做企劃書閒聊二三事-你的目標對象對嗎？

這個系列只想閒聊從事相關工作十多年的一些想法，也讓初步想寫企劃的新手、社區可以參考看看，沒有一定順序，大多是想到或是有所體悟的紀錄。

（這邊舉的企劃書主要會以活動企劃書或標案的提案企劃為主）

對於企劃書該怎麼寫，要包含哪些項目，很多網站都已經說得很清楚。

但為什麼企劃書還是寫不好？或是評審總是提出一些沒想到的問題？

很重要的一個部分，就是在於「這份企劃書是要給誰的？」

通常依據對象的不同，企劃書的內容就應該有所調整，比方說可以分成以下幾種：

1.自己、2.主管、3.同事、4.評審、5.其他

1. 給自己：必須最完整呈現所有的5W2H1E（Why、What、Where、Who、When、How、How much、Effect），簡單來說就是「人、事、時、地、物（含費用）」，並且可以依據這份企劃去執行、拆分或調整成因應各種需求而成的企劃，內容需要全面且所有細節都要想到，包含緊急狀況的處理。
2. 給主管：擷取重點呈現。通常不同的主管會重視的地方也不同，必須依照主管需求調整。例如老闆層級的，可能會重視這個活動有什麼特殊之處？會有哪些貴賓參加（包含貴賓介紹資料）？預計的成效是什麼？活動紀念品的規劃是什麼等等；執行主管會重視工作安排、活動流程；會計會重視經費使用及預計產值（刺激多少消費）等。
3. 給同事：通常企劃不會只有自己執行，必定包含了同事或是外包的廠商，這時候需要提供的企劃需要省略推銷用的項目（如預期效益），反而要在工作流程、各個單位互相支援的時間與項目、什麼時候要完成什麼事情、檢核點的時機與目標、聯繫資料等著重。給同事的企劃目標是為了讓同事各司其職，互相了解，例如今天有賓客詢問活動細節的時候是哪些人員負責？廠商來佈置時由誰指引、檢視？誰負責引導貴賓以及怎麼引導？等等
4. 給評審：參加不同類型競賽、補助申請等會需要特別留意該競賽／補助的目標或特性是什麼。例如：SBIR（Small Business Innovation Research 創新研發補助計畫，分為中央補助與地方自辦類型），特別著重在於公司新創產品或服務的研發，與如何帶動地方發展增加就業等），就必須強化產品或服務的創新之處，如何解決現有問題等等說明，其餘較不重要的資訊可以減少或省略。
5. 其他：像是記者、貴賓、參與民眾等等，這些人員與活動相關，但不是執行人員，所以企劃要簡單明瞭重點簡單最好可以在100字內，例如給記者的採訪邀請，最重視的是縣市首長什麼時候蒞臨以及活動特殊性質，假設今天是商品發佈會，那就必須讓記者了解活動流程安排（特別是貴賓抵達時間、貴賓致詞時間及人員以及能夠採訪的時間）、產品特殊之處、是否有代言人或特殊貴賓（例如總統）蒞臨。 一般民眾通常不會特別準備企劃給予，大多摘錄活動流程製成看板。但像是研討會等性質民眾參與其中互動的話，則需提供簡化版的企劃，甚至需要包含各講者提供的參考資料，以讓參與者在活動前就先有準備，也能夠讓活動中講者與民眾的參與度提高。

但2-6點，都應該是自己的企劃因應需求挑選調整提供的，畢竟，自己如果不了解完整全貌，就無法掌控企劃，遇到問題時容易一團亂。常見的一頁企劃可作為公司內部簡要報告使用，但自己要用的企劃越完整越好。

引用天下雜誌「一頁企劃書怎麼做？教你用5W2H寫出有邏輯的企劃書」

https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5027238（這篇文章很棒，可以多看幾次）

裡頭舉的企劃範例「企劃案名稱：Cheers巧克力，上班族的啦啦隊！」來說明，提幾個最簡單的部分，在「四、實施方式」中提到會有2個記者會、4組活動。

公布代言人記者會，有預計的代言人名單與介紹嗎？下方有提到代言人為杜拉拉，那為什麼選用杜拉拉？是否已敲定時間與費用給予方式？如果杜拉拉有問題時有沒有備用人選？代言人需要連續六週上傳週記，是每週幾的什麼時間？6篇週記是隨代言人撰寫還是有決定主題？誰負責與代言人聯繫及盯進度執行狀況？代言人出席的記者會是哪一天以及活動流程？有給代言人的講稿嗎？

當這個活動是我總負責時，我必須要想好每個細節，才能在不管是主管、其他部門詢問時提供解答。假設工作有分工時，也才能知道要與每個夥伴確認哪些東西，如何抓住他們的進度，進度落後時又該怎麼處理。

一頁企劃可以先作為基礎，再持續擴寫到自己有自信100%的問題都有辦法回答（通常沒辦法100%啦～有時就是會有突發狀況，但那就表示是自己的盲點，也是學習的機會）

今天的閒聊不小心太久了...

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