求職系列(3)-給正在準備面談中的你

閱讀時間約 6 分鐘

Hi, 我是 #邊走邊聊 的Una🙌

當開始釋放求職訊息或投履歷後,順利的話應該會陸陸續續接到一些公司想邀約你進行面談,以進一步瞭解和確認你是不是他們正在找的Mr./Ms.Right😉 而對於已經很久沒有找工作的朋友們來說,會有點緊張也是人之常情。那麼我們可以做些什麼來降低緊張感、並提升自己對於心儀公司的面試把握度呢?

對於大多數的人來說,一定會做的功課就是準備面試題庫了吧!當然,這確實是很必要也很需要花時間用心準備的部分,畢竟如果面試有問到這些你早已料到的問題,那至少基本分數就有先掌握住了💪

不過今天Una想提醒大家的是,除了準備面試題庫,還有3件事如果能做到,那會大大提升你與心儀公司面試的自信和從容度哦!至於面試題庫,現在網上已經有相當豐富的面試題庫資源可參考,不過未來Una也會找機會和大家分享我的面試題庫版本,敬請期待✨

1️⃣ 把自己當成投資人,深度瞭解這間公司

潛在投資人在決定要將資金挹注在一間企業前,做好盡職調查(due-diligence)是非常關鍵的步驟,亦即針對目標企業的組織結構、財務、業務、稅務、人力資源等各方面進行評估,以確認是否有潛藏的風險,避免砸進去的錢猶如打水漂一去不復返。雖然要去面試的我們不是真的要把錢投資在這間公司,但其實我們也是潛在的投資者,只是投資下去的是我們每個人的寶貴時間!

即使我們沒辦法像真的潛在投資人調查得如此全面或者取得大量的內部機密資訊,但我們仍然可以秉持著投資的精神來做資料搜集與調查。而Una自己通常則是會在面談前,盡可能從官網、報導文章、影片、公開資訊觀測站或認識的人等各種管道瞭解下列資訊:

  1. 企業核心產品或服務項目 (官網)
  2. 公司成立和發展歷程、經營據點 (官網)
  3. 企業願景、使命、核心價值、經營理念 (官網)
  4. 組織規模、結構、經營團隊組成 (官網/報導)
  5. 公司政策、發展策略、經營目標 (官網/報導)
  6. 財務結構、財報表現、營運概況 (公開資訊觀測站/報導)
  7. 近期新聞或重大訊息、事件 (公開資訊觀測站/報導/影片)
  8. 近期行銷或宣傳主打內容 (報導/廣告/官方粉專)
  9. 內部文化、職場環境氛圍、員工體驗 (報導/公司評論網/認識的內部人)
  10. 公司所屬產業發展趨勢、近期重大新聞 (報導/影片)

做這些功課一方面是為面談做準備,但另一方面也是個好機會從中檢視和評估這是不是你想要加入的公司。還有,如果遇到你好奇而且很在意的資訊,也建議可以先memo起來,並在面談過程中尋個好時機發問,這樣除了有機會獲得內部解答外,也可以讓對方覺得你是有在認真了解他們公司的哦!

雖然要去面試的我們不是真的要把錢投資在這間公司,但其實我們也是潛在的投資者,只是投資下去的是我們每個人的寶貴時間!

2️⃣ 設計面談前的check list,別讓緊張毀了好感度

不曉得大家有沒有一緊張就容易忘東忘西的經驗?可能是急衝衝地趕著出門,結果一不小心就把手機或錢包落在家裡;又或者是在喜歡的人面前,因為太緊張而忘了原本想要講什麼之類的😂 如果套用在求職面談的場景,那我們也很有可能因為緊張而忘了或忽略一些小細節,但,往往就是這些小細節將左右對方對我們的印象。

所以假設是實體面談,而且對方公司有要求先行填好並攜帶制式履歷表,以及自備筆電和作品集的話,那我們可以針對此面談先簡單列個check list,例如:

🔲 確認面談時間地點、交通方式及所需時間

🔲 制式履歷表*3+自製履歷表*3

🔲 筆電、充電器、轉接頭、簡報筆

🔲 確認筆電存有作品集檔案+1個隨身碟備份檔案

🔲 筆記本和筆

🔲 ...

再假設是視訊面談,那也可以列個check list,比方說:

🔲 確認面談時間

🔲 在電腦安裝指定的視訊軟體(提醒,強烈不建議使用手機視訊面談!)

🔲 確認網路穩定度、鏡頭和麥克風正常

🔲 確認房門已鎖、手機已開靜音

🔲 確認燈光明亮且背景整潔

🔲 ...

這些都是很瑣碎卻又會影響面談好感度的事,而把記這些瑣事外包給check list,就可以讓我們的大腦釋出更多記憶體容量來記面試題庫、公司背景等其他更重要的資訊。而且,每當我們做完一件事就從check list上劃掉或打勾,這一連串✅✅✅的動作也會讓我們給自己一種“準備好了”的心理暗示,也能默默幫助我們降低緊張感、提升面談自信哦!

把記這些瑣事外包給check list,就可以讓我們的大腦釋出更多記憶體容量來記面試題庫、公司背景等其他更重要的資訊。

3️⃣ 在與心上人見面前,先當個花花公子吧!

看標題還以為Una要教大家什麼三觀不正的東西😂 咳咳,回歸正題。

說實話,即使和職涯諮詢師或親友做再多次的模擬面談,其實也比不上一次真槍實彈的上場。再來,我們也不希望當遇到真的很想加入的公司時,卻因為過度緊張而影響整體表現吧!所以,雖然會有點耗時,也可能會傷了一些公司的心(?) 但Una還是會建議在與心儀公司面談之前,可以先找幾家可能沒那麼有興趣但你比較有把握的公司來練習。

這樣做主要的目的是先讓自己熟悉面談的感覺,畢竟一回生二回熟,三回就不緊張了😌再者,我們也可以根據這些公司在面談時的發問與回饋,回過頭來調整我們的履歷或準備的面試答案,進而讓我們在面談時的姿態或表達陳述的內容,都越來越無懈可擊💪當你發現自己在某場面試時已經可以表現得游刃有餘,而且對方所問的問題,絕大部分你都不太需要思考時間就可以流暢回答,那就代表,你真的準備好了。

我們可以根據這些公司在面談時的發問與回饋,回過頭來調整我們的履歷或準備的面試答案,進而讓我們在面談時的姿態或表達陳述的內容,都越來越無懈可擊。

其實求職就是一種雙方認識和互動的過程,不是只有公司從你這邊獲取資訊,面談同時也是個很好的機會讓你更深入瞭解這是一間什麼樣的企業。所以如果能抱持著「我今天主要是來了解這間公司的」這樣的心態去面談,就不會覺得只有自己處在被評估的狀態,而能夠用比較平等且平常心的態度開啟對話摟!

下一篇將會分享給找到新工作準備要提離職的你,怎麼做才能離開得瀟灑漂亮呢?

那我們就下篇見啦~掰伊👋

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Hi, 我是邊走邊聊的Una! 我會不定期在這裡分享個人的職涯諮詢經驗、職場實務、產業趨勢及團隊管理技巧等豐富內容,若你也對於職涯/職場等議題有興趣的話,歡迎加入我的沙龍:)
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