一個完整的品牌財務規劃管理,必須要有三項表格,損益表、資產負債表、現金流量表,如果不是專業領域出身,不會編制,起碼要能看懂內容,才能掌握品牌在財務上的狀況,而編制的部分交由專業人員執行。
品牌成立初期,必須先將資金分配的比例規劃好,大致上分為幾個重點,產品庫存成本、固定資產支出、人事薪資、店租支出、行銷預算、物流費用、雜項等等,每項的占比與預算要有預設上限,避免超支以及計算損益兩平點的財務銷售分析,才能精準掌握銷售的預設目標。
就以上三項表格來講,損益表相對來的較簡單閱讀。基本上每月都應該產出一份銷售損益表,來顯示這段時間內,品牌的收入與品牌所佔的支出比例,每一科目的明細列表,營業成本與營業費用可以清楚知道每一分錢花在哪裡,是不是應該支出的成本,或是超乎預算導致浪費,損益表上都能清楚呈現,這是管理者最需要定期檢視,以及定期調整內容的部分,用損益表做好管理、培養經營意識。
資產負債表相對比較複雜,內容包含資產、負債、股東權益等項目。資產又分為有形資產、無形資產,有形資產指現金、庫存貨品、硬體設備、機器等等。無形資產包含商譽、專利權、品牌價值等等。企業與銀行短期貸款與長期貸款的總額,會影響企業本身的價值,也顯示公司是否具有投資價值。
現金流量表相當於企業營運能力的指標,現金流是否有足夠的水位可以應付企業的營運支出。公司營運透過本業實際收入的現金,包含營業利潤、折舊等等,衡量公司業務產生的現金收入是否正常,能否持續支撐企業營運發展,如果企業現金流量不健康,就需要外部融資來進行資本擴張,增資。
由於現金流量表是呈現公司實際帳戶中流出與流入的金額,因此非常難造假,可以避開損益表美化的問題。
各項報表對於新創業者來說,無論在製表或閱讀理解上,除非是本科系出身,否則都有一定難度。製作表單可以透過外部專業作協助,但對於表單理解的程度一定要由業者親自掌握,公司的營運狀況才能做即時調整,如果交由員工或者外部專業人員處理,很有可能發生避重就輕的情況,錯失即時修正的機會,導致營運持續虧損,而找不到原由。
或許有些業者會認為公司只有兩三人,甚至一人公司,沒有必要花這麼多時間與精神去檢視財務狀況,但這個動作可以清楚知道公司的營運狀況,完全以數字呈現,不會有明明感覺賣得不錯,但為什麼公司沒賺錢的錯誤自我認知。
有良好的財務狀況做為品牌的營運後盾,可以全心將重點放在市場的推廣,無須為了財務金流而綁手綁腳,分身乏術。
一個新創品牌的運作,最少需要預留一至兩年的定期營運資金,因為我們不曉得需要花多少時間才能將市場打開,一個成功的品牌都需要經過數年的努力,才能得到市場認同,氣夠長、才能持續在市場上發揮影響力,如果在品牌發酵前就宣告退場,那前面的努力就很可惜。
要短期內就能打開知名度,必須投入大量的廣告預算,網路廣告、電視媒體廣告、平面報章雜誌廣告、甚至藝人代言等等必須全部投入資源,用現金快速換取知名度,達到短期目標,創造話題,帶進銷售量。這種品牌操作雖然可以立即提升聲量與銷售數字,但通常來說,短期內的損益表不會太好,必須要有非常雄厚的現金流量才夠足以支撐,否則來的快也會去的快。
有母集團支撐的品牌,就常見這種行銷操作,會有很明確的競爭目標,源源不絕的行銷金援,立即搶佔市占率,以擊敗對手為目的。
損益表的虧損財報不會讓企業關門,但現金流不足會使公司無法持續營運而倒閉。品牌想要走得長遠,要從完善的財務規劃開始。