面試指南|找工作與面試前,你應該進行哪些準備?

更新於 發佈於 閱讀時間約 14 分鐘

面試指南|找工作與面試前,你應該進行哪些準備?


每週五分鐘,掌握實務技巧,讓你從容應對職場事務!

《前言:選擇你想要的,而不是接受別人給予的》

日安,我的朋友,我是石頭哥—你的職涯導師。 昨天我們聊到年後離職的思考方向,許多人在經歷職場轉換後,選擇休息一段時間再重新出發。原本今天,我想與你深入聊聊面試前的準備。這是一個機會,可以讓你展現過往的努力與潛能,同時也是一場「職涯規劃的測試」,看看你對自己的了解有多深。

但是,基於石頭哥一向都認為求職找工作,你也可以扮演主動的角色,選擇你希望的工作,談出你想要的薪資,而不是一味回應:「沒問題,依公司的規定。」倘若如此,你很可能會被侷限在低薪的框架中,失去對職涯方向的掌控權。

因此今天,改為跟你一起探討如何讓你的求職之路充滿主動性和智慧!

準備好紙筆,讓我們從找工作到面試,逐步梳理出清晰的方向吧!

♟模組類別:面試準備  

♟適合對象:希望在求職的過程中,更能清晰了解自己的能耐、自我的定位,同時也能藉此文章掌握到面試的技巧。


《3個核心步驟:認清自己,選擇適合的方向》


1. 認清自己的強項與目標

  • 提問自己:擅長什麼?喜歡做什麼?  

  寫下三件你過去完成得很成功的事,並分析這些成就中所展現的技能。例如,你是否擅長組織團隊?還是能在壓力下快速完成工作?當然,你用前篇文章《職涯避坑指南》提到 Holland Code 職業傾向測驗也行。

  • 工具運用:SWOT 分析法 

延伸閱讀:

如何用SWOT分析職場優劣勢,找到最適合的工作?  

連結: [https://www.todo168.org/career-swot-jobskill]


 2. 分析你的工作類型匹配度

石頭哥列舉幾個題目,協助你透過測試,可以初步了解自己適合的工作類型。

  • 日常生活測試:找到適合自己的工作類型  

  石頭哥設計了一組簡單的測試題目,透過以下測試題目,可以幫助你初步了解自己適合的工作類型。前四題為經典設計,後四題則聚焦在日常工作的規律性與變化性,幫助你更精準地認識自己。

 A. 朋友約你下週六來去爬你從未去過的抹茶山,你會怎麼做?  

1. 充滿好奇詢問可以看到什麼自然美景。  

2. 想到自己從未爬過山,只好忍痛放棄。

B. 看完這些自然美景,引起你的興趣想要去,但是來回腳程六小時,你只挑戰過三小時,請問你會怎麼做?  

1. 詢問自己可以只挑戰三小時路程嗎?  

2. 暫時婉拒,因為超出自己的體能極限。

C. 在旅遊途中,看到一艘遊艇準備開往大海,大家都排隊等登船,你會怎麼做?  

1. 感覺蠻有趣的,立馬買票登船去玩玩。  

2. 到底他停靠哪些地方,我完全不清楚,還是算了。

D. 有兩座郊山步道,你都沒去過,來回腳程三小時以內。一座沿途都有公里數指標,一座只有轉彎處有指標。你最優先選擇哪一個?  

1. 有公里數指標的步道。  

2. 只有轉彎處有指標的步道。

E. 如果每天的工作內容需要處理大量重複性的例行公事,你會怎麼做?  

1. 喜歡規律,覺得可以接受。  

2. 感到無聊,難以投入。

F. 一份工作每天的內容都無法預測,可能帶來許多挑戰,你會怎麼看?  

1. 非常期待,喜歡解決新問題。  

2. 覺得壓力太大,難以負荷。

G. 面對需要詳細記錄流程的工作,你的態度是什麼?  

1. 很有興趣,願意一步步記錄。  

2. 不太喜歡,覺得過於瑣碎。

H. 如果每天的工作要求靈活處理突發事件,你會覺得如何?  

1. 充滿新鮮感,願意接受挑戰。  

2. 缺乏安全感,難以適應。

  • 解讀結果:  

 1. 如果選擇多數偏向 1:  

   - 你可能更喜歡變化多端、富有挑戰的工作環境,例如業務拓展、創意設計或產品開發。

2. 如果選擇多數偏向 2:  

   - 你可能更適合穩定性高、流程規範明確的工作環境,例如行政管理、流程控制或數據分析。

這些選擇能幫助你更清楚地了解自己在職場中的偏好與定位,進而更有目標地尋找理想職缺。


3. 重新審視理想職缺是否匹配你的強項

  • 對照職缺:找到你的優勢領域  

  瀏覽 1111 人力銀行,記下幾個理想職缺,問問自己:  

  - 是否吻合你的強項?  

