辦公室管理者到底在幹嘛呢?

閱讀時間約 1 分鐘
身為一個辦公室管理者..到底在做什麼呢?

加入了一間上櫃公司已經快四年了,當初主要負責人事招募及行政總務

後來碰到了疫情..主管離職了...我就成為了營運長室的管理部(小弟)。


主要負責秘書、行政、總務、人事、內控稽核、福委、專案..還有辦公室的各種雜事

先來說說這些工作內容的大方向好了。


  • 秘書:主要負責COO會議排程的控管、政策的佈達、子公司與總部間的溝通橋樑、COO指派的專案任務
  • 行政:合約文件的管理、內容流程的制訂、管理費用帳務管理、排除辦公室的大小雜事
  • 總務:固定資產管理、事務性設備請採購、辦公室搬遷任務、安排軟硬體導入、職業安全管理
  • 人事:履歷篩選、辦公室到離職處理、內部教育訓練
  • 內控稽核:子公司內部評鑑作業
  • 福委:辦理與支援各節慶的內部活動...尾牙、運動會、中秋烤肉、聖誕交換禮物等
  • 專案:ESG、個資保護等
  • 其他: 水族飼養員...因為小弟本人的前老闆在辦公室養了蠑螈...我就順勢的成為了水族飼養員,把屎把尿、換水養水...這還不是就荒唐的...下次再寫一篇分享水族飼養員心得

以上是不是看起來很多很雜呢哈哈哈哈,只能說管理單位的辛酸沒人知,大大小小的事情都是你的事,有些鍛鍊也有些無奈,但羅傑期待有一天能夠成為辦公室或總管理單位的主管,各類的經驗造就了我做事的效率與成長中的軟實力!

還有什麼有趣或荒唐的事情呢? 期待下一篇的羅傑talk talk吧!

