8款熱門時間管理app推薦，免費工具助你高效工作自律生活！ — ProjectManager

在當今快節奏的生活中，時間管理變得越來越重要。無論是專案管理、任務分配，還是個人的日常事務，一款合適的時間管理app軟體工具都能夠讓你的生活更有條理，工作更高效。我們為你整理了8款熱門的時間管理app，全面介紹其特色功能、收費計劃及使用案例等，讓你能根據自身需求進行針對性選擇。讓我們一起看下去，找出最適合你的那一款吧！

全文轉載自8款熱門時間管理App推薦，免費工具助你高效工作自律生活！

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時間管理app是什麼，怎麼選？

時間管理app作為一種數位工具，可以幫助你更好地安排和追蹤你的時間。這些app可以讓你設定提醒、編排日程、分配任務，從而提高你的工作效率，專注自律生活。不過，目前市面上有各種各樣時間管理app，每一款都有其特色和功能。我們應該如何選擇最適合自己的時間管理app呢？

以下是一些你在選擇時間管理app時可以考慮的因素：

• 功能：首先，你需要考慮這款app是否提供你需要的功能，如日程管理、任務管理、時間追蹤等。
• 易用性：一款好的時間管理app應該是直觀且易於使用的。你不應該需要花費大量的時間來學習如何使用這款app。
• 同步性：如果你在多台設備上工作（如手機、平板和電腦），你可能會要求這款app可以在不同的設備上同步。
• 價格：許多時間管理app都提供免費版本，但可能會限制某些進階功能。你需要考慮你是否願意為更多功能支付額外的費用。
• 評價和評論：查看其他用戶的評價和評論可以幫助你瞭解這款app的性能和問題。

選擇最適合自己的時間管理app可以幫助你更好地管理你的時間，提高你的工作效率，並帶給你更自律的生活。

ClickUp — 高效提升產能，ClickUp 讓你的事務管理無縫接軌！

ClickUp 是一款全面的工作管理和生產力提升軟體工具，旨在為各行業的團隊和個人提供一個統一的平台來組織和管理工作。這個平台的目標是讓工作流程變得更簡單，令你可以節省時間並專注於完成具有挑戰性的重點任務。

特色功能：時間管理

• 時間追蹤：ClickUp 內建時間追蹤功能，可以為你紀錄每項任務所花費的時間，並生成報告以分析工作效率。此外，它還可以與其他時間追蹤工具（如 Monday、Trello、Todoist等）進行整合。
• 日曆視圖：ClickUp 為你提供視覺化的日曆，以顯示所有的任務信息和時間期限，該功能也可以與 Google 日曆及Outlook 日曆進行同步，共同為你規劃任務日程。
• 時間線和甘特圖：這些工具可以幫助你進行長期時間規劃和整體任務概覽，並可視化項目的進度和期限。
• 待辦事項清單：你可以通過該功能輕鬆創建和管理待辦事項清單，並將其與任務及項目等創造相關性聯繫。

所支援設備

ClickUp 可以在任何設備上進行下載，如移動設備、桌面設備、語音助手等，你可以通過網路在任何瀏覽器上進行使用， ClickUp 也具備 iOS 和 Android 的應用程式，讓你可以隨時隨地管理自己的工作。

收費計劃

ClickUp 提供免費的基礎計劃，你可以通過免費計劃使用實時圖表、日曆視圖、文檔管理、白板等多種功能，也可以根據需要選擇包含更多進階功能的付費計劃，如無限版（$10/月）、商業版（$19/月）及需要定製的企業版。

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使用案例

• 個人使用（工作管理）：ClickUp 的時間追蹤功能可以幫助你追蹤你在每個任務上花費的時間。此外，你還可以設定提醒來確保你不會錯過任何重要的任務或會議。
• 個人使用（學習管理）：ClickUp 的目標功能可以讓你設定和追蹤你的學習目標。例如，你可以設定一個目標為每天學習一個小時，然後使用 ClickUp 來追蹤你的進度。
• 個人使用（生活時間管理）：你可以使用 ClickUp 的日曆視圖來規劃你的個人時間，包括運動時間、家庭時間以及社交活動等。
• 專案管理：團隊可以使用 ClickUp 的時間追蹤和甘特圖功能來計劃和管理專案，確保所有的任務都能按時完成。
• 內容創作：內容創作者可以使用 ClickUp 的日曆視圖和待辦事項清單來計劃他們的內容日程，並追蹤每篇文章或視頻的創作進度。
• 客戶服務：客戶服務團隊可以使用 ClickUp 的時間追蹤功能來確保他們及時響應客戶的請求。

