如何跟上頂尖同事的思維，從設定對的目標開始

觀察了身邊一些頂尖的同事，發現他們不只工作上認真負責，還很清楚自己要什麼。有些同事在別人吃喝玩樂的時候，已經奠定好自己的人生目標了。

反觀自己，其實花了很長一段時間才摸索出來什麼是設定目標，以及如何設定目標。

不禁讓我想起一句話「人如果沒有夢想，和鹹魚有什麼分別？」

以前看到電影這段話的時候都覺得是在搞笑，長大後才知道原來人如果沒有夢想沒有目標，那麼可能比鹹魚還慘。

今天就來介紹一下我是怎麼設定自己的目標 (Goal setting)，讓我鹹魚翻身可以跟上頂尖同事的思維。

—

【設定目標最常用的方法，SMART】

俗話說得好，有計畫總比沒計畫來得強。擁有一個計畫，甚至是一個明確的目標，我們可以更清楚的知道自己的方向，以及我們如何衡量自己有在正確的軌道上。

通常在最開始設定目標的時候，我會採用 SMART 設定目標法。

Specific (S)，要非常明確的說明自己的目標是什麼，以及自己可以透過什麼方法達成目標。

Measurable (M)，自己設定的目標必須要可以量化，有了數字後我們才可以追蹤成果。如果我們不能用數字衡量，那麼我們就不知道該如何改善。

Achievable (A)，能否達成也是一個關鍵的要素，我們勁量不要設計超出自己能力所及太多的目標，不然產生放棄的心態就枉然了。正常來說，超過自己能力所及的 10% - 20% 容易觸發心流，有點挑戰的目標讓自己跨出舒適圈是好事。

Relevance (R)，是確保自己的目標有符合我們的願景和價值，如果在規劃目標的時候發現和自己的願景相悖，那麼就應該要重新修正。

Time-bound (T)，擁有時間的限制可以讓我們知道什麼時候開始，什麼時候要達成目標，這有點像是能否達成的一面鏡子，督促自己在有限的時間裡頭完成。

—

【設定目標是一回事，克服挑戰是另外一回事】

我早期在設定目標的時候最常遇到兩種挑戰。

第一種，就是直接跳到結論，想要趕快把目標設定完然後開始執行，結果卻發現有了目標後反而不知道該怎麼執行。

假如說老闆給了一個指令，「去把這個專案的目標訂出來」。如果不暇思索就開始執行，第一個步驟可能就是直接找出 KPI，然後以為畫了靶之後我就可以很清楚我的目標在哪。

但是這樣做的陷阱是，因為直接畫靶，你會發現自己的解決方案非常多。今天你可以選擇弓箭，也可以選擇手槍，甚至可以用投擲石頭的方式來擊中靶心。

最後，靶是畫出來了，但是因為解決方案太開放，反而不知道該從何做起。

所以比較建議的是避免直接跳到結論，從專注在問題開始。如果今天知道你的問題是要參加弓箭比賽，那麼你就可以慢慢的選擇目標，了解弓箭的種類、熟悉孤劍的用法、測量靶的射程等等。

