求職系列(4)-給準備要提離職的你
Hi, 我是 #邊走邊聊 的Una🙌
無論是已經順利找到下一個落腳處，又或是決定先裸辭休息一段時間，這個階段的你應該正在思考如何開口提離職，才能讓自己順利且漂亮地脫身呢🤔 其實就像是男女朋友分手，離職的本質就是下定決心結束一段關係，所以對Una來說，提離職最關鍵的是能夠堅毅且妥善地處理各類人際關係。
接下來Una將針對直屬主管、部屬、同事/外部單位3種類型的人際關係，依序分享提離職時該注意的小要點📌
1️⃣ 直屬主管
首先，除非有特殊情形或沿習公司慣例，否則當你決心要提離職時，你的直屬主管應該是那個全公司第一個知道這件事情的人，而不是公司的HR或其他同事。當然，對於離職這個決定，無論你的主管是否同意抑或最終有無達成共識，都不會影響你自願離職的權利。但先行告知主管，一方面是給予你的管理者最基本的尊重，另一方面是當主管接收到這個資訊後，或許也會試圖跟你商量其他替代方案，那麼我們也最好先給自己保留轉圜的空間。
而在向主管開口前，建議 (1)先行確認自己的離職預告期天數；(2)設定好離職生效日，若有預計要提前排休，建議也提前告知；(3)準備好你的交接規劃排程或列表，畢竟這些通常都是主管們理性上會比較在意的事。至於開口的時間點，一般來說會建議選擇在下班前，當天工作時則可以多多側面觀察一下主管的情緒狀況，或者是否單位臨時有緊急突發事件，若主管明顯心情不佳或被其他突發事件干擾，則會建議擇日另覓良機，以免一不小心慘遭池魚之殃😂
在與主管談的過程中，無論你選擇要不要讓他瞭解真實的離職原因或想法，Una都建議務必遵循2大原則。一，可以提供回饋或建議，但避免使用指責的語氣或負面的字詞來評價公司或任何人；二，無論你覺得他有沒有，請向你的主管表達感謝之意，謝謝他的指導與栽培。請記得，我們的離開是為了追求更好的職涯發展，而不是為自己在職場上樹立敵人。
最後在離職日當天，比起悄然無息地離開公司，我們也可以主動地到主管辦公室打聲招呼，並向他再次表達感謝，為自己留下一個落落大方的印象。
請記得，我們的離開是為了追求更好的職涯發展，而不是為自己在職場上樹立敵人。
2️⃣ 部屬
對你的部屬來說，主管的離開縱使不會為他們的工作本身帶來立即性的影響，但在得知你要離開的消息後，心理上肯定多少會有些衝擊。有的部屬可能會開始擔憂自己能否適應未來直屬主管的管理風格；在工作上經常需要你指導的部屬則可能會有些無所適從，不太確定自己未來可否獨立完成工作；而在心理上對你有所依賴的部屬，甚至可能會產生被拋棄感，覺得自己和團隊被你給拋下了。
由此可知針對部屬，我們首要做到的事就是穩定團隊軍心。因此Una也建議，在與主管談離職時，最好也可以先和主管討論好，這個決定你預計何時、以何種形式讓你的部屬們知道，讓你的主管心裡有所準備。如果有任何可能會影響到團隊的地方，都可以先和你的主管討論好因應方式及說法。唯有你和你的主管在說法上能口徑一致，態度上淡然處之，才會讓你的部屬們能夠比較快接受這個事實，並降低議論和發酵的可能。
對於部屬的溝通形式，Una會比較建議採取開會的方式。開誠佈公地告知所有夥伴你的這個決定、你做這個決定背後的動機理由註、你的工作移交安排與時程、未來團隊的運作模式將如何調整等，並開放他們當下提問並直接給予答覆，避免任何猜測和想像的空間。最重要的是，讓部屬們瞭解你會盡可能降低自己離開對團隊的影響，而且即使離開後，你也歡迎他們在需要時來尋求你的幫助。在開完會後到離職前，建議也保留與部屬1on1的時間，以釐清他們個別心中的困惑，並給予每位部屬你對他們的觀察與提點，協助他們能夠順利適應。
註：關於離職動機，對主管你可以選擇要不要告知真實原因，但對部屬，Una建議還是盡量以職涯規劃、家庭/健康因素等個人事由為主。這是因為身為專業的管理者，穩定整個團隊的軍心仍是我們的Priority No.1，無論你對這間公司或主管同事有什麼想法，都不該讓這些想法間接影響到你的部屬。
最重要的是，讓部屬們瞭解你會盡可能降低自己離開對團隊的影響，而且即使離開後，你也歡迎他們在需要時來尋求你的幫助。
3️⃣ 同事/外部單位
對於平常在業務上多有交流的其他單位同事、主管或外部窗口，其實將重點擺在說明清楚工作任務交接事項、通知或引薦之後的對接窗口，以確保未來各項業務銜接順利即可。至於離職原因盡量輕描淡寫地帶過就好，毋需多聊，也切忌表達任何針對公司、主管或團隊的批評或抱怨。簡而言之一句話，留口德就是為自己的職涯積福。
如果願意再多花點心思，Una也滿建議離職前可以親自拜訪各單位主管或密切合作的對象，送杯咖啡或小點，甚至邀請他們共進午餐，藉以表達你的感謝和祝福。另外，有些公司或單位可能會有歡送會、離別聚餐、請下午茶等等的離職潛文化，這部分如果不想特立獨行，那麼參考前人的做法最萬無一失囉👌
此外，在離職當天的下班時間，記得寄封farewell letter給重要利害關係人們，就可以為你的離職劃下一個漂亮的句點啦！而一封好的farewell letter一般可分成3個段落：
- 簡單提到今天是你在職的最後一天，很開心能與大家共事，並感謝所有人在過去這段時間的協助與指導。
- 附上未來對接窗口以及你個人的聯繫方式 (如果不想附上你的手機或Line，也建議可以提供個人email或LinkedIn連結，保留未來聯絡工作的可能性)。
- 表達你對大家和公司的祝福。
簡而言之一句話，留口德就是為自己的職涯積福。
最後也別忘了仍要確實做好交接，並配合公司完成各項離職程序，如此再搭配上述的分享，就可以在離職時走得乾脆又漂亮摟！
下一篇將會分享給準備到新公司的你，就職前除了耍廢，我們還能把握時間做什麼呢？
那我們就下篇見啦～掰伊👋