    avatar-img
    2會員
    12內容數
    熱愛台灣、登山、旅遊、棒球、美食、貓貓 回顧自己的生活體驗,分享有趣的觀點
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
    Thumbnail
    Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
    要開始寫些東西的同時,突然想起主管交辦的事情,真的有點抱頭鼠竄的感覺~~ 上班隔一天冷氣就壞掉了,上班第五天刷卡機莫名地壞了!綠色乖乖請就位... 然後看著主管的交辦事項洋洋灑灑的列舉12項,我以為我在這家公司做了500年。 (嘆氣) 說些有趣的事情好了,週一開部門會議時、主管提到他曾任職某家公
    Thumbnail
    如果公司有個內部規範流程,推行運轉也七八年以上,對於一個剛接此業務大概一年的人員,竟然可以在一年內被反應這樣流程有問題,希望可以有所調整,反應的單位來自於平行單位的非主管職。身為人事行政的自己,會如何處置呢? #管理辦法的修改流程 這個也許是表層最關鍵的部分,公司內部對於管理辦法的修
    Thumbnail
    你可能一直認為主管不夠快、不專業、充滿大餅話、不願扛責任。但其實,當位子爬高,主管需要處理更多的策略性事務,向上管理耗費更多時間,注意到規模太大的資訊不易傳達,遇到人事預算限制、政治角力等因素。如果你多從主管的角度思考,這些挑戰你或許就能更理解了。
    如果可以,那時候的我當然希望,我們最好維持著「上班是同事,下班不認識」的關係
    Thumbnail
    最近終於完成了年度的大事項—稽核,不管經歷了多少次,每一次都還是很緊張,畢竟平常的一點一滴,必須要有個統整性的評核、必得展開了自己一年的所作所為,深怕哪裡有失誤,以致沒有盡到職責,也就是這個職務的最大責任。
    Thumbnail
    希望上回的分享,各位都能從中有些啟發。 職涯中第二回停留101大樓的時間,一年半左右,擔任高階主管職位。 號稱組織扁平的架構(確實也是如此),公司裡講話最大聲的就是業務,行銷、後勤都得聽命行事。業績做得出來,身為行銷企劃支援的人,做這做那、辛苦一點我無話可說,業績不好全怪別人,千錯萬錯都是⋯⋯
    Thumbnail
    老友即將退休,但每天仍在公務上夙夜匪懈、焚膏繼晷,也不容屬下們苟且偷懶,有天閒聊開玩笑問他:「都快退休了,幹嘛還把自己搞得那麼累?」他反問:「你覺得領導人最重要的一件事是什麼?」我回答:「以更高的格局思考並指引大家方向。」他回答:「這答案可行,但是領導人還有件事一定得做,那就是培養接班人。」
    Thumbnail
    當個自由工作者,很多眉角與事務得自己動腦筋,不像在公司體制內,大家分工合作,什麼事情都有人專門處理。基於我自身的經驗,想分享三年來陸續改進與優化的接案管理方法給需要的人,這篇文章中,我會分享「接案薪資轉帳記錄模板」、「自己的經驗」,還有「為何要管理?」,讓有需要的人參考看看。
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
    Thumbnail
    Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
    要開始寫些東西的同時,突然想起主管交辦的事情,真的有點抱頭鼠竄的感覺~~ 上班隔一天冷氣就壞掉了,上班第五天刷卡機莫名地壞了!綠色乖乖請就位... 然後看著主管的交辦事項洋洋灑灑的列舉12項,我以為我在這家公司做了500年。 (嘆氣) 說些有趣的事情好了,週一開部門會議時、主管提到他曾任職某家公
    Thumbnail
    如果公司有個內部規範流程,推行運轉也七八年以上,對於一個剛接此業務大概一年的人員,竟然可以在一年內被反應這樣流程有問題,希望可以有所調整,反應的單位來自於平行單位的非主管職。身為人事行政的自己,會如何處置呢? #管理辦法的修改流程 這個也許是表層最關鍵的部分,公司內部對於管理辦法的修
    Thumbnail
    你可能一直認為主管不夠快、不專業、充滿大餅話、不願扛責任。但其實,當位子爬高,主管需要處理更多的策略性事務,向上管理耗費更多時間,注意到規模太大的資訊不易傳達,遇到人事預算限制、政治角力等因素。如果你多從主管的角度思考,這些挑戰你或許就能更理解了。
    如果可以,那時候的我當然希望,我們最好維持著「上班是同事,下班不認識」的關係
    Thumbnail
    最近終於完成了年度的大事項—稽核,不管經歷了多少次,每一次都還是很緊張,畢竟平常的一點一滴,必須要有個統整性的評核、必得展開了自己一年的所作所為,深怕哪裡有失誤,以致沒有盡到職責,也就是這個職務的最大責任。
    Thumbnail
    希望上回的分享,各位都能從中有些啟發。 職涯中第二回停留101大樓的時間,一年半左右,擔任高階主管職位。 號稱組織扁平的架構(確實也是如此),公司裡講話最大聲的就是業務,行銷、後勤都得聽命行事。業績做得出來,身為行銷企劃支援的人,做這做那、辛苦一點我無話可說,業績不好全怪別人,千錯萬錯都是⋯⋯
    Thumbnail
    老友即將退休,但每天仍在公務上夙夜匪懈、焚膏繼晷,也不容屬下們苟且偷懶,有天閒聊開玩笑問他:「都快退休了,幹嘛還把自己搞得那麼累?」他反問:「你覺得領導人最重要的一件事是什麼?」我回答:「以更高的格局思考並指引大家方向。」他回答:「這答案可行,但是領導人還有件事一定得做,那就是培養接班人。」
    Thumbnail
    當個自由工作者,很多眉角與事務得自己動腦筋,不像在公司體制內,大家分工合作,什麼事情都有人專門處理。基於我自身的經驗,想分享三年來陸續改進與優化的接案管理方法給需要的人,這篇文章中,我會分享「接案薪資轉帳記錄模板」、「自己的經驗」,還有「為何要管理?」,讓有需要的人參考看看。