忙碌的畢業典禮週

2023畢業快樂！

今年的6/10是學校的畢業典禮，當週(6/5-6/10)行程排得很滿，也發生了一些值得記錄的事情。

6/5-6/7：招生策略中心近期好像在忙大學申請入學的事情，為了吸引優秀的學生選擇本校，招策中心於6/5-6/7的中午各舉辦了一場Q&A線上直播，邀請不同系所的老師與會，除了介紹各系所的特色，也於線上解答家長和學生的疑問。這個活動很有趣的一點，是安排了很多在地店家美食，讓老師一邊回答線上問題，一邊享用午餐，所以很像是吃播。做這樣的安排除了因為直播時間是在中午用餐時間，另一個原因是為了去除本校位在美食沙漠縣市而讓學生選填志願時猶豫不決的問題。所以這個活動的主持人——招策中心的主任，在這三天的活動中很忙，除了要一直確認線上問題請各系所的老師回答外，還要努力的串場介紹現場美食。在我看來，招策中心舉辦這個活動頗有意思的，也很用心，希望能發揮效益，為學校帶來更多優秀的學生。PS.我們的在地小吃真的不會很難吃，只是貴了點，這些頂大的學生畢業後留在本地工作，賺錢能力很強，把當地物價推升了呢！

6/8：緊接著要進行畢業典禮的場佈，加上近期我們單位在徵聘新人，所以當天還要面談幾位應徵者。其中一位應徵者是大學應屆畢業生，雖然非常年輕，但是已經在以前就讀過的學校實習多年，履歷表上列出的技能及專長很符合我們的工作職缺，她在實習時開發撰寫的系統專案頗讓人眼睛為之一亮。這位應徵者展示了她所撰寫的系統後，我不禁覺得我們學校某些自行開發的使用者介面有點過時。另外可能是個性的關係，也可能因為已經實習了一段時間，年紀雖輕，面談時給人的感覺落落大方不怯場。我面談過也任用過很多年紀和他差不多的工讀生，但是很多工讀生在面對我們時是很怯生生的。面談過程中，我們得知她原本的實習單位希望她可以留下來繼續工作，也有其他公司已經錄取她，其中不乏外商公司，簡單來說，就是搶手，連我們主管在面試後都私下說想把這位應徵者納入她的研究室裡工作(我們主管是教授兼任)。如果我沒記錯，雖然他是大學應屆畢業，但是外商公司開給他的薪資堪比研究所畢業的學生，他也不諱言現階段他會比較重視薪資條件，我們可以明顯感受到他對工作的積極態度及不畏挑戰的能力。但是從學校比較制式的薪資條件及工作內容來看，我們擔心即使這位應徵者到職，可能也不會做得太長久。我們後來的確錄取了這位應徵者，不過她決定到別家公司報到。這次面談給了我蠻多的啟發，有人因為覺得大環境不好，努力也沒有用，所以選擇躺平；但也有人積極進取，多方學習接受挑戰，就像這位應徵者。其實這位應徵者的學歷沒有很漂亮，並不是什麼名校畢業，但是她的技術能力和實務經驗早就讓人不在意她的學歷了。這位應徵者在面談時提到，她還不是很確定未來的職涯想怎麼發展，但是我覺得如果她持續努力進步，璀璨的職業生涯指日可待。在同樣的大環境下，有人努力不懈，有人不停埋怨，所以只是一味責怪外在因素的人，是否有反求諸己呢？