  - 這些職缺是否能帶來成長?  

  - 該公司是否符合你的價值觀?  


《初階與中階職涯,石頭哥給你的建議》

初階職涯(1-3年):探索與學習為核心目標

對於初入職場的朋友,這段時間應該重點放在探索與學習上,就算你每半年更換一個工作都不打緊。以下是石頭哥的建議: 

1. 廣泛嘗試,了解自己的興趣與能力:  

   不要侷限於單一領域,可以選擇學習機會豐富的工作,了解自己在不同情境中的表現。  

2. 專注於基礎技能的累積:  

   這些技能包括時間管理、溝通能力與基本的專業技能,例如軟體應用或流程優化。  

3. 建立人脈與專業關係:  

   主動參與公司內部活動,並與資深同事建立良好的互動,這將為未來的發展奠定基石。

  • 為什麼這樣建議?  

  這階段的目標不是單純賺錢,而是建立核心競爭力,所謂萬丈高樓平地起,只有根基紮得夠穩夠深,未來升遷才不會只是遙不可及。當然,這階段面對資方給的薪資也不宜過低,否則你後續面試時的薪資談判會很難爭取到更高薪資的。


中階職涯(3-6年):升職與挑戰基層主管角色

職場前三年,重點在於找到你想蓋房子的地點(你的定位)。倘若你一開始就很清楚自己擅長什麼、喜歡什麼、也數意在某個領域發展,那麼你的前三年就會是不斷的深挖地基,讓自己在未來蓋上21層樓。當然,如果你大學時期都沒有參加過寒暑假實習,那麼你只能花三年探索自己喜歡的職務、能勝任的工作類型…等等。

當你在職場已有一定的累積,應該開始尋求主管的角色挑戰看看,這不光是因為分紅走到越高階就會大於你的薪資,而是因為高度不同,你看的視角、寬廣度、思慮的深遠度會完全不同,更因為你站在小群峰的山頂,更容易被別人發現到你的長處,你更能發現機會、統整資源、累積財富。  

1. 嘗試承擔管理責任:  

   主動請纓參與團隊項目管理,這不僅提升你的領導力,也讓高層主管看到你的潛力。  

2. 規劃未來的專業方向:  

   問問自己是否有意願在這個領域深耕,還是尋求其他可能性。 

- 延伸閱讀:  

  🎄1111人力銀行文章:如何在基層主管職口試簡報中脫穎而出?3步驟教你抓住面試官目光|應徵技巧分享](https://www.1111.com.tw/1000w/fanshome/discussTopic.asp?cat=FANS&id=346392)



《面試的 7篇 1111人力銀行 石頭哥文章》


- 延伸閱讀: 

🎄求職勝出|面試時,如何與緊張共處,穩定發揮日常實力?

https://www.1111.com.tw/1000w/fanshome/discussTopic.asp?cat=FANS&id=342021

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《5 大面試建議:具體行動指南》

1. 運用 STAR 法則講述職場故事

面試考古題不外乎請講講你前個工作中最成功的案例、最失敗的案例,最有挑戰性的案例。

通常也都是利用 STAR法則(情境、目標、行動、結果)來描述你的案例故事。但是千萬不要吹噓,核心重點是要真實且具體,避免誇大或是虛構,否則是經不起吹問的。

面試主管之所以會鐵定追問是因為:人的行為是具備一致性的,你過去的行為表現,如果能體現了你具備有相當的能力,那麼你未來的能力表現也不至於差太多。

案例範例:

Situation:還記得89年我剛調任二廠接任副理時,連工程師都還沒找齊,卻碰到產線準備量產。

Task:我的任務是把所有QC的量測儀器全部ready,包含新機台入廠、校驗、MSA、人員完訓。

Action:就這麼不巧某機台兩台都運送耽擱到,而且layout都搞定了,水電氣的氣壓竟然不足。都週五了,我不得不一方面壓著廠務趕進度,另一方面趕緊拜託校驗中心主任幫忙,務必週末假日安排工程人員到廠。那兩週真的是忙到焦頭爛額,壓陣、複查、訓練,連操作都全部親自跳下去搞定!真的累翻了!

