年輕HR的專業進化論:如何透過「刻意練習」突破職場成長瓶頸?

更新於 發佈於 閱讀時間約 10 分鐘

HR的十年迷思:為什麼年資不能代表能力?


在HR領域,流傳著一種說法:「做HR這行,工作五年才算入門,十年才算資深,二十年才能當人資長。」這句話聽起來像是一條明確的職業路徑,但如果我們觀察身邊的HR同事,會發現許多令人困惑的現象。

有些HR工作了十年,卻仍然停留在最基礎的行政工作,每天處理勞健保、發薪、計算加班費、安排團建活動,職位與薪資幾乎沒有太大變化。


更令人擔憂的是,他們可能每天都很忙碌,但回顧過去十年,發現自己沒有真正的專業成長,甚至對於HR的核心價值仍然模糊不清。

然而,與此同時,另一些HR僅僅工作三年,卻已經能夠主導公司的人才發展計畫,甚至成為企業HR顧問,薪資與影響力遠遠超越那些「老HR」。

傳統職涯觀的崩解

這種情況的逐漸出現,讓許多年輕HR開始懷疑:「真的要熬十年,才能成為一名成功的人資嗎?」這種觀念現在看來似乎似乎越來越落伍,甚至可能是錯誤的。

如果從學習發展的角度來看,這樣的現象並非偶然,而是必然,因為大多數的HR不自覺的習慣於依賴年資累積,卻忽略了提升專業能力的真正關鍵:刻意練習

如果你只是每天機械地做著例行公事,那麼無論過多少年,你的成長曲線都是平坦的。但如果你能夠運用「刻意練習」的方法,那麼即便是短短三五年,你的專業能力也能遠超一般HR。


接下來,我們要探討的是,為什麼「刻意練習」比單純累積經驗更有效? 以及,如何將這種方法應用在HR領域,讓自己快速進步?


刻意練習的本質:

從「做事」到「提升標準」


在HR領域,許多人把「經驗」當成成長的標誌,但問題是,如果經驗只是重複過去的做法,那麼它的價值其實很有限。 而且這種現象在許多行業都很常見,例如:

  • 餐飲業的老廚師:工作十多年,仍然只會按照固定菜譜煮菜,從未嘗試改良口味或創新菜色。
  • 會計行業的資深專員:每天處理報表與稅務申報,卻從未深入研究財務策略,導致專業能力停滯不前。


這樣的情境在HR領域同樣存在。我們來看看兩個HR的對比:

  • HR小A:每天篩選履歷、安排面試、辦理入離職手續,工作內容從第一年到第五年都沒有太大變化。
  • HR小B:每次篩選履歷時,會試著分析候選人的發展潛力,測試不同的評估標準,甚至主動研究行為面試技巧,讓自己的判斷力不斷提升。

五年後,這兩個HR的差距會變得非常明顯。小A的技能停滯不前,依然只能做最基礎的行政工作;而小B則已經具備招聘策略的能力,甚至能參與高層會議,制定更精準的人才規劃。


那麼,問題來了,刻意練習具體該如何執行? 在接下來的章節中,我們將深入探討五種讓HR成長更快的刻意練習策略。


五大『刻意練習』策略

讓你在HR領域快速進化

1. 讓每一項工作都帶有「成長挑戰」

HR的日常工作,包括招聘、薪酬管理、員工關係處理等,都是高度重複性的任務。如果你只是機械地完成這些工作,那麼你的成長速度會非常慢。

因此,你需要在每一個工作環節中,主動設計成長挑戰,讓自己不斷進步。


舉個例子,當你在安排一場面試時,與其只是按照標準流程執行,你可以給自己一個挑戰:

  • 這次我要提升我的行為面試技巧,試著讓候選人更自然地展現他的真實能力。
  • 我想測試不同的提問方式,看看哪一種能讓我更準確地判斷這個人的潛力。
  • 我希望能更好地與用人主管合作,讓面試決策更精準。


當你開始這樣做,你不再只是「處理面試」,而是「提升面試策略與判斷能力」。這樣的學習模式,會讓你的招聘能力在短時間內提升到專業水準。


然而,單純設定挑戰還不夠,因為沒有挑戰是輕而易舉的,這時候你需要學會如何應對「不舒服的學習過程」。 這就引出了下一個關鍵策略。


2. 刻意挑戰「不舒服的領域」,突破自我設限

許多HR之所以成長緩慢,是因為他們一直在自己的「舒適圈」內工作,沒有刻意挑戰那些讓自己害怕、覺得困難的領域。

但如果你真的想快速成長,你必須主動逼自己踏入那些「讓你不安」的領域

例如:

  • 如果你不擅長數據分析,就刻意練習HR數據管理,學習如何用數據驅動決策。
  • 如果你不喜歡公開講話,那就主動爭取內部培訓機會,挑戰自己進行公開簡報。
  • 如果你不懂薪資結構,那就主動學習市場薪資分析,了解如何設計合理的薪酬架構。


