J022|如何利用速度成為更有效率的工作者?

更新於 2024/07/14閱讀時間約 2 分鐘

「速度才是最重要的經營資源。」


「提高決策的速度,就能增加單位時間內能做到的事,生產力就能再上升。」


「影響力 = 工作量 (輸出) X 速度 (時間)。」


這3句話,節錄於日本作者出口治明[1]的著書,


《いま君に伝えたい知的生産の考え方 》[2]的第153頁,


引發我對工作方法的思考。


2024年6月底開始,我使用「寫作日曆 Writing Calendar」[3]來管理每天的知識產出。


寫作本身就是「輸出」的手段,


而我也是工作了好多年,才慢慢體會到,


寫作其實就是工作,能寫得多,他人對你的評價就是很能幹,很多產出。


而出口治明的這段話,又將「寫作」與「影響力」用「速度」連接了起來。


的確,一個是「一週後交出90分的答案」,


另一個是「明天交出70分的答案」,


其實後者的影響力更大,因為你會給人一種,


很積極在處理這件事的形象。


但要能馬上對被交付的工作給出答案,


之後頻繁Update,其實很不容易,


這也就是為什麼我現在用「寫作日曆」來鍛鍊自己的輸出能力。


透過寫作日曆,我列出了14個主要要進展的方向,


而每天的目標,其實就是這14個方向,


都寫一篇300-500字的思考或者啟發。


人做事情,很容易一時興起,


前期衝刺一下,後期就沒力氣了。


而透過把要進展的方向都列出來,


每一個方向都像是慢跑一樣,每天前進,


在我目前實踐的經驗,


反而能更堅持把一件事做好,做到有具體成果。


球來就打,沒有球打就鍛鍊,


能長期做事的人,都有自己的紀律。


Reference

[1] https://books.cw.com.tw/author/316

[2] https://www.kinokuniya.co.jp/f/dsg-01-9784479320692

[3] https://www.facebook.com/photo/?fbid=8069166173133877&set=pb.100001217236653.-2207520000

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