辦公室管理者到底在幹嘛呢?
閱讀時間約 1 分鐘
身為一個辦公室管理者..到底在做什麼呢?
加入了一間上櫃公司已經快四年了，當初主要負責人事招募及行政總務
後來碰到了疫情..主管離職了...我就成為了營運長室的管理部(小弟)。
主要負責秘書、行政、總務、人事、內控稽核、福委、專案..還有辦公室的各種雜事
先來說說這些工作內容的大方向好了。
- 秘書:主要負責COO會議排程的控管、政策的佈達、子公司與總部間的溝通橋樑、COO指派的專案任務
- 行政:合約文件的管理、內容流程的制訂、管理費用帳務管理、排除辦公室的大小雜事
- 總務:固定資產管理、事務性設備請採購、辦公室搬遷任務、安排軟硬體導入、職業安全管理
- 人事:履歷篩選、辦公室到離職處理、內部教育訓練
- 內控稽核:子公司內部評鑑作業
- 福委:辦理與支援各節慶的內部活動...尾牙、運動會、中秋烤肉、聖誕交換禮物等
- 專案:ESG、個資保護等
- 其他: 水族飼養員...因為小弟本人的前老闆在辦公室養了蠑螈...我就順勢的成為了水族飼養員，把屎把尿、換水養水...這還不是就荒唐的...下次再寫一篇分享水族飼養員心得
以上是不是看起來很多很雜呢哈哈哈哈，只能說管理單位的辛酸沒人知，大大小小的事情都是你的事，有些鍛鍊也有些無奈，但羅傑期待有一天能夠成為辦公室或總管理單位的主管，各類的經驗造就了我做事的效率與成長中的軟實力!
還有什麼有趣或荒唐的事情呢? 期待下一篇的羅傑talk talk吧!
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然後看著主管的交辦事項洋洋灑灑的列舉12項，我以為我在這家公司做了500年。
(嘆氣)
說些有趣的事情好了，週一開部門會議時、主管提到他曾任職某家公
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最近終於完成了年度的大事項—稽核，不管經歷了多少次，每一次都還是很緊張，畢竟平常的一點一滴，必須要有個統整性的評核、必得展開了自己一年的所作所為，深怕哪裡有失誤，以致沒有盡到職責，也就是這個職務的最大責任。
希望上回的分享，各位都能從中有些啟發。
職涯中第二回停留101大樓的時間，一年半左右，擔任高階主管職位。
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老友即將退休，但每天仍在公務上夙夜匪懈、焚膏繼晷，也不容屬下們苟且偷懶，有天閒聊開玩笑問他：「都快退休了，幹嘛還把自己搞得那麼累？」他反問：「你覺得領導人最重要的一件事是什麼？」我回答：「以更高的格局思考並指引大家方向。」他回答：「這答案可行，但是領導人還有件事一定得做，那就是培養接班人。」
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