辦公室管理者到底在幹嘛呢?
身為一個辦公室管理者..到底在做什麼呢?
加入了一間上櫃公司已經快四年了，當初主要負責人事招募及行政總務
後來碰到了疫情..主管離職了...我就成為了營運長室的管理部(小弟)。
主要負責秘書、行政、總務、人事、內控稽核、福委、專案..還有辦公室的各種雜事
先來說說這些工作內容的大方向好了。
- 秘書:主要負責COO會議排程的控管、政策的佈達、子公司與總部間的溝通橋樑、COO指派的專案任務
- 行政:合約文件的管理、內容流程的制訂、管理費用帳務管理、排除辦公室的大小雜事
- 總務:固定資產管理、事務性設備請採購、辦公室搬遷任務、安排軟硬體導入、職業安全管理
- 人事:履歷篩選、辦公室到離職處理、內部教育訓練
- 內控稽核:子公司內部評鑑作業
- 福委:辦理與支援各節慶的內部活動...尾牙、運動會、中秋烤肉、聖誕交換禮物等
- 專案:ESG、個資保護等
- 其他: 水族飼養員...因為小弟本人的前老闆在辦公室養了蠑螈...我就順勢的成為了水族飼養員，把屎把尿、換水養水...這還不是就荒唐的...下次再寫一篇分享水族飼養員心得
以上是不是看起來很多很雜呢哈哈哈哈，只能說管理單位的辛酸沒人知，大大小小的事情都是你的事，有些鍛鍊也有些無奈，但羅傑期待有一天能夠成為辦公室或總管理單位的主管，各類的經驗造就了我做事的效率與成長中的軟實力!
還有什麼有趣或荒唐的事情呢? 期待下一篇的羅傑talk talk吧!
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隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
要開始寫些東西的同時，突然想起主管交辦的事情，真的有點抱頭鼠竄的感覺~~
上班隔一天冷氣就壞掉了，上班第五天刷卡機莫名地壞了！綠色乖乖請就位...
然後看著主管的交辦事項洋洋灑灑的列舉12項，我以為我在這家公司做了500年。
(嘆氣)
說些有趣的事情好了，週一開部門會議時、主管提到他曾任職某家公
如果公司有個內部規範流程，推行運轉也七八年以上，對於一個剛接此業務大概一年的人員，竟然可以在一年內被反應這樣流程有問題，希望可以有所調整，反應的單位來自於平行單位的非主管職。身為人事行政的自己，會如何處置呢?
#管理辦法的修改流程
這個也許是表層最關鍵的部分，公司內部對於管理辦法的修
你可能一直認為主管不夠快、不專業、充滿大餅話、不願扛責任。但其實，當位子爬高，主管需要處理更多的策略性事務，向上管理耗費更多時間，注意到規模太大的資訊不易傳達，遇到人事預算限制、政治角力等因素。如果你多從主管的角度思考，這些挑戰你或許就能更理解了。
最近終於完成了年度的大事項—稽核，不管經歷了多少次，每一次都還是很緊張，畢竟平常的一點一滴，必須要有個統整性的評核、必得展開了自己一年的所作所為，深怕哪裡有失誤，以致沒有盡到職責，也就是這個職務的最大責任。
希望上回的分享，各位都能從中有些啟發。
職涯中第二回停留101大樓的時間，一年半左右，擔任高階主管職位。
號稱組織扁平的架構(確實也是如此)，公司裡講話最大聲的就是業務，行銷、後勤都得聽命行事。業績做得出來，身為行銷企劃支援的人，做這做那、辛苦一點我無話可說，業績不好全怪別人，千錯萬錯都是⋯⋯
老友即將退休，但每天仍在公務上夙夜匪懈、焚膏繼晷，也不容屬下們苟且偷懶，有天閒聊開玩笑問他：「都快退休了，幹嘛還把自己搞得那麼累？」他反問：「你覺得領導人最重要的一件事是什麼？」我回答：「以更高的格局思考並指引大家方向。」他回答：「這答案可行，但是領導人還有件事一定得做，那就是培養接班人。」
當個自由工作者，很多眉角與事務得自己動腦筋，不像在公司體制內，大家分工合作，什麼事情都有人專門處理。基於我自身的經驗，想分享三年來陸續改進與優化的接案管理方法給需要的人，這篇文章中，我會分享「接案薪資轉帳記錄模板」、「自己的經驗」，還有「為何要管理？」，讓有需要的人參考看看。
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