如何巧妙平衡大小主管,靈活應對並且有智慧的避免踩雷?

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
raw-image


想像一下,你是職場的基層主管。

可是,頭上還有大主管和小主管,

都是你的老闆,還可以影響你的考績喔。


有時候,他們對同樣的事情有不同的想法和作法,

是否讓你頭疼?

你可不想讓他們之間產生摩擦,

演變成一場宮廷鬥爭,

然後你自己成為冤大頭。

所以,要如何應對呢?


其實,在華人的職場上,

很避諱談如何和主管溝通,

老闆們也不太可能花錢找人來教我們怎麼搞定他們,

他們好像覺得大家只要乖乖聽話就好了。


或許有些人會誤解,

覺得向上管理就是在巴結老闆,

讓自己像被馴服的小羊一樣。

但事實不是這樣,

向上管理不是為了討好老闆,

而是要改變老闆對我們的看法和態度。


你看過《主管使用說明書》的書封嗎?

那隻貓擺出雙手交叉護胸的姿態,

穿著整套西裝,戴著黑框眼鏡,

給人一種有趣和可愛的感覺,

讓我忍不住微笑。


接下來用三個步驟,

談談換位思考、

了解不同主管的管理模式

和如何巧妙應對來說明。


換位思考

書中提到一個故事,

小明的大學同學王聰升遷超快,

畢業才四年,已經在公司當上專案經理。


有一天,小明去找他,

發現王聰辦公室的氣氛怪怪的,

在聊天過程,仍不斷處理公事,

感覺好像有些壓力。


小明稱讚王聰很厲害,

他笑笑回答說,當主管不像以前看起來那麼自在,

他得考慮整個團隊,壓力真的很大。

raw-image


他跟小明說明他要負責團隊的成績,

教導下屬,連他們的過失也要扛。


這讓小明了解,當主管不是這麼輕鬆。

主管得協調不同單位,面對激烈競爭,

這份壓力都不會在KPI出現,

只會在白頭髮出現,

還常常壓得他喘不過氣來。


主管的煩惱不容易看見,

他們也難以跟員工建立深厚關係,

有時候內心會有種孤單感。


所以,當你感受到壓力時,

可以同情一下你的主管,

同時也問問自己是否真的傾盡全力完成手上的工作,

是否曾經想過主管的處境。


主管的管理模式

書中介紹了七種不同的主管風格,

我分享其中三種,

其餘的留給你來發掘。

你可以試著將這些風格運用在你的主管身上,

找出最合適的一種。


別忘了專注看到主管的優點,

同時避免他們的缺點,

這將讓你的職場經驗會有意想不到的改變!


第一種為「整人高手型」,

他們好像有超能力,

可以在公司內部搞破壞,

比如調降你的職位、換你的工作。


他們在職場裡玩心理遊戲,

讓你深受煎熬。

雖然這種主管難免會遇到,

但我們可以學會如何辨識和應對。


你看過《穿著Prada的惡魔》這部電影嗎?

故事裡有位叫米蘭達的「惡魔老闆」,

是個時尚雜誌的總編,威風凜凜。

她走在走廊,人們都會閃開讓路。


不過,有個叫小安的助理,

剛開始對這老闆一無所知,

只是想用這個工作當跳板,

使她面對一連串的考驗。


自己散漫和瞧不起時尚業的態度,

導致當眾被老闆數落自己的心態和穿著。

後來,老闆叫她準備牛排,

準備好了,但老闆卻不想吃了。


小安向光頭總監求教,

總監指導她要虛心學習,

改變態度,改變穿著,

追趕時尚潮流的步調。


然後,老闆又給她新任務,

要找到未出版的哈利波特手稿,

送給老闆的兩個女兒。

若辦不到,就別再上班了。


小安已經脫胎換骨,

在各方面爆發性成長,

學會預測老闆的需求,

於是一路出奇制勝。


應對喜歡整人的主管,

有幾招可以考慮!

首先,跟自己好好對話,

先控制自己的情緒,保持冷靜。


其次,你要找出問題的根源,

勇敢地與主管溝通。

然後,做好自己的本職工作,

這是職場中生存的根本。

提升自己的能力,取得績效。


其實,主管也明白,

沒人會刻意去惹團隊中最優秀的員工!


第二種為「老好人型」,

非常重視人際關係和人情味,

但工作就顯得隨便敷衍。

他們追求和諧氛圍,

不太嚴格要求工作,

常在矛盾出現時向上頭報備,

而非直接解決。


這種主管口才流利,人緣好。

在這樣的主管手下,

團隊氣氛表面看起來很好,

但其實對團隊和個人的成長幫助有限,

因為大家都變得不太積極了。


怎麼應對呢?

首先,找時機,

主動跟主管溝通,

說你想要改變的事。


其次,巧妙提供好資訊,

分享學習心得,主管會感到受用。

最後,利用主管瞻前顧後的特點,

自己主動做出成績,

反過來促使主管做出更好的決策。


第三種為「脾氣火爆型」,

動不動就發飆,拍桌子,丟文件,

甚至當眾斥責下屬,

蘋果前執行長賈伯斯和特斯拉執行長馬斯克都屬此類。


怎麼應對呢?

