好書推薦 | Google都在用的「上線時間管理術」

更新 發佈閱讀 7 分鐘

用「停機時間」,為「上線時間」充飽電!


本書透過20堂課,教你這套Google都在用的「上線時間管理術」。

上線時間就是Uptime,就像一台電腦有「上線時間」(意指高效運轉時段),也有「停機時間」(保養、維修、充電時段);人也有「上線時間」(意指進入心流、生產力全開時段)和「停機時間」(徹底放鬆、好好休息的「Off」時段)。



把你的時間顧好,每天(每週、每月、每年……)你就能做到自己想做的任何事情,伴隨著踏實感與滿足感,這就是幸福和平衡人生的實踐。

上線時間管理術

上線時間管理術


作者蘿拉原本在Google銷售部門,負責服務五十多家客戶,要接客戶十萬火急的要求、email與會議滿天飛,雖然剛開始應付不來,但她藉著排出精實、高效的工作流程,駕輕就熟的處理繁多事務,業績達標客戶又滿意。蘿拉的表現引得谷歌人紛紛求教:「妳怎麼管理時間?」




不藏私的蘿拉開始教谷歌人管理時間和工作流程,用Google Workspace 的各項工具來幫助為全體谷歌人,包含實習生、新進員工、中階工程師到資深主管,還開辦講習傳授提振生產力的課程。目前擔任谷歌高階主管生產力顧問,負責教導谷歌公司高管時間與精力管理。


即便已經看過很多時間管理的書,我仍對這本相當著迷,到底google的人怎麼管理時間?到底如何讓自己保有進入心流、生產力全開的時段?本書有很多超棒的實用技巧,看完迫不及待想應用在日常生活中。


1.對email 駕輕就熟:洗衣法

作者利用洗衣法來比喻email的管理相當有趣,你看完後你就知道我們平常對待email的方式蠻蠢的。很多書上都教過,「不要一直去檢查新的email」「email應該善加分類」等方法,本書作者教你擅用「篩選」+「標籤」這兩個方法,我自己實際運用後,真的覺得很棒,雖然這不是什麼厲害的新功能,但實際運用後發現:1)帶有顏色的標籤icon幫助我更容易辨別輕重緩急。2)較不容易錯過重要資訊。3)因為有了區別/顏色標註,會讓你在忙碌緊張時降低焦慮。

📌如果想知道「篩選」+「標籤」怎麼運用,可以看看電腦玩物的這篇,雖然是很舊的文章,大家還是可以step by step輕易學會。


2. 每天晨間撥出專屬自己的30分鐘

作者會在一大早安排30分鐘,稱為「蘿拉 30」,不要讓孩子來叫你起床,也不要一起床就拿起手機,而是應該好好利用這30分鐘作自己喜歡的事來展開一天,就好比很多媽媽最享受的me time。作者鼓勵早晨三件事可以幫助專注&生活幸福:

  1. 令人放鬆的音樂
  2. 柔和的照明
  3. 給未來自己的禮物

當你上午醒來,發現過去的自己已經幫未來的自己設定了愉快且無壓力的早晨時光,一定會感到無比的開心。例如在晚上提前設好咖啡機的定時器,一早起床咖啡已經備妥,甚至咖啡的香味有助於促使大腦更快清醒。所以不妨想想睡前可以先做點什麼,來送給未來的自己。


3.冥想與閱讀

作者推薦很多書籍/很多CEO大人物都一致推薦的「冥想」!「冥想」的力量相當驚人,「冥想」可以提振生產力。

如果一天之中擠不出10分鐘做冥想,那你更應該做20分鐘的冥想(笑)

另外,作者每年都會發起一項閱讀挑戰(每週一書),邀請google人持續一個季度每週讀完一本書。因為世上最富生產力的人都有閱讀的習慣。定期閱讀對於訓練專注力、接觸新想法和創造思維都有好處。

研究顯示:每天至少閱讀6分鐘,可以使壓力降減68%。


4.週二無科技產品日

每週一次,在晚餐後到就寢前就不使用任何科技裝置。作者選擇用星期二是因為星期二是T開頭,剛好與科技的T一樣,容易記住。參與這項挑戰的同事回報說:整體壓力、健康狀況、工作表現都因此改善,且大多數人計畫持之以恆,有些人甚至已經連續參與五年,每週二晚上堅持到底。作父母的可以帶孩子一起下棋、玩遊戲、拼圖、到戶外走走,不難執行。

就算星期二晚上無所事事也很好,『小熊維尼』的作者曾說過:無所事事往往帶來最好的事

作者也在書中分享關於「數位排毒」的十個提示,我挑幾個摘要:

  1. 至少在睡前一小時,把手機收起來:這很多書上都講過了,因為藍光會影響退黑激素的分泌,讓人不想睡
  2. 不要把手機放在臥室裡:尤其是家中有青少年,很容易半夜偷偷爬起來滑手機
  3. 嘗試在早上拿起手機前先作一件事:例如先喝杯咖啡、先冥想、先運動..都好
  4. 找出暫時不把手機帶在身上的時段:例如飯後散步、慢跑時

我自己是相當建議不要用手機當鬧鐘,買一個喜歡的鬧鐘,早晨起來就不會第一個接觸手機。


本書還有很多實用的方法相當不錯,例如循著「一旦:接著」的思路建立日常慣例。

我自己覺得這方法很像暢銷書「原子習慣」所提到的「要建立一個新習慣很難,所以你要把新習慣建立在一個舊有的習慣上,就可以快速養成。」

例如:我一旦吃完晚餐,刷刷牙後,就接著去散步/快走。

通常忙完一天工作後,吃完晚餐會容易想睡/想放鬆/想追劇,此時若出去走走,不但有助於消化,還可以逼自己放空一天的緊張思緒,或是逼自己不要一直掛念未完成的工作,或是利用散步時聽聽podcast,也可以順便獲取白天沒時間獲得的新知或是娛樂消遣。


另外,「重新檢視時間」這個章節我也很喜歡,唯有認真檢視自己怎麼使用每天的時間,你才會發現你浪費了很多時間(笑)

作者請大家想想:

📌專注vs. 協作:你花多少時間全神貫注工作?對比之下,你投注多少時間是和別人一起打拼?

📌推 vs. 拉:你主動推動事情的時間佔比,對比你被拉去做別人的案子的時間佔比

📌個人時間 vs. 工作時間:工作時間是否滲入你的個人時間?了解自己總共投注多少時間工作?工作與生活是否達到自己想要的平衡?


最後祝大家都能成就自己的上線時間,漸漸地你會發現,當你有好好充電、放鬆過後,你對每一個明天比較不會排斥,每天早上也比較不會因為抗拒上班而不想起床,記得給自己設定專屬於自己的早晨30分鐘。


作者:「這本書不只是獻給谷歌人,也不是專為主管們或上班族而寫。這是一本屬於任何想主宰自己時間、活出從容的人的書,它也是一本有助職場人、學生、父母和創業家的指南。」讓Google的上線時間管理術協助你成為時間的主人,達成渴求的任何目標。


以上簡單心得分享,如果喜歡,拜託幫我按一個愛心❤️(每一個愛心都是我閱讀與分享的動力)。如果這篇文章有幫助到你/妳,歡迎訂閱我或贊助我,給我小小的鼓勵✅

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透過閱讀豐富了我的視野、開闊了我的胸襟、也啟發了我狹隘的思維,甚至加快了我的理解能力。除了學習每一位作者的成功經驗,我期望分享大家書中啟發我的話語與觀念。
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