我從不敢說自己很忙,因為和真的大忙人比起來,我根本是活在渡假小島。
往往忙完一件重要的活動後,我竟然會來場感冒,然後三五天病懨懨的只想躺床。
該說,我好命嗎?有這樣的閒暇能讓自己養病。
原本應該是一件很棒的事情!在一月下旬,身為學校家長會幹部的我,擔任起今年為學校職工們忘年會的總召。負責協調場地、學校、家長志工、外部來賓。辦活動對我來說,不是什麼困難,一個活動最困難的永遠是人的協調。
活動過程,人的紛爭一直發生,以總召的角色,就是要客觀的,有時安撫、有時嚴厲要求,讓大家能各司其職,把這個晚上的活動順利完成。過程中,大家都算是盡自己的做大努力做好各自的任務,但總讓我悶在心裡的是,當有人的私心浮現時,我真的難易抑制自己的怒氣。但或許是幸運吧!一個誰也約束不了誰的組織,還是完成了這個任務,即使活動後,我大量減少了和某些人的對話。我感受自己當時被壓力的怒氣還沒消散,暫時的不往來,對彼此應該都是最好的安排。
我要寫下過程中,那些美好的奇蹟,
1.過往幹部很不滿的學校餐廳,這次用盡心力在場地裝飾和菜色設計上,對今年的活動真的大大加分!活動中老師們吃的、玩得很開心!過程中沒有讓我們的溝通太勞心勞力,甚至有合作愉快的感覺。
2.禮輕情意重的20年央行龍年紀念幣,既符合家長會的採購預算,而且立馬漲了一倍的價值。透過家長會成員的搶購,順利取得,非常難得才搶到手的。
3.一直都沒有在流程上的上菜秀,在活動前兩天出現,而且還不知道找誰負責?竟然有人在群組裡要求其他志工退出他們那一個工作群,說該組人員已滿。我馬上央求這位資深志工來幫忙,她在家長會擔任志工多年,過往上菜秀的照片有她!我需要一個人在正確的時間,站定位,請所有上菜的志工都向他靠攏形成上菜隊伍。她打了電話跟我吐露委屈,但我真心請求她的幫忙,讓這個臨時被插進來,卻也是這個學校的忘年會傳統得以順利進行。我真的萬分感謝老天爺對我的疼愛!!
4.主持人一直到活動當天,兩個人才一起rehersal。我真的只能聽天命!我依舊把自己該處理的那些細節處理好,運用簡報投影來串連整個活動。幸好,主持人兩個人雖然沒有太多默契,但也讓活動流程一直順利進行下去。細節雖不完好,但現場玩得很high,瑕不掩瑜。活動只要熱鬧到點,細節的不完美還是遮蓋的過去!
5.第一次請外賓。其實都是組織中上級主管單位。我個人覺得能讓主管們看到老師、家長、學生合心、同歡,是邀請主管單位來的目標。其次,當然是感謝對學校的所有的支持與照顧!
活動順利落幕,會長、校長也特別在所有人面前表達對我的謝意。但,我心裡還在為過程中的不快糾結,很深很深。情緒整理了那麼多天,一定是沒有對的方法,才會還會為此感到疲憊。希望透過今天的書寫,能讓自己不愉快的情緒卸除,保留美好的值得感恩的部分!