首先,學會將工作和情緒分開。

把重心放在提升自己的能力和成長上。

其次,可以轉移話題,或稍微避開。

還有,可以示弱,不辯解,

不找藉口,直接承認錯誤,

並詢問主管正確的方法。


如何巧妙應對

《古人教你混職場》

一書有個有趣的故事,

清朝末年,

湖北江夏縣有一位聰明的知縣,

叫陳樹屏。


他邀請了兩位上司,張之洞和潭繼洵,

在長江邊一起喝酒。

話題轉到了長江的寬度問題,

張說是七里三分,

潭說是五里三分。

當時兩人爭得面紅耳赤。


其實,兩人爭論的問題不難解決,

乾脆找條船過來,

現場量測一下,

問題不就迎刃而解。


但是,也會得罪某一方,

輸的那邊怪你,

贏的那邊也未必高興,

我說的難道你還不相信。


結果,陳樹屏巧妙的化解了局面,

他說漲潮時是七里三分,

退潮時是五里三分,

這讓兩位上司都很滿意!


小結

所以,要平衡大小主管的方式,

可以從上司所處的角度和所表達的意圖上,

去找平衡點,求大同存小異,

找出一個雙方都能接受的方案。


也就是站在主管的角度想問題,

就像八二法則,

你花約20%的時間和主管溝通、

思考主管的需求和期望,

因為這也可能會影響你80%的績效。

raw-image


#站在主管的角度想問題

#專注在主管的優點

#求大同存小異找到平衡點

博客來購書連結

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
FB:課長華生的沙龍
2會員
16內容數
2023/09/12
有時候,當你需要和上級、部屬或同事溝通時,需要撰寫郵件或傳送訊息,你是否會擔心遣詞用句是否適當?或是當你需要撰寫工作報告、計畫、面試及考核的評語時,是否感到時間緊迫壓得喘不過氣?當你在領導團隊時,你需要反饋和指示,是否覺得自己的表達不夠清晰,無法有效地傳達你的想法?
Thumbnail
2023/09/12
有時候,當你需要和上級、部屬或同事溝通時,需要撰寫郵件或傳送訊息,你是否會擔心遣詞用句是否適當?或是當你需要撰寫工作報告、計畫、面試及考核的評語時,是否感到時間緊迫壓得喘不過氣?當你在領導團隊時,你需要反饋和指示,是否覺得自己的表達不夠清晰,無法有效地傳達你的想法?
Thumbnail
2023/09/11
當你做決策時?傾向過去的直覺經驗或是依照數據呢? 你聽過費米估算嗎?假如你在職場上,因為你的電腦太慢,想和主管爭取換新電腦,如何運用數據呈現呢? 再來,如果你想出書,但總編都不理你,甚至根本看不到你的存在? 還有,如果你想透過知識變現實現財務自由?要怎麼做呢? 劉奕酉老師具有高階主管幕僚超過
Thumbnail
2023/09/11
當你做決策時?傾向過去的直覺經驗或是依照數據呢? 你聽過費米估算嗎?假如你在職場上,因為你的電腦太慢,想和主管爭取換新電腦,如何運用數據呈現呢? 再來,如果你想出書,但總編都不理你,甚至根本看不到你的存在? 還有,如果你想透過知識變現實現財務自由?要怎麼做呢? 劉奕酉老師具有高階主管幕僚超過
Thumbnail
2023/09/11
你聽說過主管最受歡迎的素質嗎?美國有公司做了一項調查,研究了他們的主管。發現最受歡迎的主管素質第一名是善於傾聽。而最讓人討厭的主管素質,第一名是不愛回應的,就是當你跟主管說話時,感覺就像對著木頭說話,什麼反饋都沒有,很痛苦,對吧? 這本書《可複製的領導力》的作者是樊登,他是帆書(原樊登讀書)的創始
Thumbnail
2023/09/11
你聽說過主管最受歡迎的素質嗎?美國有公司做了一項調查,研究了他們的主管。發現最受歡迎的主管素質第一名是善於傾聽。而最讓人討厭的主管素質,第一名是不愛回應的,就是當你跟主管說話時,感覺就像對著木頭說話,什麼反饋都沒有,很痛苦,對吧? 這本書《可複製的領導力》的作者是樊登,他是帆書(原樊登讀書)的創始
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
在職場叢林中,當一個稱職的主管可不是件容易的事。你得像個魔術師,一手變出公平的尺,一手藏著偏心的王牌。聽起來矛盾?別急,且聽我娓娓道來一個精彩的故事,看看阿明是如何在這個看似不可能的任務中脫穎而出的。
Thumbnail
在職場叢林中,當一個稱職的主管可不是件容易的事。你得像個魔術師,一手變出公平的尺,一手藏著偏心的王牌。聽起來矛盾?別急,且聽我娓娓道來一個精彩的故事,看看阿明是如何在這個看似不可能的任務中脫穎而出的。
Thumbnail
在職場中,我們常常會遇到這樣的情況:一個看似沒什麼能力的人,卻坐上了主管的位置。這時,大家心裡都會冒出一個疑問:「這人怎麼能當主管?」今天,讓我們透過小王的故事,來探討一下這個令人困惑的職場現象。
