急與忙

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圖片來自今周刊
人就是很矛盾的動物,工作閒閒無挑戰的時候,每天看著時鐘等下班,嫌無聊。工作忙碌的時候,又像是無頭蒼蠅一樣轉呀轉,事情一件一件進來,思考的速度永遠比不上工作堆積的速度,然後又來嫌工作太忙碌、人生比100%的黑巧克力還苦。
雖然不喜歡為了工作變成陀螺轉阿轉,但比起在公司裡發呆,有事情做還是會讓我比較感覺自己活著。工作了十多年,自然也練就了一身好功夫,懂得在做事之前先思考:任務的優先次序。給老闆的報告、工作上重要的聯絡務必擺在第一優先;其他諸如案件申請、文件表單填寫或廠商聯絡,就等工作空檔再不花大腦的優閒帶過。
我發現,人工作一忙,心態與態度就會開始急躁起來,十萬火急的結果常常就是氣急攻心。其實,如果可以放慢腳步、放鬆心情,事情反而會處理得更快,而且有時候還會有意想不到的收穫。最近在處理一個給政府審查的案件,代辦公司原本提供個文件要進行公司大小章用印,原本想著要在中午吃飯前完成用印把文件寄出去給代辦公司,速速解決才不會堆積在繁忙的眾多任務之中。
結果老闆臨時要看一個市場分析,不得不放下手邊工作專心致志幫老闆。文件被耽擱了,心情本來不是太美麗,但就在專心分析報告了一段時間,代辦公司通知文件需要再進行修改,先前提供的文件捨棄不用。哇!那不就好險我還沒開始進行用印流程,好在老闆的臨時要求反倒讓我沒有白做工,工作上真的不是快、急才有好處!
以後也要提醒自己,工作上務必放慢腳步,重要的是思考,而不是急忙地處理所有眼前紛至沓來的事務:不要讓繁忙的任務顛倒了清楚的思緒,這樣才會有事半功倍的效果。
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