主管有時會要求專輔教師應報告案生的工作進度或工作情形，然而基於個資法，我們工作上與案生討論的對話內容除非觸及法律需要通報，原則上還是應該保密與慎重。因此，輔導案生的內容紀錄當然不可能直接給主管參閱，但如果要讓主管知悉你每周工作的狀態，那麼要怎麼去謄寫或呈現這件事呢?
分享一下，我每周輔導工作進度大概會寫些什麼?
由於這部分我一直沒有找到和這部分有關的資料。所以，這篇文章是依照個人工作經驗來整理分享的。當然，如果各位有看過相關的專業文章或內容，也歡迎把網址或書名留給我，讓我也可以一起學習與成長。
一、個案進度報告
每周例行的個案工作，多半以表格的方式去呈現，會有日期、主要狀況與簡述每周進度內容，我用校內常見的學生狀態為例來擬寫之參考表(如圖示一)
圖一
學校如時值模擬考或相關活動...而暫停談話，表格內也會有相關紀錄或註記，以方便組長或主任日後翻查。
而下方是以上表事件為例，第二周可能接續的處置情形。
圖二
【簡述進度內容】可以依照自己想傳達的部分，挑選著寫..
1.工作主軸
如:瞭解案生家庭結構、家人互動情形。
除非有刻意要提醒的，像是...案生與父親關係緊張，特別容易因課業表現狀態而有所摩擦，後續仍需深入了解。沒特殊狀態下，就文字簡略交代過去說明工作即可。
2.工作方向
如:與案生談過之後，發現家庭系統與學校系統內，案生均欠缺人際連結、支持與歸屬感，接下來優先處理案生情緒的困擾，建構校內的支持網絡。
3.工作觀察與分析
如:案生的人際互動模式相當退縮與被動，可能在學校很多狀態中都會有相似的情形，但只要對方多問一些，關心他多一點，案生的回應就會明顯變好。數周對話下來，觀察案生與專輔的回應速度有明顯變快，且分享也變多。主動優先與導師溝通，並與一些任課老師討論在課程中可協助他的狀況。
4.對比狀態差異
一段時間互動下來，卻有新發現...案生的個性調整了、反應速度變快、回應分享的內容變多、有新事務的興趣或嗜好，觀察到某些明顯的前後差異。
5.重要事件與重要聯繫註記
如:案生本周有家暴目睹通報事件，故談話主要在安撫協助案生的情緒平穩，與緊急狀態的因應與教導確認。社工方面已和學校連繫，會在0/0入校訪談。或是...上週三和導師已討論案生情緒的處理模式，接下來導師端會先調整互動之對待並持續觀察。
二、緊急事件處理
大致與個案進度內容亦大同小異，但會加註...建議要開案與否!
三、工作相關備註
如:OO小團體規劃，將使用團輔室日期預定為0/0、0/0、0/0、三周六次。
或小團體狀態簡述。若有成員可能需要晤談也一併建議於此。
