開始在公司導入"利益衝突" 原則時, 某次訓練後, 產品經理很開心的來握我的手, 說他終於找到跟老婆離婚的理由了, 當時我一頭霧水!那甚麼是"利益衝突"? 讓我們一起來討論吧!
利益衝突的認知跟處理
既然你已經對利益衝突原則跟處理流程有了基本的認識, 那麼我們就來討論幾個實際案例吧!案例一: 公司打算採購一批筆記電腦, 剛好你妹妹在知名電腦公司擔任銷售經理, 可以幫忙爭取到比較合理的價格, 身為IT 部門主管的你
讓我們先釐清是否有利益衝突, 身為系統部門主管你有決定公司電腦設備規格跟採購的權限, 而你妹妹在相關銷售服務產業, 該採購會給你妹妹公司及妹妹本人帶來業績, 確實可能有利益衝突; 但你也許會問, 中國人常說內舉不避親, 何況是對你的公司有利的價格, 為什麼不可以, 大家不都巴不得能利用內部關係, 拿到好價錢的好產品嗎?
我們的建議是-
- 你本人確實應該"迴避"該採購程序與決策
- 你妹妹公司應該依照公司規範的正常採購流程來提案
- 由你同級或更上一層授權人員進行審核該採購
- 並請你本人以書面記載你的潛在利益衝突關係, 以利以後再次遇到類似狀況要先行迴避
案例二: 你在A上市公司擔任供應商管理, 查看進貨資料發現, 公司最近大量採購原物料, 面對日前炒得火熱的公司產品推想, 公司今年應該會大賺一筆, 所以你請小姨子代替盡可能趁現在股票沒漲前購入公司股票
讓我們先釐清是否有利益衝突, 根據證券交易法第157條之ㄧ第一項規定"下列各款之人, 實際知悉發行股票公司有重大影響其股票價格之消息時，在該消息明確後，未公開前或公開後十八小時內，不得對該公司之上市或在證券商營業處所買賣之股票或其他具有股權性質之有價證券，自行或以他人名義買入或賣出............ 三、基於職業或控制關係獲悉消息之人", 很顯然你是因為職務之便而合理揣測公司股票價格可能波動, 即使是透過非三等親之小姨子, 都是構成違反規範, 是實際利益衝突!
我們的建議是-
- 請勿進行該內線交易;
- 請勿洩漏公司內部消息;
- 請靜待公司資訊明確公開後, 你可以自由判斷進行投資!
案例三: 你跟你太太是大學同學, 畢業之後分別進入同一產業, 不同公司, 都擔任產品經理
讓我們先釐清是否有利益衝突, 確實我們很常遇到夫妻同學在職場同一領域, 因為所學相同; 那麼是否因此有利益衝突? 夫妻二人各自公司是否為競爭對手? 各自負責執掌內容是否有競爭性或同質性?
我們的建議是-
- 如果彼此負責工作內容跟範圍並無競爭性或同質性, 自然並無立即實際衝突, 不用迴避, 更不用離婚啦；
- 反之, 如果彼此負責工作內容跟範圍相互競爭性或同質性(例如負責客戶相同, 產品功能相近等), 請其中一方調職到無競爭性或同質性的工作即可, 當然也不用要離婚啦;
- 請你本人以書面記載你太太的就職狀況及公司對本次聲明的處理方式, 以利以後再次遇到類似狀況要先行迴避
- 還有一點我們想提醒大家, 夫妻尤其在同業, 我們很常聽到, 雙方回家後會批評指教彼此公司產品（包括將來產品開發）及內幕, 可能會涉及營業機密及個人隱私, 請務必小心謹慎才是!!!
透過這三個案例, 你有沒有更清楚甚麼是利益衝突跟該怎麼處理了嗎? 下次請別再來找我們要離婚藉口喔!
下篇文章讓我們來談談公司常見利益衝突禁止的規定吧!