ClickUp 是一款強大的時間管理工具，適合任何需要進行工作管理和時間追蹤的團隊或個人使用。

Monday.com — 精準追蹤進度，善用 Monday.com 組織你的工作流程！

Monday.com 是一款全面的工作管理系統（Work OS），其設計多種功能為團隊及個人提供一個集中平台來統一追蹤和管理工作。該平台專為協助你更高效地管理時間，並為你提供多種視覺化視圖界面，讓你和團隊成員都可以輕鬆了解任務的進度及狀態。

特色功能：時間管理

• 項目時間線：你可以創建並視覺化項目時間線，進行長期日程規劃和短期任務分配。這有助於確保每個任務都有明確的開始和結束時間，並且可以輕鬆地調整計劃以適應變化。
• 資源管理：你和團隊成員可以通過Monday.com 看到每個團隊成員的工作負載，確保資源得到合理分配，並避免任何人過度工作。這有助於保證每個任務都在規定的時間內完成。
• 自動化和整合：通過Monday.com 的自動提醒和更新功能，你可以節省時間並減少重複性手動輸入工作。此外，Monday.com 可以與許多其他工具（如 Google 日曆）整合，為時間管理提供了全方位的解決方案。
• 看板和報告：Monday.com 的看板和報告功能提供了簡單且易於理解的方式來追蹤項目和任務進度。這可以幫助你和團隊更好地管理時間，並確保所有工作按計劃準時完成。

所支援設備

Monday.com 支援各種網路瀏覽器，並且在 iOS 和 Android 平台上都有應用程式，可以通過Google Play及App Store下載，讓你可以在任何地方進行工作管理。

收費計劃

Monday.com 提供包含多種功能的免費計劃，如看板、文檔管理及各行業模版等，也提供多種不同的高階功能收費計劃，如基本版（$8/月）、標準版（$12/月）、專業版（$20/月）及需要定製的企業版。

使用案例

• 個人使用（工作管理）：你可以使用 Monday.com 設定和追蹤你的工作任務和期限。例如，你可以創建一個新的專案板塊，並將你的每個任務設定為一個新的項目，然後設定每個任務的截止日期和相關負責人。
• 個人使用（學習管理）：如果你正在進行自我學習或是準備一個考試，你可以使用 Monday.com 來安排你的學習計劃，包括學習主題、學習時間和完成進度。
• 個人使用（生活事務管理）：你也可以使用 Monday.com 來規劃你的個人生活。例如，你可以創建一個家務任務板塊，並在其中分配各種家務任務，如清潔、購物等。
• 專案管理：你和團隊可以使用 Monday.com 來管理專案的時間線，包括任務分配、進度追蹤、資源管理等，以確保專案按時完成。
• 時間和出勤管理：人力資源團隊可以使用 Monday.com 來追蹤員工的工作時間和出勤情況，並確保所有資源都得到有效利用。
• 客戶服務：客戶服務團隊可以使用 Monday.com 來管理客戶請求的響應時間，並確保所有請求都在合理的時間內得到回應。

總的來說，Monday.com 提供了多種強大的時間管理解決方案，無論你的團隊大小或工作類型，都可以找到適合的工具和功能來進行時間管理，從而提高生產力和效率。

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Notion — 構想變現實，用 Notion 全面整理你的工作與生活！

Notion 是一款具備多功能的時間管理工具，可以視為筆記應用程式、任務管理器、數據庫和工作區的融合體。 Notion 將這些元素結合在一起，讓你能夠以靈活的方式綜合管理工作和生活事務，根據個人或團隊的需要進行定製化時間管理。

特色功能：時間管理

• 任務管理：Notion 讓你可以創建、分配和追蹤任務，並設定期限。你可以使用各種視圖（如清單、看板、日曆）來視覺化你的任務。
• 日曆和時間線：你可以使用 Notion 的內置日曆功能來規劃和追蹤你的時間。此外，Notion 還添加了時間線視圖，讓你可以更好地管理項目和任務的期限。
• 模板：Notion 提供了各種模板，包括時間管理和日程規劃相關的模板。這些模板可以幫助你快速設置並開始使用 Notion 來管理你的時間。

