事情太多、太混亂，不知道從哪裡開始著手嗎？三步驟脫離混亂！附Notion操作示範！

寫給忙碌於讀書、生活或工作中的你！

我從大學開始就有這個三步驟習慣，當時雙主修又參加社團、服務隊，非常忙碌，當事情太多以致於靜不下心上課的時候，我就會拿起手邊僅有的紙筆，照著這三個步驟開始整理我的生活。

接下來這三個步驟，可以用任何工具去實現，大學上課時我手邊只有紙筆，後來我開始寫在只有自己的Line群組裡，現在我試著將它整理到Notion當中，這篇文章的後半段也會分享到我如何用Notion整理我的工作，那我們就開始吧！

第一步：寫下大分類（如主責業務/專案/課程）

如果你是個學生，你也許可以寫下你每一門課的名稱、社團、打工等等，如果你像我一樣是上班族，就可以寫下你的業務有哪些，比方說海報設計、影片製作、客戶聯繫、廠商拜訪，諸如此類，甚至能將你生活的各個面向都先列出來。

列出大分類

第二步：依序寫出每個分類中，需要完成的事項

舉例來說，我在Podcast這個業務當中，可能有3件需要處理的事項，我就把這三件事都寫下來，學生的話就可以把各個課程要交的作業、社團要辦理的活動或是打工要做的事情寫下來。

寫下每個分類中有哪些事項要完成

第三步：選出五件你最需要完成的事情，開始專心的完成

當你在一張紙或任何工具上列出所有需要完成的事情，你就有機會用一個全面的角度縱覽所有待辦事項，就比較能夠知道哪些事情是現在還無法處理的，因此可以將這些事情暫時擱置，哪些事情是緊急必須馬上處理的，當你全部列出來，它們就不會被遺忘在記憶的深淵而忘記執行。

由於每一天都是有限的，一次完成所有的事情是不可能的，因此建議你從這當中選出五項你認為最需要被完成的事情，比方說緊急或是重要的事，然後盡可能去完成它。

決定哪些事情要立即完成，哪些事情可以晚點再做

因為我是個常因為事情很多，常常希望一網打盡所有事情的人，也因此容易在很多時候，做一下這個又做一下那個，無論做什麼都覺得「現在好像有更重要的事」的人，最終總是白費時間在舉棋不定，或者因為焦慮而無法專心。

步驟三可以幫助我忘掉其他事情，因為從清單上看來，這幾件事確實是最應該優先執行，我就不再有「是不是應該先完成其他事情」的焦慮，而可以專心在當下的工作裡，當我完成事情後，可以在清單上將這件事劃掉，也可以激勵我繼續去完成下一件事。

如何在Notion中執行這三個步驟

接下來我想跟你分享我如何在Notion中執行這三個步驟

首先打開一個空白頁面，你可以先為它命名，方便之後使用。

開啟空白頁面並輸入標題

依序輸入「分類」「事項」「重要」三行字，分別代表這三個步驟，你也可以改成更適合你的名稱，或者像我一樣將它們以標題呈現，只要知道它們分別代表第幾個步驟就可以。

依序輸入「分類」、「事項」、「重要」

在「分類」的底下，新增一個Database-inline，它的意思是在這個頁面中新增一個資料庫，請在這裡依序列出你的分類。(旁邊預設的Tag欄位暫時不會用到，可以先刪除哦）

建立Database-Inline

記得先命名你的資料庫為「分類」

輸入你想到的分類

在「事項」底下一樣新增一個Databass-inline，這樣我們就有兩個資料庫了，跟剛剛那個資料庫不同，這個資料庫的目的是要管理那許許多多的「事項」，請先在左上角將這個資料庫命名為「事項」。（Tag欄位一樣可以先刪除哦）

建立Database，記得要命名這個資料庫哦

回到「分類」這個資料庫中新增一個relation欄位，並連結到「事項」。

建立Relation欄位

連結到「事項」這個資料庫

請將Show on打開，表示會在所連結的資料庫也建立一個相應的欄位

完成之後就可以看到在「分類」資料庫中多了一個「事項」的欄位，而在「事項」資歷庫中，一樣有一個「分類」的欄位，這樣就表示兩個資料庫連動成功囉！

接下來就要來執行第二步驟了！請在「分類」資料庫中的「事項」欄位輸入你在這個分類底下所需要完成的事項。

在「分類」資料庫中輸入你在每個分類底下所要完成的事項

你或許觀察到在底下的「事項」資料庫，會同步列出你所輸入的每個事項，接下來你就能點選事項名稱旁邊的「OPEN」，進到這個事項專屬的頁面，可以在這裡輸入任何與這個事項有關的筆記。

點選OPEN

打開事項的專屬頁面，可以在這裡輸入你的處理進度或筆記

請回到「事項」資料庫，並新增一個select欄位，接著點選add an option，新增底下的選項，你可以新增「立即進行」、「晚點處理」以及「擱置中」三個選項。

新增select欄位

新增選項

分別新增三個選項，代表三個處理情況

接著來到第三步驟，請將暫時還無法處理的事項，選取為「擱置中」，接著將你決定要馬上進行的五個事項選取為「立即進行」，其他的事項可以設定為「晚點處理」。

依據每個事件決定事情的優先順序

其實到這邊就算是完成了以上所說的三個步驟，但為了能夠更專注於所選取的五個事項，我建議你在我們剛剛寫下的第三行字「重要」的底下再新增一個Table view，新增一個檢視方式，從已經存在的資料庫中擷取資料，這時候我們選擇資料的來源為「事項」資料庫。

建立Table view

選取「事項」資料夾

請點選Filter，然後選擇Add filter，這個功能讓我們能夠篩選資料，請選擇要篩選的欄位為「Select」，接著勾選「立即進行」，按下Done，它就自動為你篩選出你必須立即進行的項目了！

新增Filter，也就是過濾器

選擇要過濾的欄位

勾選你想看到的部分

最後，你只需要看著這個立即進行的表格，去完成你所要完成的事項就可以囉。

當然，這是比較陽春的作法，Notion還有許多功能，我們還能新增更多欄位（在notion裡稱為「屬性」，意味著這筆資料的性質），透過新增欄位能夠做到勾選已完成的工作項目，或是計算目前完成的工作百分比，或者是篩選及分類等等，不過這些我們可以之後再慢慢來談！

謝謝你讀到這裡，希望今天關於三個步驟脫離混亂的方法，能夠對你有幫助，下次見囉！