筆記_別再「今日事今日畢」

閱讀時間約 3 分鐘
今天突然被萬萬推了這集wwww
當下外面吃晚餐 頭上的新聞還在播著各種奇葩的事情
盡力忽略電視的聲音,稍微聽了一下內容~
最後因為實在太熱了 趕快吃一吃就回家了
這集裡面提到,坊間有很多教人做時間規劃的
都會依據一個叫做「艾森豪矩陣」的方式去判別事情的重要緊急性
(我也曾經做過這樣的事情,在我的工作代辦清單上,
但...最後沒繼續做下去的原因是......
為什麼這個重要緊急、那個也重要緊急,到底要做哪個!!
還有....某件事如果被我貼上不重要不緊急,
在開會的時候被看到別人會怎麼想XDD (阿是不會先隱藏喔ww)
反正執行過後我就是也發現這個分類法對我去篩選是件沒有甚麼幫助
所以最後就索性也不做了,自己判斷啦!
這集內容Bryan提到了六個,他自己判斷事情優先順序的篩選方式
  1. 今天工作只能做完一件事的話,那會是什麼事呢?
  2. 現在不做,以後就沒心情沒靈感了
  3. 過了這個村,就沒這個店
  4. 在整個流程中,自己卡住大家的事
  5. 跟有趣的人交流
  6. 臨門一腳的事(給自己成就感、激勵)

今天工作只能做完一件事的話,那會是什麼事呢?

Bryan每天早上起床刷牙就先看著鏡子中的自己,問自己這樣的問題
在這過程中可以快速地瀏覽過今天會需要做哪些事,
從中判斷,哪個事真的最需要先做的

現在不做,以後就沒心情沒靈感了

Bryan提到,有時候工作到一半,可能會突然有什麼新發現,想在社群媒體上分享給大家,儘管這個發現可能不會幫助到什麼,甚至就像一篇廢文,但過了那個當下沒有發出去,等後續事情做完再來決定要發的時候,可能就已經忘記當下的那種心情(靈感),也可能會因為自己覺得很廢文,就不發出去了。

過了這個村,就沒這個店

有時候有些難得的邀約、不一樣的體驗,儘管可能會稍微卡到本來的安排,但這些體驗就是百年難得一見,未來你也不能夠確定何時會再遇到,若現在有興趣,不妨就先去做吧!

在整個流程中,卡住大家的事

工作中通常都會有些工作分配,若這件事情來到你這個關卡,後續還有許多流程要進行,Bryan就說那這樣自己會考慮把這件事情的優先順序,擺的前面一點,自己花一點時間把這個解決掉,以利大家後面的流程能順利進行。

跟有趣的人交流

除了隨著年紀越來越大,還有明天跟意外哪個會先到,都沒有人知道,把握能跟有趣的人相聚的時間,這個交流乍看或許不是很重要必要,但這些交流過程中,都會學到一些什麼東西~

臨門一腳的事(給自己成就感、激勵)

有些專案、工作,過了最精采重要的部分後,收尾的工作可能就不是那麼緊急,但是當你真的把這件事情完成,帶給自己的成就感其實不容小覷,將這些一個又一個的里程碑記錄下來,一整年累積的量其實很可觀,也能帶給自己很大的鼓勵!
時間管理是理性的,但我們終究是感性的人類
除了這六點,Bryan最後還提到,他自己有一個雜事(療癒)清單,裡面的項目不緊急也不重要,但,做了這些事情,可以療癒自己、轉換心情,在簡單的休息充電後,更有能量的去完成本來重要的事~
至於這六個點,要怎麼在從中排出順序,就由當事人自己去判斷啦w
大家都是成年人了,自己要為自己負責呢w
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