這些挑戰的過程可能會讓你感到痛苦,但這正是你成長最快的時候。因為真正的成長,來自於面對挑戰,而不是逃避困難


那麼,當我們開始接受這些不舒服的學習過程時,如何確保我們的努力真的能帶來長期成效呢?這就引出了我們的第三個策略。


3. 允許短期低效,換取長期高效

刻意練習的另一個核心理念是,短期內可能會讓你效率變低,但長遠來看,會讓你變得更強。

很多HR害怕學新技能,因為一開始可能會花費額外的時間,影響當下的工作效率。但如果你總是選擇最「省時」的方式,那麼你的技能永遠無法突破。

例如,剛開始學習HR數據分析時,你可能會覺得比傳統方式更麻煩,但當你熟練後,你能夠透過數據快速判斷問題,而不是憑直覺做決策。這種長期的效率提升,將讓你的專業價值倍增。


4. 深度專研某一核心技能,讓自己成為專家

HR的領域非常廣泛,從招募、薪酬、績效管理到組織發展,每一個領域都需要專業知識。許多HR在職涯初期,會嘗試各種不同的工作範疇,以建立基礎的HR技能。

然而,當你累積了一定經驗之後,若繼續保持「什麼都學一點,但沒有專精」的狀態,那麼你的職業發展將會受到限制。

在這個時代,企業不缺「什麼都會一點」的HR,缺的是能在某個領域真正創造價值的專家型HR。

所以,與其平均學習所有領域,不如選擇一個你感興趣的核心領域,進行深入的刻意練習。例如:

  • 如果你對薪酬架構有興趣,就深入研究市場薪資趨勢,學習如何設計薪資制度,並試著優化公司現有的薪資策略。
  • 如果你想成為HRBP,那就學習業務知識,理解公司的商業模式,提升你的策略思維能力。
  • 如果你希望成為組織發展專家,就深入研究企業文化建設、人才發展計畫,並學習如何設計有效的培訓體系。


當你開始專注在某個領域的深度學習時,你的價值會迅速提升,並且在市場上擁有更強的競爭力。

然而,許多人在專注學習時,會遇到一個問題:如何確保自己真的學到了對的東西?如何知道自己是否朝著正確的方向前進? 這時候,建立回饋機制就變得至關重要。


5. 建立反饋機制,確保自己的學習方向正確

刻意練習的最後一步,就是要建立有效的反饋系統。

沒有反饋的練習,就像是蒙著眼睛走路,你可能走了很遠,卻發現方向錯了。

很多HR在工作中學習,但因為缺乏反饋機制,導致成長速度變得極為緩慢。舉個例子:

  • 你花了很多時間研究如何寫更吸引人的職缺描述,但沒有人告訴你這樣的改變是否有效。
  • 你努力提升面試技巧,但沒有透過錄影回放、主管評估,來確認自己的進步程度。
  • 你嘗試導入新的人才發展計畫,但沒有定期檢視員工的反饋,來調整策略。


如果你只是單純「做」,卻沒有獲得回饋,那麼你的學習可能是不完整的。所以,你需要建立以下幾種回饋方式:

(1) 向主管或前輩請教

找一位資深HR,定期請教自己的表現,看看還有哪些地方需要改進。

例如,當你主持一場內部培訓後,可以請主管給你一些建議,看看哪些部分可以改進,哪些部分已經做得很好。

(2) 利用數據分析自己的表現

如果你是負責招募,你可以追蹤自己篩選的候選人轉化率,例如:

  • 從履歷篩選到面試的通過率是多少?
  • 你篩選的候選人是否真的在公司內表現良好?
  • 過去三個月,你的招募成功率是否提升?

數據是最真實的反饋機制,因為它不會騙你。

(3) 與同行交流,學習其他HR的成功經驗

參加HR社群、論壇、讀書會,與同行交流,可以幫助你了解自己目前的專業水平,並學習其他HR的成功經驗。

很多時候,我們以為自己已經很熟悉某個領域,但當你與更資深的人交流後,才發現自己還有很多可以進步的地方。

(4) 建立自我反思習慣

每週或每月固定寫下自己的學習筆記,記錄自己在哪些地方做得好,哪些地方需要改進。例如:

  • 這個月的招聘工作,我有哪些地方做得比上個月更好?
  • 這次的績效考核制度推動,有哪些地方可以優化?
  • 這次的內部培訓,員工的回饋是什麼?我下次可以怎麼做得更好?

當你開始用這樣的方式記錄與檢視自己的成長,你會發現自己進步得比身邊的HR更快,因為你有意識地調整自己的學習方向,而不是隨波逐流。


刻意練習,讓你從普通HR變成頂尖HR

成為優秀的HR,不是靠年資,而是靠「刻意練習」。

許多HR工作了五年、十年,卻仍然停留在基礎的行政工作,而真正能夠快速成長的HR,則是那些透過不斷挑戰、深度專研、建立回饋機制,來提升自己能力的人

所以,從今天開始,不只是「做工作」,而是「挑戰更高的標準」,不只是「執行」,而是「學習如何做得更好」,你將會比那些只靠時間累積的人快十倍成長!


【人資職涯發展】系列

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