新竹信民為一名工作勤奮的程式設計師,一直希望有一天能坐上高階主管的位置,終於在45歲時拿到新公司的聘僱通知,且得到夢寐以求的高階主管職位,因此在上任之前已規劃好要如何在工作上大顯身手,且對於新工作有相當高的期待。信民到職後,開始依照自己的規劃進行,時常要求部屬配合執行計畫,信民認為自己對於公司有很大的貢獻,並盡到帶領部屬的責任。
信民要求部屬必須要完全配合他所提出的計畫,如果有部屬對於計畫推動有疑慮,信民即會認為部屬在挑戰他的權威與專業,並會大聲喝斥部屬,要部署按照他的指示做事。部屬都敢怒不敢言,只能遵照信民的方式進行計畫。然而部屬提出的疑慮都是有道理的,畢竟部屬在公司較久,很多事務都比信民清楚。
因為部屬認為信民對於公司營運不熟悉,做了許多錯誤的決策,因此開始以拖延戰術推掉工作,並將信民的作風與計畫風險告知老闆。過了兩個月後,信民發覺越來越無法指揮調度部屬,連交辦的工作,部屬也是推遲或敷衍了事,導致信民的計畫難以推動,甚至讓老闆開始懷疑信民的領導能力與執行力。信民的績效越來越差,到職不到半年,最終因無法完成工作而自請離職。
在上述的故事中,信民即為所謂的「空降主管」,一般空降主管會比一般內升主管辛苦,且任職很可能無法超過一年,當然離職原因也不乏是擋到內部人員的升遷、專業度不足等問題,但其實空降主管最容易犯的錯誤,則大約可分為以下幾種類型:
1. 水土不服:空降主管到職後,發現很多人事物都與預期不同,甚至對於組織文化也不認同,以致無法適應新工作,若無法自我調適,最終將走上離職一途。
2. 一言堂:空降主管認為自己經驗豐富,又身居高位,開會時不許部屬發言,部屬只能依照主管交辦的方式進行,若部屬提出疑慮與風險,空降主管一律視為部屬向自己挑戰,因此在對業務不熟悉的情況下,很容易造成公司損失,最終也只能離職負責。
3. 大刀闊斧:這種類型的空降主管就是典型的「新官上任三把火」,他一到職就要馬上立功,但通常主管要推動計畫,勢必需要部屬配合,甚至組建團隊共同執行,若未建立有效的溝通管道,空降主管只會讓部屬認為增加工作量而得到反效果,因此計畫推動困難度大增,任務也難以完成。
4. 逃避擔責:當部屬遇到問題時,常會請教主管。但若主管害怕擔責,恐怕部屬也難以給予尊重。這種害怕負責的空降主管,他對工作不熟悉,當部屬詢問他問題時,最常說的話就是:「那你覺得呢?」,藉由反問部屬的方式,逃避提供部屬具體建議,以免日後出問題時,需要為自己的決策負責,而這種主管最終會落得虛設的下場。
5. 人肉監視器:這種類型的空降主管是所有類型中最糟糕的一種,他會把自己的KPI交由部屬去完成,而自己則在辦公室內觀察每一個員工,記錄員工的一言一行,藉機向老闆匯報大家的日常,搬弄是非。這種空降主管會嚴重影響員工士氣、分化勞資關係,若老闆發現這種空降主管,應盡速解雇,但若這些事是老闆交辦,員工最好盡速離職。
然而,空降主管為何會犯以上這些錯誤,其實是因為空降主管多半已有豐富的工作經歷,甚至有身居高位的經驗,因此很容易將之前的成功案例複製到新的公司裡面,但忽略了公司體質的差異。又或者空降主管希望能盡快有所表現,而太過躁進,甚至想讓老闆感覺:「只有我是最忠心的」。
而故事中的信民其實就是犯了前三種的錯誤,導致計畫難以推行。然而,空降主管只要多做以下兩件事,就可以提升成功的機會:
1. 親身參與工作:空降主管應該要親自參與日常的工作,甚至和第一線人員一起執行任務,如此才能真正瞭解組織的目標與運作方式,也才能發現真正問題所在,也才能為組織解決問題,做出適合公司發展的決策。
2. 建立良好的人際關係:空降主管在做事之前,其實應該先做人。公司中許多任務都需依賴團隊共同完成,因此沒有良好的人際關係打好基礎,很多計畫是無法推動的。而要建立良好的人際關係,並不是指討好舊員工,而是建立溝通管道,聽取與尊重他人意見,且最好能「先興利、再除弊」,如此才能共同為公司創造利益。
相信大多數的空降主管都希望促進公司獲利,因此空降主管上任初期應該要先了解公司的整體目標,傾聽員工的想法,而非一上任就大興改革或急於推動計畫,弄得天怒人怨、人仰馬翻、雞飛狗跳,應先深入瞭解公司目標與建立人際基礎,進而提出及執行合適的計畫與決策,才能稱為適任的高階主管。