Result:儘管每天晨會被廠長電爆了,人員也都還沒能上手,至少打帶跑沒耽擱到量產,QC的夥伴們也特別給力,那段時間凝聚的革命情感真的很難能可貴!

應對追問的關鍵

保持真實、補充細節、展現自己願意反省可以更好的態度,這樣不僅是讓經歷陳述起來有條理,更能展示你的邏輯性和當責的態度。


ECRS分析技巧有助於完成專案:  

- 如果運用 STAR 法則對你來說有點陌生,沒關係你可以採取ECRS分析法包裝你的專案,一樣可以展現你的能耐。

- 延伸閱讀: 

🎄談談職場上有哪些招式可以先學習:ECRS分析、三現主義

 https://matters.town/a/7k48akb8wnns



2. 深入了解公司的背景與文化

  • 步驟:  

  - 研究公司的年度財務報表,看看它的三化表,了解過去的 EPS 與毛利狀況。  或是查閱股市資訊,分析配股配息資料,判斷公司是否具備穩健的財務基礎。  

  - 查閱該公司官網,了解它的產品是否吻合趨勢發展,以及它們公司的文化,問問自己是否認同其核心價值。  

  • 為什麼重要:  

  沒有人會希望應徵的新公司財務竟然還是長年虧損負值,了解公司的財務背景、大股東持股狀況,更有助於你決定未來發展是從哪一層樓開始往上搭架,而不要採雷。


3. 提前準備應對壓力提問

  • 常見問題:  

  - 你最大的弱點是什麼?  

  - 為什麼離開上一份工作?  

  • 應對技巧:  

強調成長心態,例如承認過去的不足並提出改善行動。這不僅誠實,還能展現你的責任感。


4. 練習非語言表達技巧

- 透過肢體語言與眼神接觸,傳遞自信與專業。

  • 技巧包括:  

  - 保持眼神接觸,讓面試官感受到你的自信。  

  - 運用適當的肢體語言,例如輕微點頭表示認同。  

  - 避免過多的小動作,例如晃動手指或頻繁整理衣物。  

  • 練習方法:  

  錄製自己的模擬面試,反覆檢視表現並改進。

這,沒什麼好丟臉的事!石頭哥以前在晴晴國小畢業典禮上致詞、曙光女中畢業典禮上致詞,元智領導所畢業典禮的業師致詞,沒有一個不是超過五次以上面對著鏡子反覆練習,把想說想表達的話,變成身體語言的一部分,你才能駕馭自己不緊張不怯場。


5. 結束時提出高質量問題

- 展現你的好奇心與深度思考。

  • 範例:  

  - 您認為這個職位的成功關鍵是什麼?  

  - 這個部門今年度的KPI是那些項目?

  • 意圖:  

  這些問題不僅展現你的興趣與專業素養,還能讓面試官對你留下深刻印象。

《小結:穩健踏實,才能結實累累》

你,就是自己職涯的 CEO。主動選擇,才能成就更高的薪資與職涯滿意度。準備好自己的STAR、ECRS、SWOT、測試題答案,以及對目標公司的深入了解,下一次的面試才能成為你職涯最精彩的開場!

面對未來,願你每一次選擇都充滿信心,每一步都踏實穩健!記住:用心準備是成功的關鍵。祝你在求職路上披荊斬棘,找到屬於你的舞台!加油囉,我的朋友!願我們能一起玩樂、一起學習,一起遇見更棒的自己喔!

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我是二刀流 (教師證字號14306xx),儘管不是職場最厲害的人,用擔任經理人的高階視角幫你解惑,相信更能帶你縱觀四方,讓你~ #順勢而為 、 #借勢而進 、 #造勢而起 、 #乘勢而上 ,更快看透職場對弈的下下一步棋。
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