所支援設備

Notion 可以在 Windows、Mac、iOS、Android 和網路瀏覽器上使用，讓你能夠隨時隨地進行時間管理，高效完成任務。

收費計劃

Notion 提供了免費的個人計劃，讓你能夠團隊協作並使用基本的時間檢視、任務分析等功能，也提供了包含更多功能的高級收費計劃，若按年度繳費，則每月收費為升級版（$10/月）、商業版（$15/月），企業版則需定制。

使用案例

• 個人使用（時間管理）：個人用戶可以使用 Notion 的任務管理和日曆功能來規劃他們的日程，追蹤重要的期限，並確保他們的時間得到有效利用。
• 項目管理：團隊可以使用 Notion 來規劃和管理項目。任務可以被分配給具體的人，並設定期限，而時間線視圖可以幫助團隊了解項目的整體進度。
• 內容計劃：內容創作者可以使用 Notion 來規劃他們的內容日程。他們可以創建一個內容日曆，並對每個內容項目設定期限，以確保他們的內容始終如一地發布。

總的來說，Notion 是一款強大而靈活的多功能工具，可以讓你根據具體需求來進行時間管理。

Trello — 掌控任務進展，Trello 讓你的時間管理如行雲流水！

Trello 是一款多功能項目管理應用程式，採用了看板的方式來組織各種任務和項目。你可以通過創建卡片來代表任務，並在看板上的各個列表之間移動卡片，以追蹤任務進度。Trello 為你提供了一種直觀且靈活的方式來進行時間管理。

特色功能：時間管理

• 任務和期限管理：你可以在每個 Trello 卡片上設定期限，並在期限到達前收到提醒，從而輕鬆追蹤重要任務和時限。
• 看板和列表：你可以創建和自定義看板和列表，以視覺化任務和工作流程。這可以幫助你和團隊成員了解何時必須完成哪些任務，並提高時間管理的效率。
• 卡片詳細資訊：你可以在每個 Trello 卡片都編輯設定詳細的任務資訊，如檢查清單、附件、註解和標籤，從而設定時間線，輕鬆管理複雜任務和項目。
• 整合功能：Trello 提供了許多 Power-Ups 功能，你可以根據工作需要增加新的功能和整合其他應用程式，例如 Google 日曆和 Slack。

所支援設備

Trello 可以在網路瀏覽器上使用，也有 iOS 和 Android 的應用程式。

收費計劃

Trello 提供了免費的基礎計劃，適用於個人及小型團隊進行專案任務組織和時間規劃，另有包含高級功能的收費計劃可供選擇，如基本版（$5/月）、高級版（$10/月）與企業方案（$17.5/月）。

使用案例

• 項目管理：團隊可以使用 Trello 來規劃和追蹤項目的進度。每個任務都可以作為一張卡片，並在列表之間移動，以表示其在工作流程中的位置。
• 內容日程規劃：內容創作者可以使用 Trello 來規劃他們的內容日程。每個內容項目都可以作為一張卡片，並設定期限，以確保按時發布。
• 個人使用（任務管理）：個人用戶可以使用 Trello 來組織他們的任務和期限。例如，他們可以創建一個個人的待辦事項看板，並使用卡片來追蹤他們的日常任務。

總的來說，Trello 也是一個多功能且易於使用的時間管理工具，適合用於各種不同的實際情況和用途。

Todoist — 最優事項清單，用Todoist 專心完成你的重要任務！

Todoist 是一款專為時間和任務管理而設計的應用程式，具有直觀的用戶界面和強大的任務管理功能。Todoist 能幫助你規劃日常生活生活，追蹤你的工作任務和期限，協助你提高各項生產力。

特色功能：時間管理

• 任務管理：Todoist 讓你可以輕鬆創建、管理和完成你的任務。你可以為任務設定期限，添加標籤和優先級，並將任務分配給項目。
• 智能排程：Todoist 的智能排程功能可以幫助你有效地管理你的時間。它能學習你的習慣，並建議最佳的任務完成時間。
• 提醒：Todoist 提供了強大的提醒功能，可以確保你不會錯過任何重要的期限。
• 整合：Todoist 可以與許多其他應用程式，如 Google 日曆和 Slack，進行整合。這可以幫助你在一個地方管理你的所有任務和期限。

