拖延症克服指南:設定確切目標、制定一週行動計劃及如何請他人監測你的計畫

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
在上一篇中,我們了解到拖延症的類型,並學習了如何分析個人的拖延模式和習慣。現在,我們將進一步探討如何確定明確的目標和期限,並將目標分解成每天的小任務,制定一週的行動計劃,以及如何請他人監控你的計畫。這些步驟和指引將幫助您更有效地管理時間,增強行動力,並戰勝拖延症。

如何設定確切的目標

  1. 確保相關性: 目標應與你的價值觀連結,問自己為什麼要做這件事?確保目標能夠對你的個人成長、職業發展或生活目標有所貢獻,例如:「提升寫作技巧能夠增加內容營銷能力、文章內容能夠幫助他人解決問題」。
  2. 具體化目標: 確定要實現的具體目標,不要過於模糊或籠統。例如:你想「提升寫作技巧」,應該要先反覆問自己想要寫的主題是什麼?為什麼要寫這個主題?確定要寫的部落格文章的主題和長度後,將目標轉化為「寫一篇關於健康生活的700字部落格文章」。
  3. 創建可衡量的指標: 使用具體的指標來衡量目標的完成程度。例如:「寫一篇關於健康生活的700字部落格文章並發佈在網路上」。
  4. 考慮可實現性: 評估每週的工作量和可用時間,避免過於擠壓時間影響工作質量,或設定過於困難或不切實際的目標引發挫折感和拖延。例如:確保「每週寫一篇部落格文章」的目標是在時間範圍內可實現的。
  5. 設定明確的時間限制: 為目標設定明確的截止日期,並考慮任務的複雜性和時間需求,讓你能夠按計劃完成任務,例如:「每週五完成一篇關於健康生活的700字部落格文章」。
  6. 遇到的障礙和代價: 誠實列出執行計畫時會遇到的障礙和代價,比如太過完美主義、會犧牲社交或娛樂活動、剛下班的一個小時內提不起勁等原因延遲執行,因此可以將計畫調整為,每天部落格撰寫安排在下班一個小時後再開始進行,並且告訴自己犧牲社交和娛樂活動,是為了提升文章寫作技巧增加被動收入、幫助他人解決問題、斜槓人生成就更好的自我,要記住「有捨才有得」。

制定一週行動計劃

在了解如何設定確切目標之後,接下來濃縮上面設定目標的方法進,進行制定一週行動計劃:
  1. 確定一週目標:根據你的長期目標,將這個大目標分解為一週內可以完成的小任務。這些小任務應該是具體、可操作的,並且有助於實現你的大目標。舉例來說,如果您的長期目標是「學習瑜伽提升健康」,目標可以設定為:「每週進行三次瑜伽練習,每次練習持續時間為30-60分鐘,涵蓋不同的瑜伽姿勢和呼吸練習」
  2. 制定具體的行動計劃:將一週目標細分為具體的行動步驟,並列出可能遇到的 障礙和代價。例如:每天平均晚上6點下班,常在星期二、四加班,回家路程 加上到家之後整理需要2小時,練習瑜伽的時間代價是無法追劇,則計畫可以安排如下:
  • 星期一、星期三、星期五晚上8點到9點瑜伽練習:進行30-60分鐘的瑜伽練習,包括不同的瑜伽姿勢和呼吸練習。每次練習涵蓋全身的伸展、平衡和力量,並著重於正確的呼吸技巧。
  • 代價認知思考:因為練習瑜伽無法追劇,但是可以透過運動消除上班壓力、增強抗壓力、身體變得更健康,此外星期二、四在沒加班時,回家也可以選擇追劇放鬆心情。
3. 優先順序與時間分配
  • 訂立優先順序:根據重要性和緊迫性,確定每個行動步驟的優先順序。例如:開始練習時,先進行熱身和呼吸調整,準備身心,依序進行各種瑜伽姿勢,可以根據個人需求選擇,如山式、戰士式、下犬式等;結束練習時,進行冥想或躺下休息,使身心平靜。
  • 時間分配:將每次瑜伽練習安排在晚上8點到9點的特定時間段,在這段時間內,專注於瑜伽練習,避免干擾和分散注意力,根據你的程度和時間安排,微調每個姿勢和呼吸練習的時間。
4. 監控、評估及調整
  • 監控:每次練習後,回顧行動計劃,確認是否按計劃進行練習。
  • 評估:評估每次練習的效果,檢查是否達到目標指標,在達成目標的時候,獎勵自己。
  • 調整:根據評估結果,調整下週的行動計劃以提升效果或應對任何挑戰,例如:依據這週實施結果和強度需要,增加或減少練習時間、調整姿勢選擇或深化呼吸練習。

如何請他人監測你的計畫

如果你是一個需要別人支持、給予反饋、監測你的目標,才會執行計畫較順利的人,可以參考下面的方法:
  1. 請求支持:找到一位你信任且願意幫助監測目標進度的人,例如家人、朋友、同事或導師,請確保他們對你的目標感興趣並願意提供支持和鼓勵。
  2. 明確監控的目標:依上述方法確定目標後,請向監測者具體描述你希望監控的內容。例如,如果你的目標是星期一、星期三、星期五晚上8點到9點瑜伽練習,請明確說明你希望監測的運動時數和頻率。
  3. 共享進度報告:定期向監測者提供進度報告,分享你在達成目標方面的努力和成果,報告可以是口頭的、書面的或使用適合你們的溝通方式。
  4. 規劃定期檢查:和監測者約定定期檢查的時間,以評估你的目標執行情況,例如在週三、週日檢查執行成果,往後在執行長期計畫時,可視目標的性質和時間範圍,訂定每週、每兩週或每月一次成果檢查。
  5. 接受建議和反饋:願意接受監測者提供的建議和反饋。他們可能會注意到你可能忽視的問題或提供寶貴的建議,以幫助你更好地實現目標。
  6. 設定激勵機制:和監測者商討設定一些激勵機制,例如小獎勵、鼓勵話語或一起參加某項活動,以增加目標達成的動力和動力。
重要的是確保你的監測者了解您的目標、願意提供支持並遵守約定的檢查時間。此外,保持開放的溝通和誠實的反饋也是成功監測的關鍵。透過這種方式,你可以更好地追蹤目標的進展,並獲得外部支持和鼓勵,以實現你的目標。

小作業:確定你想要實現的目標,制定一週行動計劃,依需求決定是否請他人監測你的計畫,並從下週開始實施。

你或許還是想了解有哪些時間管理的技巧或方法,可以幫助你更能容易制定計畫,關於這部分,下篇再與大家分享!
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這個專題專注於幫助參與者克服拖延問題,提高時間管理和自我管理能力,實現個人目標和成長。透過一週行動計劃,學習者將學習克服拖延症的具體策略和技巧,提高時間管理能力並增強自我紀律,掌握克服拖延心理的策略,並提高效率和專注力。
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