05利用五大步驟,做好面試前準備!

閱讀時間約 6 分鐘

當你將嘔心瀝血撰寫完成的履歷投遞出去,終於獲得某間公司人資邀約面試的電話或郵件,想必心情是相當雀躍的,但我們最終的目標是獲得這間公司的offer,所以接下來的面試準備,當然就非常重要。

那麼,在依約前往面試前,你該做好甚麼準備呢?

在此,分享「五大步驟」:

1.步驟一「核對履歷版本」:首先,請務必先核對你投遞出去的履歷版本究竟是哪一份,才能讓你在接下來的步驟準備上,依據的資料是正確的!因為我們必須確保你回答面試官的答案是與你的履歷完全相符,以免讓面試官因你的答案而對你的履歷真實性產生疑慮,這絕對會是在求職時的大扣分喔。

2.步驟二「確認公司資料是否足夠」:接下來,要再確認你對於這間邀約面試的公司是否握有足夠的資料。照道理,當初撰寫履歷時,你應該已經針對這間公司撰寫了客製化履歷,手邊已經握有那時蒐集的資料了(如果還不清楚履歷投遞要掌握的三大訣竅,可回頭點閱我第2篇文章:只要掌握履歷三大訣竅,履歷投遞無往不利! 這篇文章),然而當要做面試準備時,還是要再次確認這家公司的資料,是否還有哪些地方是欠缺的?是否需要再去蒐集進一步的資料?

同時,翻閱一下當時你撰寫履歷時做的筆記是否還有哪些是要再補充進去的?以及補充了資料後,哪些問題是要再增列進去的?或者你有甚麼問題想要趁面試時提問的,都可繼續在你的筆記中擴充。

3.步驟三「擬定題目自問」:在詳閱過這家公司手邊的資料及筆記後,可以站在對方的立場想想,面試官可能會提出哪些問題來詢問你,並試著回答,看看自己可否流暢地應答出來。

你可能會問,我怎麼曉得面試官會問哪些問題呢?

在此提供三個方向供你思考:

(1)你為什麼會想要去這間公司?

(2)你為什麼會想要應徵這個職務?

(3)你來這間公司可以為他們做甚麼?

 

從這三個方向轉換成企業的角度來想,企業通常思考的問題是:

(1)為什麼這個人想要來應徵他們公司?

人力銀行求才的職缺那麼多,面試官也會好奇,這個人為什麼會投履歷到自己公司?

(2)這人既然投了他們公司的職缺履歷,那麼應徵者對公司了解嗎?

企業通常想從應徵者這邊確認他前來面試前,是否有先去了解自己公司,以測試應徵者對於這份職缺有多渴望。因為企業會假設越渴望這份職缺,越應該事先做好功課,那麼如果錄取他,進來後應該就會積極力求表現,也就會有較高的機率留下來。

(3)這人應徵這個職務前都做了哪些事?到底有哪些能力是符合這個職位的?進來後,這人能勝任嗎?

面試官通常會透過應徵者履歷上所寫的經歷去詢問他曾經做過的工作事項,甚至會請他舉例說明怎麼做?如何做?遇到困難會如何排除?藉此釐清應徵者是否真的做過這些,還是只是履歷上寫得漂亮罷了!從這裡,他們就可以評估出應徵者是否有能力可以勝任這個職缺的工作內容。

所以你一定要思考清楚,當面試官詢問這類題目時,你要怎麼回答?你對整個執行細節要怎麼描述會更恰當?

(4)為什麼離開前一家公司?

面試官絕對會好奇應徵者會離開前幾家公司的原因,藉此評估是否適合自己公司,同時也可了解他是否可以做得長久。

(5)為什麼想來應徵他們公司這個職位?

面試官會想了解應徵者對於他自己本身的職涯規劃。

透過這個問題,面試官藉此判斷應徵者應徵他們公司只是個過渡期,還是打算長久深耕,提升自己在此領域的專業。

(6)進來後,應徵者可以為這間公司做到甚麼程度?

