避免談判失敗的關鍵因素是什麼?

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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本書中提到一個重要的觀點:

談判失敗的最大原因在於溝通失敗,而溝通失敗的最大因素是誤解。

因此,

要避免談判失敗的關鍵因素,

可以歸納為以下四點:

1. 縮小知覺印象的落差

為了說服對方,

你必須確切明白他們腦海裡的景象,

然後一筆一筆的畫出另一個宇宙。

因此,

若想說服別人接受不同觀點,

必須從他們已知觀點著手,

而非你的「事實」。


書中建議可先採詢問用語

看雙方所指的是不是同一件事。

例如:

想勸爸爸戒菸時可先詢問:

「爸,你為何喜歡抽菸?」

或是,

別說「這不公平」,

而是說「你覺得公平嗎?」

別對兒子說「把你的房間清乾淨」,

而是說「能不能告訴我,為何你的房間無法乾淨?」

另外,

「幫個忙,我有點不懂…」

或是

「請告訴我,我哪裡錯了?」

也都是有效的提問方法。


當你先問對方的看法時,

表示你重視對方,

於是對方就比較有興趣聆聽你講的話。

2. 進行角色對調練習

站在對方的立場想一想,

他的希望和恐懼是什麼?

你如何幫他?

傾聽對方且提問,

並肯定對方的看法,

這麼做是讓對方知道你努力想了解他們的感受,

有助於後續談判進行的更加順利。

3. 留意對方發出的訊號

注意對方各種語言和非語言的訊息,

那些訊息提供你許多訊息,

可用來說服對方。

舉例而言:

對方說:「這次我沒辦法為你這麼做。」

你應該問:「那何時可以?」

對方說:「這是我們的制式合約。」

你應該問:「你們曾破例嗎?那什麼是可以談的?」

對方說:「我沒辦法幫你。」

你應該問:「那誰可以?」

對方說:「我沒辦法把資料賣給你。」

你應該問:「那可以送我嗎?」

4. 把聽到的資訊做歸納

隨時把聽到的資訊歸納統整,

讓你有機會以客觀方式包裝或表述資訊,

也可避免後續的談判淪為雞同鴨講。

好比說:

「我在部門裡的考績最好,

但領不到紅利獎金,

其他人卻可以領到,

我的理解沒錯吧?」

抑或是,

「所以你是告訴我,

我應該把帳務餘額從貴行年利率17.9%的信用卡,

轉到他行年利率11.6%的信用卡?」

結論

說明你的看法,

是你最後才要做的事情,

首先你應該了解「對方的」看法。


另外也要切記,

談判中爭論對錯毫無意義,

最好的方式是提出協商問題,

將焦點放在當下、價值和未來,

例如:

我們現在該怎麼做?

如何避免這種事再次發生?

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細讀慢品的沙龍
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