,也就不會發生這件主管膽大妄為、用人徇私的過失。

正巧在那個時候,我在雜誌上看到一篇台積電前董事長張忠謀先生接受訪問時,談到關於面試的重要性日理萬機的張董事長在雜誌上說: 人才是公司最重要的資產,不管自己有多忙,對於所有參加台積電經理級以上面試的應徵者,他都會親自出席參與面試。

台積電經理級以上的職缺不知凡幾,而我只不過管理一家小小的公司,和張董事長相比又能有多忙? 我在看完這篇訪談以後只覺汗顏。從此,我把面試工作的優先順序提升到待辦事項的第二位。除了參加董事會以外,我會優先做的,就是參與新進人員面試這件事。

善用人才 才能為團隊帶來最大成功

本圖轉載自今周刊

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所謂請神容易送神難。一旦你發現用錯員工想要將他辭退,所花費的工夫會比當初聘僱他時困難許多。更不說不適任員工所造成的錯誤和浪費的時間,會對公司帶來多大損失了。

被譽為史上最成功執行長的奇異公司前總裁傑克.威爾許(John Francis "Jack" Welch, Jr.)先生,有一次在接受媒體訪問談到他的工作內容時,說他最主要的工作就是在找對的人才。他特別強調,這不僅是他領導工作的重點,並且佔掉他工作時大部分的時間。

即使你是一位很厲害的執行長,單單靠你自己能夠全面指揮企劃、行銷、業務各個部門,督促他們把每件工作都做好嗎? 你有那麼多時間常常去巡視前線,確定第一線員工的工作都能做到符合你的要求嗎?唯有能集結人才、任人唯才的領導者,才能獲得最大成功。

領導工作第一步 就是選對人才

傑克.威爾許---本圖轉載自震旦集團

傑克.威爾許---本圖轉載自震旦集團

前面所提吳起愛兵如子的案例,主要精神在於讓部屬感覺自己和領導者利益一致,感覺彼此站在同一戰線上。領導者想要讓自己帶領的部屬主動積極把工作做好?最重要的素養的就是要讓你的部屬感覺他的利益和你一致,讓他們覺得你們是坐在同一條船上。

領導人最常見的敗筆,就是以為自己什麼都行,如同軍隊作戰最常見的失敗原因,就是總司令跳級指揮前線的行伍作戰,當年的蔣介石就是這樣敗給毛澤東的。你在遙遠的司令部,怎麼會知道前線作戰的實際狀況呢? 你坐在公司總經理辦公室,又怎麼會知道業務在和客戶談判時,客戶訴求的重點是什麼呢?

總結以上有關領導的重點:

一. 領導工作的精隨: 帶人要帶心。

二. 唯有讓部屬感覺跟你利益一致,部屬才會盡心盡力地工作。

三. 人才攸關團隊競爭力,人才也決定領導工作的成敗。

四. 善用人才方能創造最佳績效,領導者切忌狂妄浮誇,以為自己什麼都行。

以上所述的領導重點,內含許多的細節與實務運用,後續再為各位詳細說明。


延伸閱讀:

1.如何帶領團隊把工作完成?五個提升橫向領導力的方法---商周

https://www.businessweekly.com.tw/management/blog/3000398

2.出色的領導者都有這些特質---Cheers快樂工作人

https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5100907


Frank .Tzeng

曾經擔任日立冷氣公司經理、德商凱馳公司經理、東元關係企業藍青公司協理、叡亞環保公司副總經理。縱橫職場三十年,喜歡研究全球經濟及各產業變動情形,思考企業獲利策略、有效溝通凝聚團隊向心力,及勞資合作互利雙贏等等經營管理問題。








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走過職場三十年,法蘭克想在這裡跟你分享,如何讓自己在職場上丹田充沛,思慮清明的內功心法。
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