面試官通常透過應徵者以往的學經歷背景、成果展現及面談時的口語表達,來評估他的未來潛力,心中自會形成一個如果他進來後可能可以做到甚麼程度的評價,所以你就更應該透過這場面試,了解這家公司對這個職務的期待,並展現出你的能力讓面試官相信你可以做到甚麼,以及預計進公司後可以達到甚麼程度的期待。

4.步驟四「模擬演練」:將自己擬定的問題列出後,進行模擬演練。你可以對著鏡子、自問自答,或者請家人或朋友提問、你回答的方式來練習,確認答覆時能流暢順利的回答出來。

記得還請多演練幾次!

5.步驟五「準備好提問面試官的問題」:面試官通常會在面試最後,詢問應徵者是否有其他問題,這時就可以將準備好的問題向面試官提問。

你可能會感到困惑,如果不提問可以嗎?

就我以往的徵才經驗,會提問的應徵者對爭取這份工作的意願,通常遠高於甚麼問題都不問的應徵者。所以,我會建議如果可以,還是提出你的問題,但是還請特別注意,提問時務必面帶微笑、有禮貌,不要給人一種咄咄逼人的感覺。

最後,一個小小叮嚀,前往面試前,服裝儀容請考慮產業屬性來調整,原則上以乾淨俐落為原則,千萬不要奇裝異服、標新立異,除非真的是需要極大創意創新的產業。如果你覺得真的不知道該家企業的要求是甚麼?就主動聯繫他們的人資,直接詢問當天面試穿著原則是甚麼?有需要特別留意甚麼?

我相信專業人資會很樂意告訴你的。

以上,是建議在前往面試前,可以事先做好的準備喔。

 

另外,我知道有些人會問為什麼是別人被錄取,而不是自己?

我必須說錄取一份工作,有時就像得獎一樣,需要天時地利人和,不單單只有應徵者自己一個人的因素。

也就是說,沒有錄取你,並不代表你不好,而是在權衡之下選擇較適合的人選。有時即使你的分數最高,但基於某些考量,有可能最終選擇的人選卻是其他人。

舉例來說:你是一個活潑外向、說話鏗鏘有力的人,另一個也列入評估的應徵者較內向、說話語速適中沉穩,但因為先前擔任這個職缺的人也是內向、說話沉穩且表現良好,面試官有可能先入為主認為內向者屬性與他搭配的模式較熟悉、較適合,那麼最終錄取的有可能就是那位內向的應徵者,而不是你。

是你不夠好嗎?當然不是。

 

還有,有時候去面試,可能還會很不幸地遇到沒禮貌、說話得理不饒人的面試官,不論當下或事後都一定會有種自尊心受挫的強烈沮喪感。

必須坦白說,有些公司可能會設計壓力面試,透過面試官的言語挑釁等方式來測試你的壓力承受度與當下反應,但有時候也的確單純是面試官個人的問題。

不論你遇到的是哪種情況,我仍鼓勵你,試著告訴自己不會被打敗,努力轉換調整心態,在下次面試來臨前,做好萬全準備,再繼續fighting。

如果已經連續面試失敗多次,那麼建議可以檢視一下你的事前準備是否還有甚麼疏漏的地方,再做調整與優化。

我們無法控制別人怎麼對待我們,但我們可以決定怎麼對待自己。

在面試這件事情上,我們要告訴自己:事前做好準備、當下盡力展現、事後坦然接受。

 

希望這篇文章能鼓勵到正在求職中的你,也希望或多或少對大家有些幫助。

謝謝大家!

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20幾年人資主管經驗。分享我在職場中的觀察、想法與心得,希望透過相互交流,讓大家能有所收穫。分享主題包括書籍、職涯發展、成功習慣、人際關係、人力資源、領導管理......等。
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