產品管理管什麼?設定目標、規劃產品、確認流程|EP41

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產品管理包含很多面向,但剛接觸產品經理的工作時,最常遇到的是設定目標、規劃產品、確認流程,這篇會從這 3 個面向紀錄產品經理需要確認的事項。

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誰適合看這篇文章?✔ 對產品經理、產品企劃、產品策略、產品規劃有興趣的朋友

一、產品管理困難嗎?

剛入職產品經理時,通常還不會馬上進到「管理」產品,會先「熟悉」產品,包含了解使用者怎麼操作產品、產品過往的迭代紀錄、產品團隊的協作默契等。

⠀⠀

當開始準備要「管理」產品時,我認為一開始難的是「決策」,像是:

  1. 工程師問功能 A 和功能 B,哪一項要先開發?客
  2. 戶經理提客戶需要加功能 C、功能 D,要不要執行?要不要插隊?
  3. 測試人員在測試環節發現有小 Bug,要不要先上線?還是修完再上?

⠀⠀

做一個好決策的關鍵在於「對產品現實的理解夠不夠」,包含:

  1. 對於產品優先級是否清晰?
  2. 是否想過現階段重要的是什麼?
  3. 對於客戶提需求的原則是否充足?接什麼需求?不接什麼?
  4. 對於上線品質是否有原則?什麼情境下不能上線?

⠀⠀

回到標題本身「產品管理困難嗎」,我在這件事也糾結一陣子,如何做好產品管理?如何有意識地累積這個能力?可以從哪邊切入?以下我初步列 3 個面向。

⠀⠀


⠀⠀

二、產品管理管什麼?

初階產品管理可以從這 3 個面向來收斂:

⠀⠀

▍1. 管理預期目標

產品經理需要先想好各種的「Why」,為什麼要做?為什麼要這樣做?最終希望該功能創造什麼價值?對客戶、用戶、或公司帶來什麼效益?常見目標像是:

  • 做這個大功能會讓 OO 客戶簽約
  • 做這個 A 功能是未來在執行 B 功能的前置作業
  • 做這個功能可以提高轉換率/平均客單價,降低流失率
  • 這個功能有 10 個品牌都在抱怨不好用,可以解決第一線客戶經理長期被抱怨的困擾

⠀⠀

▍2. 管理產品規劃

有了開發原因,接著就進行執行層面,功能預計怎麼操作?被使用的場景是什麼?此功能和其他現有功能有沒有相依關係?有沒有短中長期的功能迭代計畫?實際規劃像是:

  • 根據使用者操作習慣、競品分析,預計會有 5 個操作步驟
  • 這個 Sprint 先做 A 功能,讓客戶先滿足 OOO 情境,之後的 B 需要 3 個 Sprint,預計解決 XXX 情境

⠀⠀

▍3. 管理開發流程:

有了產品範疇,接著需要和 RD 確認開發時間,預計開發多久?加上 QA 測試需要多久?會不會排擠到其他開發項目?需不需要找更多工程師支援?有什麼潛在開發風險?需不需要跨部門串接 API?常見的協調像是:

  • 開發預計 4 天,QA 測試 2 天
  • 若插件,原本的 A 會需要延後至下一個 Sprint 才能製作,上線時間就會在 OO/OO
  • 此功能需要 OO 部門的串接,需先確認對方工程師是否可以協助

⠀⠀


⠀⠀

三、產品管理的核心

上面 3 個面向,都圍繞幾個核心:

  1. 產品經理需要做決定:若有遇到不確定的情境,需要排除萬難、降低風險,做出一個當下正確的決定,很常時候會遇到從未來看是錯誤的,但我們僅能確保當下的最佳解。
  2. 產品經理需要訂規則:各種功能、欄位的機制,字數限制、單選複選、輸入限制、滾動限制,工程面都可以執行,但必須要給一個規則,讓工程師有一套遵循標準。
  3. 產品經理需要帶反思:任何決定、規則都會有錯誤的時候、或不合時宜的地方,這時需要即時帶團隊調整方向,重新審視過往的判斷哪裡出了問題,如何避免再次發生,盡可能降低開發風險。

⠀⠀

過往我在產品職涯也很常遇到做錯決定,像是產品方向選錯、開發優先順序調錯,導致開發項目被砍,但為了讓整個團隊持續前進,盡早面對現況、盡早向團隊承認錯誤,並盡速修正方向。

但同時只要做的決定事後驗證是對的,就會有更多的成就感,因此只能繼續累積經驗、把握做決定的機會。

⠀⠀

四、總結

上述經驗來自於過往產品工作,若對這系列有興趣也可以持續觀看:

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產品思維的創意想像
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《產品思維的創意想像》是工作之餘發起的 Side Project,想透過這系列記錄學到的內容,包含商業知識、產業洞見,或是職場分享等等,目前已有產品開發、客戶成功、社群行銷、思維增長、職場日記等系列文章。
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