所支援設備

Todoist 不僅可以在 Windows、Mac、iOS、Android 和各種網路瀏覽器上使用，也可以在手錶及電子郵箱中使用。

收費計劃

Todoist 提供了免費的基礎計劃，你可以通過其使用過濾器視圖和一周活動日誌等功能，也可以選擇其包含更高級功能的專業版（$5/月）和商務版（$8/月）。

使用案例

• 個人時間管理：個人用戶可以使用 Todoist 來規劃他們的日程，追蹤他們的任務和期限，並確保他們的時間得到有效利用。
• 團隊協作：團隊可以使用 Todoist 來共享和分配任務，並確保所有成員都明白他們的責任和期限。
• 項目管理：Todoist 的項目和任務管理功能可以幫助你規劃和追蹤項目的進度。你可以使用 Todoist 來設定項目的期限，追蹤任務的完成情況，並確保項目按時完成。

總的來說，Todoist 是一款強大的專業任務+時間管理工具，適合用於個人日常生活管理及團隊任務協作。

Forest — 種下專注的種子，隨 Forest 成長而一同升級專注力！

Forest 是一款專為提升專注力和時間管理而設計的應用程式。透過種植虛擬樹木的獨特概念，Forest 幫助你在需要專注的時候遠離手機，並鼓勵你完成自己的任務。

特色功能：時間管理

• 專注時間管理：Forest 的核心功能是讓你設置一個計時器，然後在這段時間內專注於自己的任務。如果你在這段時間內不使用自己的手機，Forest 就會種植一棵樹。如果你在這段時間內使用了手機，樹就會枯萎。
• 樹木和森林：每當你完成一次專注時間，Forest 就會在你的森林中種植一棵樹。這個可視化的進度追蹤可以讓你看到自己的實際成就，從而獲得滿足感及動力。
• 統計和成就：Forest 提供了詳細的統計和成就數據，以幫助你追蹤自己的專注時間和進步。
• 真實樹木種植：Forest 樹木種植組織進行合作，讓你可以使用自己賺取的虛擬幣來種植真實的樹木。

所支援設備

Forest 可以在 iOS 和 Android 上使用，也有 Chrome 插件。

收費計劃

Forest 提供了免費的基礎功能，但有些特色需要購買才能解鎖。

使用案例

• 個人使用（學習或工作）：學生或專業人士可以使用 Forest 來管理他們的學習或工作時間。設定一段時間來專注於一項任務，並在完成後獎勵自己種植一棵樹。
• 個人（減少手機使用）：如果你希望減少自己的手機使用時間，Forest 是一個很好的工具。當你設定一段專注時間並開始種植樹時，你將被鼓勵遠離你的手機。
• 團隊協作：Forest 也支援團隊協作。你可以和你的朋友或同事一起種植樹，這可以鼓勵大家一起專注並完成任務。

總的來說，Forest 是一款獨特而有趣的時間管理工具，通過鼓勵你專注於自己的任務並減少手機使用時間來提高生產力。

TimeTree — 你的時間你做主，TimeTree 讓你掌握自律時間！

TimeTree 是一款專為個人和團隊共享及管理日曆而設計的應用程式。其主要目標是讓家庭成員間、朋友間，或是工作團隊之間的時間共享和協調變得更簡單。

特色功能：時間管理

• 共享日曆：TimeTree 的核心功能是其共享日曆，讓家庭成員、朋友或團隊成員可以在同一個地方查看和管理活動。
• 多日曆管理：TimeTree 可以讓你創建和管理多個日曆，例如個人日曆、家庭日曆或工作日曆。
• 活動和備忘錄：TimeTree 具有強大的活動和備忘錄功能，你可以添加活動詳情、上傳圖片和添加註釋。
• 通知和提醒：TimeTree 提供了通知和提醒功能，以確保所有人都在活動發生時得到通知。
• 整合：TimeTree 可以與其他日曆服務，如 Google 日曆和 Apple 日曆，進行整合。

