365-4 | 《你的溝通必須更有心機》學到的3個小心機

更新於 2024/08/16閱讀時間約 5 分鐘
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每次都覺得,我們有時候會不小心脫口而出的「情緒」發言,這些情緒跑在前面說出口的話語,不但得不到期待的效果,嚴重的話還會產生雙方的嫌隙,這樣真是得不償失。

俗話說「用無效的方式不可能得到有效的結果」,但要用怎樣的方法溝通,才會放雙方朝著一致的方向前進,這真是一門學問,也是我們要好好學習的地方。


本書作者陳雪如Ashley,是一位諮商心理師,她的專長為協商談判、人際溝通、親密關係、親子教養、情緒調節。本書是她彙集許多溝通、談判技巧的方法。書中有很多故事與舉例,這些都情境都是我們在日常中常見的狀況,只要學會運用一點心機與技巧,就能讓事情發展事半功倍,朝著自己想要的方向前進。


一、權威框架&情緒綁架

作者有一次的洽談生意的經驗讓他印象深刻,對方選在一間高級餐廳,作者是一位談判專家,在出發前就已經知道對方選在高級餐廳的用意,但到現場時,還是中了對方的招,為什麼呢?

作者在出發前往餐廳時,就已調整好自己的情緒,並讓自己以放鬆的心情面對對方,讓自己呈現的狀況像是出門找朋友吃飯,而不是去談生意。

但到現場時,看到餐廳的華麗,與服務生的專業應對,在這樣的環境下,讓作者開始有緊張的感覺。

這間高級餐廳的餐單是在平板上看的,這是作者以往沒有看過的模式,但對方卻一副老神在在的樣子,菜單連看都不看就直接點餐,並興奮的介紹這是他最愛的菜,非常好吃。

作者好不容易找到要點的菜,服務生卻說這是不能單點的品項,只能搭配套餐,作者在時間有限的緊迫下,情緒被綁架了,這時作者連菜單有什麼都看不進去,最後只好隨便點一道菜。

這讓作者事先建立好的心態完全崩解,順著對方的路走,讓自己的思緒被緊張、害怕、丟臉的情緒綁架,這樣的情況下,會讓自己感到苗小,進而放大對方的威嚴。


原因-情緒腦VS認知腦

by《你的溝通必須更有心機》

by《你的溝通必須更有心機》


人們在反應與做出決策時,在大腦內部有兩個路徑 :

  1. 情緒腦 : 反應的最短路徑
    • 快速、直覺,能立即躲過危險
    • 缺點 : 無法做出精準正確的判斷
  2. 認知腦 : 跑道較長
    • 中途會拐個彎到大腦皮質,再到杏仁核做出反應
    • 皮質是負責認知思考、謹慎分析

由於反應路徑有2條,表示「情緒是獨立於理智之外的」。「情緒腦」激發杏仁核直接反應,讓我們可以立即躲過危險,這也是演化所留下的保護機制。但當情況讓人們感到危險時,這樣情緒腦不能理性冷靜思考,只能以直覺本能的方式回應。「認知腦」雖然要繞路到皮層思考才反應,但卻能讓我們做出良好的決策。


要如何從慌亂中找回認知腦

方法一 : 找顏色轉移注意力

顏色的辨識是需要皮質來思考的,當我們專注在找顏色時,會讓認知腦開始暖身,緊張、恐懼的情緒慢慢消退。

方法二 : 複式呼吸法

專注呼吸,想像肚子中有一顆氣球,並慢慢吸氣,再慢慢吐氣。直到感到平靜。

二、設定大腦的初始錨點

有一個研究,研究人員請一群人分兩組去賣衣服,第一組賣衣服要從700以上喊價,第二組則是從700以下喊價。

最後第一組賣得的平均價格為625元,第二組平均價格為425元。說明第一句的喊價差異,會造成最後成交極大的差別。

但也有一個例外,就是情報少的情況下,那就要誘導對方先提案。

有一間公司想買愛迪生的發明,並派出代表與愛迪生談判,公司代表請愛迪生先報價,但愛迪生並不知道市場行情,也不清楚對方的預算,愛迪生就先問對方「你們認為我的發明對貴公司有多大價值?」

公司代表回覆「40萬美金,成交嗎?」

愛迪生知道對方提出的價格肯定過低,因此運用沉默來製造權威感,讓對方產生壓力,啟動對方的情緒腦,還加一句「這就是你們的誠意嗎?」,最後愛迪生以50萬元賣出專利。簽完約後,愛迪生告訴同事「我其實預計500元美金賣出專利」。


在生活中或職場談判中,有效的利用定錨點,讓事情發展往我們想要的方向前進,情報多,要搶優先權。情報少,先觀察,誘導對方先提案。

三、突破僵局的策略-誘惑法

這是一個很有趣的策略,是眾所周知的「DAISO大創百貨」用過的策略。

有次大創的採購組想以15元的價格大量購某款杯子,卻被工廠老闆回絕,並表示23元已是最低成本,但這已經是採購組找到最便宜的工廠了,面對一定要合作的壓力,但卻沒有進展的僵局,要怎麼辦呢?

採購組運用找出其他條件,延續協商的機會。

  1. 採購組發現工廠的產能只有80%,並與老闆溝通,剩下20%的產能做大創的杯子,老闆用一樣的人力成本,卻有更多的收入,降價到賣20元。
  2. 對於工廠來說,資金周轉是一個很大的困擾,採購組就運用這問題,表示會幫他申請預付款項,讓老闆不用擔心,這樣再折扣到17元。
  3. 最後,把杯子上的裝飾都拿掉,讓成本降更低,最後與老闆用15元成交。

大創用不斷增加提案的方式,成功達成自己的目標與解決老闆的問題,達到雙贏的結果。


閱讀感想

我覺得這本書有說很多技巧與在甚麼樣的場景下可以怎樣面對,原來之前在這樣的情況下,就是用這個方法被牽著鼻子走。

深深了解到情緒的力量在溝通中的重要性,尤其是當情緒跑在理智前面时,往往會帶来不利的结果。有效的溝通與談判,第一步是控制好情緒,第二步就是好好運用適合的技巧,兵來將擋水來土掩,一定能讓效果事半功倍。

哈囉,我在一成不變的人生中,愛上了閱讀,歡迎你們來跟我一起看看別人的故事。
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