關於徵才聘用這塊業務，有許多值得紀錄的甘苦談，以後有機會再專闢一篇文章分享。

6/9：上午10:00參加秘書處舉辦的財務分析教育訓練，這是一系列的課程，總共有三堂課，這次是最後一次上課，主要在談成本管理。授課的講者陳嘉文先生在台積電工作了30年後退休，所以他主要以他在台積電工作時所碰到的實際狀況做講解。他舉了一個例子讓我印象很深刻：晶片製造過程中會使用液體材料做填縫，假設現在的狀況需要滴2ml的液體到晶圓片上，塗布均勻之後再將多餘的液體倒掉，實際上只使用0.5ml，其他的1.5ml都丟棄，台積電就會研究有沒有什麼方法可以減少滴在晶圓片上的液體，而又可以塗布的一樣均勻，這樣就可以減省液體的使用量，達到降低成本的目的。如果一開始滴到晶圓片上的液體可以減少至1.8ml，也就是每片晶圓可以減省0.2ml的使用量，乍看之下這個數量微乎其微，但是以台積電這麼龐大的生產數量，加上液體材料應該不便宜(我猜的)，翌年減省下來的金額實際上會達到上億元，是非常可觀的。這位陳先生還舉了一個例子：像是機臺設備的零件如果毀損，那是用原廠零件比較好，還是用副廠比較划算，亦或是其實自己到NOVA買零件回來修就可以。他們會將所有資料數據化，加以分析研究，最後決定出CP值最佳的解決方案。以上只是兩個小小的例子，對台積電來說，降低成本的研究分析工作是永無止境的。

學校開設這堂課的目的，主要是因為學校每年可支配的預算基本上差異不大，但是開銷卻逐年增加。如何開源節流讓收支平衡一直是學校高階主管的課題。或許學校希望藉由讓職員上這一系列的財務分析訓練課程，可以讓職員在經費使用上有成本概念，更精打細算。在課程最後Q&A時間，陳先生回答同仁的問題時提到，要求員工改變他們就照辦是不可能的，一定要配合獎勵機制或是其他配套措施。台積電也是因為有獎勵機制及完善的配套措施，才能推動員工改變。

經費使用是一個可以繼續深入探討的議題，每年組內的預算彙整是我所有文書彙整業務的重中之重，這也是得在專章作介紹才能說清楚的事了。

6/10：終於來到了本週的重頭戲——畢業典禮。學校畢業典禮分為上午的研究生場，以及晚上的大學部場。除此之外，各系所也會舉辦各自的畢業典禮，我們暱稱系所的畢業典禮為小畢典，相對的，全校的聯合畢業典禮就稱為大畢典。小畢典甚至比大畢典還要受到畢業生的重視，因為小畢典可以讓每位畢業生都上臺授證，但是大畢典除了博士班畢業生每一位都可以上臺外，考量典禮時間，碩士班和大學部畢業生就只有各系所指派一位代表接受畢業證書，其他畢業生則是在自己系所的授證代表從校長的手中接過畢業證書後，一起在臺上拍照。

這次畢業典禮校長的致詞內容提到：只要每天多努力一點，日積月累，就會有長足的進步。校長還在簡報上列出了算式，1³⁶⁵=1，1.01³⁶⁵≒37.8，如果每天都和昨天一樣，那365天之後，你還是在原地踏步；但是如果你每天多努力1%，那365天之後，你就會比一年前進步37倍。這個理論我今年已經是第三次聽到，第一次我是在《窮查理的普通常識》裡看到類似的話。查理．蒙格說：你不必非常出色，只要在很長、很長的時間內，保持比其他人聰明一點點就夠了。第二次是在財務分析教育訓練的第一堂課裡面聽到的，那位講師和校長在畢業典禮中說的一樣，每天進步0.01，一年後就會進步37倍。除了這三次之外，我還在許多書中看過類似的概念分享，不論是《富爸爸，有錢有理》還是《一日一行動的奇蹟》，都提到持續不懈的微小努力，最終會帶來巨大驚人的改變。或是換個老生常談的說法，有在投資理財的人一定都有聽過複利的威力，一開始增加的金額真是讓人心灰意冷，甚至經過了四、五年都無感，唯有堅持了二、三十年的投資人，才能看到自己的資產如指數般陡峭的增長，終於獲得巨大的財富。

不知道坐在台下的畢業生聽了校長的這段話，會不會有所感？在年輕時就體悟到這段話，並且進而行動，或許並不一定會在未來取得多了不起的成功，但是至少能確保自己不退步，一直退步，那最終會趨近於零的。因為0.99³⁶⁵≒0.03。

當然，如果你因為這樣而取得了巨大的成功，那就和司儀唸的講稿相呼應了——今日你以學校為榮，未來學校以你為榮！

祝福各位畢業生，畢業快樂！