Thumbnail
在職場中,我們常常會遇到這樣的情況:一個看似沒什麼能力的人,卻坐上了主管的位置。這時,大家心裡都會冒出一個疑問:「這人怎麼能當主管?」今天,讓我們透過小王的故事,來探討一下這個令人困惑的職場現象。
Thumbnail
想像一下,你現在在一家大公司工作,公司的組織圖就像一座金字塔一樣,你離最高階主管的距離,可能有7層的差距。假如你現在30歲,並且每5年晉升1級,這樣可能65歲就可以升到最高階主管的位置。但實際上,高階主管的遊戲規則可不是這樣。有些時候,我們可能會覺得自己已經很努力了,但卻遲遲未能晉升到更高的職位。
Thumbnail
想像一下,你現在在一家大公司工作,公司的組織圖就像一座金字塔一樣,你離最高階主管的距離,可能有7層的差距。假如你現在30歲,並且每5年晉升1級,這樣可能65歲就可以升到最高階主管的位置。但實際上,高階主管的遊戲規則可不是這樣。有些時候,我們可能會覺得自己已經很努力了,但卻遲遲未能晉升到更高的職位。
Thumbnail
想像一下,你是職場的基層主管。可是,頭上還有大主管和小主管,都是你的老闆,還可以影響你的考績喔。有時候,他們對同樣的事情有不同的想法和作法,是否讓你頭疼?你可不想讓他們之間產生摩擦,演變成一場宮廷鬥爭,然後你自己成為冤大頭。所以,要如何應對呢?
Thumbnail
想像一下,你是職場的基層主管。可是,頭上還有大主管和小主管,都是你的老闆,還可以影響你的考績喔。有時候,他們對同樣的事情有不同的想法和作法,是否讓你頭疼?你可不想讓他們之間產生摩擦,演變成一場宮廷鬥爭,然後你自己成為冤大頭。所以,要如何應對呢?
Thumbnail
資源是給你鋪路的,不是給你闖禍的時候給你收拾爛攤子的。人脈是錦上添花的,不是在你低谷的時候給你雪中送炭的。
Thumbnail
資源是給你鋪路的,不是給你闖禍的時候給你收拾爛攤子的。人脈是錦上添花的,不是在你低谷的時候給你雪中送炭的。
Thumbnail
小李是剛進職場一年的新鮮人,最近找我抱怨,說他的主管交代他事情,都不一次說清楚,而每次他回報主管所交付任務的進度時,都被主管的問題問到無所適從,而很多問題是主管交辦時未提到的,他覺得很困擾,為什麼主管交辦事情時,不一次將要求說清楚?其實,是小李聽不懂主管話,你是不是也有這樣經驗呢?
Thumbnail
小李是剛進職場一年的新鮮人,最近找我抱怨,說他的主管交代他事情,都不一次說清楚,而每次他回報主管所交付任務的進度時,都被主管的問題問到無所適從,而很多問題是主管交辦時未提到的,他覺得很困擾,為什麼主管交辦事情時,不一次將要求說清楚?其實,是小李聽不懂主管話,你是不是也有這樣經驗呢?
Thumbnail
團隊表現要比其他單位出色,必須展現三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮的戰果?
Thumbnail
團隊表現要比其他單位出色,必須展現三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮的戰果?
Thumbnail
表現優異、被老闆賞識而升任主管的青年才俊,經常會面臨這樣的挑戰:就是難免有資深同仁覺得他比你更有經驗、更有資格當主管,所以對你當主管並不是很服氣,這時該怎麼辦呢? 尊重這些資深、有經驗的部屬,當然是年輕主管管理上的不二法門,但是針對不同特質的年長員工,帶領的方法也要不同。
Thumbnail
表現優異、被老闆賞識而升任主管的青年才俊,經常會面臨這樣的挑戰:就是難免有資深同仁覺得他比你更有經驗、更有資格當主管,所以對你當主管並不是很服氣,這時該怎麼辦呢? 尊重這些資深、有經驗的部屬,當然是年輕主管管理上的不二法門,但是針對不同特質的年長員工,帶領的方法也要不同。
Thumbnail
下半年進入公司半年績效回顧及與各品牌規劃明年發展細節的時間點,工作上陸續參與了許多策略會議及品牌工作坊(workshop),前幾天在一場會議中聽一個剛入職一年的新財務同事做例行簡報,每次簡報過程都看得出來他有點緊張,手上緊緊握著事前做好的筆記,面對同事的提問會需要一兩秒鐘的時間停頓......
Thumbnail
下半年進入公司半年績效回顧及與各品牌規劃明年發展細節的時間點,工作上陸續參與了許多策略會議及品牌工作坊(workshop),前幾天在一場會議中聽一個剛入職一年的新財務同事做例行簡報,每次簡報過程都看得出來他有點緊張,手上緊緊握著事前做好的筆記,面對同事的提問會需要一兩秒鐘的時間停頓......
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News