如何做好突發外務的時間管理？

小如是一位頂大的學生，她的未來規劃是畢業之後出國留學，目前專注於提升英文實力與準備托福，但到了期中、期末考週，或有其他突發外務的時候，就會變得忙碌，導致預定的計畫被打亂。這邊分享三個思考面向以供參考。

首先，以終為始，訂定計畫。

與成功有約這本書裡面提到七個習慣，包括了以終為始跟要事第一。先用「以終為始」訂定短、中、長期的學習計畫，包含學校課程，考試準備，英文學習，托福考試....等等。把長期（一年）的考試計畫，例如：托福期望要考多少分，切成多個中期計畫（一個月），例如：增加聽寫能力，增加文法能力，從多少分增加到多少分...等中期目標，再切成多個短期目標（一週），例如：一天背誦多少單字，英語對話多少分鐘。將整體目標拆解為多個階段性目標，依據階段性目標的順序，逐步完成。

再以「要事第一」思考，這些突發外務，是否是重要又緊急的事？可否事先安排（重要補緊急）？可否請他人協助（緊急不重要）？

再者，大塊時間，留白時間。

一週當中保留幾個二到四小時的大塊時間，萬一臨時有重要又緊急的外務要處理，這些大塊時間可以讓你專注階段性目標，追趕落後的進度。此外，每週對你的階段性目標進行檢視，確認是否有需調整或加速的地方。

最後，共好團體，互相支援。

在你的周遭學習夥伴當中，組成一個共好團體，這些夥伴都是跟你一樣，想要增加英文能力或是出國遊學的同學或夥伴，當你臨時抽不開身時，例如：有一堂課需要請假，有一段內容不了解，他們可以事後幫你補齊進度。他們也可以跟你一起背單字，一起用英文對話，一起成長。