薪資扣繳及免稅申報流程
接下來，我們進一步整理有關員工薪資、所得受領免稅額申報表的相關操作步驟，以及扣繳與健保費用的計算流程，讓大家更清晰地掌握這個程序。
1. 員工薪資、所得受領免稅額申報表的使用
當公司新進員工時，建議在入職時填寫員工薪資、所得受領免稅額申報表，這是確認員工薪資所得是否達到免稅標準的重要文件。以下是該申報書的使用流程：
- 填寫內容：員工需在這張申報書上填寫本人的基本資料，包括姓名、出生日期、有無配偶及撫養親屬等。這張表格將幫助公司確認員工的家庭狀況，以確定應扣繳的稅款。
- 免稅額及薪資稅金計算：如果員工的薪資超過88,501元，且該員工無撫養親屬，則需按照5%的稅率進行扣繳。例如，若某員工的單月薪資達到88,501元，公司需扣繳2,020元的稅金，剩餘的金額才能支付給員工。
- 查詢扣繳稅額表：這張免稅額申報書所依據的扣繳稅額表，可在國稅局網站查詢並下載。例如，若員工的撫養親屬較多，扣繳稅款將根據其撫養情況和薪資額度有所調整。大家可以上網搜尋“113年薪資所得扣繳稅額表”來獲取詳細資訊。
這張申報書的內容適用於113年1月1日至12月31日所取得的所得，相關申報應於明年5月進行。
2. 薪資扣繳稅額與二代健保費的計算實例
扣繳稅額與二代健保費用的計算是公司在支付薪資或獎金時的常見操作之一。接下來，我們用一個具體的例子來說明：
- 一次性獎金支付案例： 假設公司決定支付給某位員工一次性獎金50萬元，該獎金適用5%的扣繳稅率，並且還需計算二代健保費用。以下是具體的計算過程：
- 扣繳稅額：50萬元 × 5% = 25,000元（扣繳稅）
- 二代健保費用：50萬元 × 2.11% = 10,550元（健保費）
公司實際需要支付給員工的金額為：
50萬元 − 25,000元（扣繳稅） − 10,550元（二代健保費） = 464,450元
而公司實際支出的總額為50萬元，扣除的25,000元扣繳稅及10,550元健保費，分別繳納給國稅局和健保局。
3. 扣繳及健保繳款單的申報與下載
在完成上述扣繳和費用計算後，公司還需要完成相關的繳款操作。以下是具體的步驟：
- 扣繳稅款繳納：公司需在國稅局網站下載扣繳繳款單，並按照規定時間內將扣繳稅款繳納給國稅局。這是一個確保稅務合規的重要步驟，避免延遲申報產生罰款。
- 二代健保費用繳納：同樣，二代健保費的繳納也是公司應盡的責任。公司可以在健保局網站下載二代健保費的繳款單，並依據計算出的金額進行繳納。
繳納這些稅費的繳款單可以在網上輕鬆下載，國稅局和健保局的網站提供了便捷的申報系統，公司可以按照要求上傳相關資料並完成繳款。
結語
了解年員工薪資、所得受領免稅額申報書及扣繳流程，對公司在薪資管理及稅務合規上至關重要。透過填寫申報書、計算扣繳稅額及二代健保費，並使用國稅局與健保局的線上系統進行申報和繳款，公司可以輕鬆完成薪資相關的稅務流程。如果在操作過程中遇到問題，隨時可以參考扣繳稅額表或網上查詢相關資訊，以確保流程的順利進行。
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