所支援設備

TimeTree 可以在 iOS、Android 和網路瀏覽器上使用。

收費計劃

TimeTree 是免費的，但也提供了 TimeTree Plus 付費計劃，這個計劃提供了額外的功能和優勢，如增強的通知和無廣告體驗。

使用案例

• 家庭日曆：家庭成員可以使用 TimeTree 來共享和協調他們的日曆。這可以幫助確保所有人都對家庭活動有所認識，並可以方便地安排自己的時間。
• 朋友活動：你和朋友可以使用 TimeTree 來規劃和管理他們的社交活動。所有活動都可以在同一個地方查看和討論，這可以避免通訊錯誤並確保所有人都在活動日當天得到通知。
• 工作團隊：TimeTree 也可以作為工作團隊的日曆工具。你和團隊成員可以共享和查看所有的會議和期限，並確保每個人都對即將到來的活動有所認識。

總的來說，TimeTree 是一個強大、靈活且易於使用的共享日曆工具，適合用於家庭、朋友和工作團隊的時間管理。

Focus Keeper — 專注番茄鐘，Focus Keeper守護你的工作節奏！

Focus Keeper 是一款基於番茄工作法的時間管理應用程式，幫助你通過高效的工作和休息周期來提高生産力。

特色功能：時間管理

• 番茄工作法：Focus Keeper 的核心功能是番茄工作法，你可以設定一個25分鐘的工作時間（稱為一個「番茄」），然後休息5分鐘。完成四個「番茄」後，可享受更長的休息時間。
• 自定義時間：雖然標準的番茄工作法建議的是25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，但 Focus Keeper 讓你可以根據自己的需要和偏好來自定義這些時間。
• 統計和進度追蹤：Focus Keeper 提供了詳細的統計和進度追蹤，以幫助你了解自己的生產力模式和進步。
• 聲音和顏色主題：Focus Keeper 有多種聲音和顏色主題供你選擇，以創造一個有助於集中精神的工作環境。

所支援設備

Focus Keeper 可以在 iOS、Android 和各種網路瀏覽器上使用。

收費計劃

Focus Keeper 提供了免費的基礎功能，但有些特色功能需要進行一次性購買或訂閱才能解鎖。

使用案例

• 個人使用（工作或學習）：專業人士或學生可以使用 Focus Keeper 來管理自己的工作或學習時間。設定一段時間來專注於一項任務，並在完成後獎勵自己一個短暫的休息。
• 時間管理：如果你希望改善自己的時間管理並提高生產力，那麼Focus Keeper 是一個很好的工具。它能夠鼓勵你在一段時間內專注於一項任務，然後進行適當休息，這可以防止疲勞並保持生產力。

總的來說，Focus Keeper 是一款簡單而有效的時間管理工具，它能夠讓你循序漸進地改善自己的時間管理模式，不斷鼓勵自己堅持專注完成任務。

現在，相信你已經對我們推薦的8款熱門時間管理app 有了一定的了解吧？每一款app都有其特色和優勢，你可以根據自己的工作流程和個人喜好來選擇最合適的一款開始時間管理。好的時間管理工具能夠幫助你提升效率，達成目標，並享受更自律、更有成就感的生活。希望你能在這些工具的幫助下，讓生活的每一刻都充滿價值！

時間管理的常見問題（FAQs）

什麼是時間管理？

為什麼時間管理很重要？

什麼是有效的時間管理技巧？

如何改善時間管理技巧？

時間管理應用程式如何幫助提高生產力？

我應該如何選擇時間管理應用程式？

時間管理有沒有可能成為一種壓力源？

時間管理app的常見問題（FAQs）

時間管理app工具有什麼用途？

我該如何選擇最適合我的時間管理app工具？

我需要為時間管理app工具付費嗎？

時間管理app工具能同步到我的所有設備上嗎？

使用時間管理app工具有什麼隱私問題需要注意？

我在使用時間管理app工具時遇到問題，我應該如何獲得幫助？

時間管理app工具真的可以提高我的生產力嗎？

以下是關於一些常見的時間管理應用程式（如 monday.com, ClickUp, Notion, Trello, Todoist, Forest, TimeTree, Focus Keeper）的常見問題：

這些應用程式的主要功能是什麼？

這些應用程式支援哪些設備？

這些應用程式需要付費嗎？

我該如何選擇最適合我需求的時間管理應用程式？

我可以在不同的應用程式之間同步我的數據嗎？

這些時間管理應用程式的資料安全性如何？

如果我遇到問題或需要技術支援，我應該怎麼做？

這些應用程式是否支援多人協作？

這些應用程式是否有提供任務提醒功能？

我可以在這些應用程式中同步我的日曆嗎？