第二種常遇到的挑戰是目標設定的太有野心，想要包山包海，有點像是目標無法達成，少了想到 Achieveable 的環節。

這讓我想到快思慢想一書中很有趣的例子，大意上就是在說幾格學者要執行一個研究，大家討論完估計兩年研究就可以完成。但是後來慢慢思考後，問專家通常類似的研究都花多久？

結果發現一開始預估的簡直樂觀得離譜！平均來說這樣的研究都要數年才能完成。

我們在設定目標的時候也常會掉進這樣的陷阱，習慣從結果來回推，然後設定非常不切實際的目標。

想要避免這種陷阱，可以在目標訂定出來後，透過由下往上來去沙盤推演每個環節所需要的時間和資源。藉由重新驗證一次自己設定的目標是否合理，可以減少出錯率。

—

【達成目標既然是透過線性的行動，那麼分成短期和長期目標便是必然的】

我自己對於短期和長期目標的認知是，短期目標是執行方面的目標，長期則是屬於策略性的目標。

這兩者最大的差別是在於時效性和功能性。

短期執行最注重的是速度，藉由小而快速的成功快速的建立起基礎。主要就是要求「快」。

長期目標有點像是累積這些小小的成功，聚沙成塔的把每一片樂高拼起來。

這樣策略性的目標瞄準的是高樓的頂端而不是地基，看得是長遠的。

舉例來說目標是讓身體變健康，但是身體變健康不是一蹴可及的。

所以就可以透過運動、喝水、早睡早起，來慢慢調整身體。完成了這些短期目標之後就更容易達成身體健康的長期目標。

—

【如何衡量自己的目標？】

在實際的討論「衡量」以前，我們得先退一步去定義怎麼衡量。

首先，先了解現階段可以衡量的指標。

以剛剛身體健康的目標為例，如果多喝水是短期目標，那麼我們應該問的問題就是：

1. 我們現在一天喝多少水？

2. 我們一天應該要喝多少水？

3. 我們距離一天喝水量差距多少？

4. 我們有辦法一天喝這麼多水嗎？

5. 我們有辦法測量喝水量嗎？

當我們慢慢的找出這些問題的答案，我們就可以輕鬆的回答我們要怎麼衡量目標的問題，因為我們已經想過「現階段」和「未來階段」的差距，然後找出量化的標準。

透過衡量指標，也可以促使我們達成目標。隨著不斷縮小目標的差距，我們可以設定獎勵制度來去強化這個習慣。

像是喝完多少量的水就鼓勵自己達到里程碑，如果沒有達到目標也提醒自己今天沒有達標，給予相對應的處罰。

透過獎勵和處罰的制度來增強回饋，把衡量目標的指標真的當一回事。

—

【讓目標符合願景，有始有終】

設定到了這邊，已經完成了 Specific，Measurable，Achievable。最後就是找出目標是否符合自己的願景 (Relevant) 以及目標是否有時效性 (Time-bound)。

簡單來說，就是幫自己設定的目標上時間戳，然後排上輕重緩急。

因為最後我們在乎的是達成目標後能夠獲得的獎勵，所以可以從需求，供需，和供給的角度來思考這件事情。

以需求來說，如果喝水的目標達成後可以讓身體健康有顯著的改善，那麼這個目標就會有更高的優先順序，然後改善喝水的習慣後再去改善更多的飲食習慣。

其次，從供需的角度來想，優先達成喝水的目標就代表可能排擠其他的短期目標，或是有其他代價。像是想要多喝水，就要自己準備大一點的水壺，所以需要成本。

如果我們把所有的目標都排序出來，就可以知道哪些目標更重要或是更緊急。買了水壺後可能每個月去健身房的次數就會變少 (以計次為例)，因為先把錢投資在水壺上面了。

然後把每一個排序的目標利用艾森豪矩陣，列出哪些是重要又緊急的，最後用 80/20 法則專注在前面 20% 的目標。

⚠️ 記得不要把每件事情當緊急來處理，如果每件事都緊急，那就代表沒有一件事情是緊急的。

最後，從供給的角度來思考設定這個目標是否合理？我們有足夠的時間或是資源去達成目標嗎？我們是否有能力達成目標呢？

就像是跑步，不可能一開始就要求自己要慢跑十公里。一定是慢慢從三公里，五公里練習，最後再跑十公里，半馬。

如果發現短期目標太困難，不妨試試把它變成中長期的目標，用時間換取喘息的空間。

—

如果你看到這篇長文的底端，那麼你應該已經躍躍欲試，要來找出自己的熱情、想解決的問題，然後想要趕快訂出自己的目標了。

希望透過這樣的思維，你也可以讓自己的相法更上一層樓，專注在重要的目標。