別再瞎忙！「時間四象限」幫你把一天變成48小時！
你有沒有過這種感覺？ 你每天從早忙到晚，像陀螺一樣轉個不停。 但是，你到了晚上躺在床上，卻覺得今天好像什麼正經事都沒做。 這種「瞎忙」的感覺，我相信很多台灣朋友都有同感。
問題出在哪裡？ 其實，問題不是我們不夠努力。 問題是我們沒有把時間花在重要的事情上。 今天，我想跟你分享一個非常實用的時間管理方法。 這個方法保證能讓你的時間利用率翻倍！
時間管理不是要你更拼命，而是要你更聰明
很多人有一個誤解。 他們以為時間管理就是把自己逼得更緊、做得更多。 這個想法是錯誤的！ 真正有效的時間管理，是教你如何分辨事情的輕重緩急。 時間管理可以幫助你把有限的時間，投入到最有價值的事情上。
今天要介紹的「時間管理矩陣」，是史蒂芬·柯維提出的。 史蒂芬·柯維是《與成功有約》的作者。 這個方法把我們每天要做的事情，分成四個不同的「象限」。 這個劃分可以讓我們清楚看到，哪些事情應該先做、哪些可以晚點再說，甚至可以直接不做！
你的時間都去哪了？ 四個象限讓你一次看明白！
這個矩陣，就像一個十字路口。
它把事情分成「重要」與「不重要」、「緊急」與「不緊急」四個區域：
1.第一象限：重要又緊急 – 救火隊員區
這個象限的事情，就像火燒屁股一樣。 你必須立刻處理這些事情。
例如：
客戶有一個緊急的客訴。
你不馬上處理，公司可能就會損失慘重。
你突然生病，需要掛急診。
這個情況不能拖延！
明天就要交報告了。
你今天才發現報告完全沒開始寫...
這些事情會讓你壓力很大。 你每天會像在滅火一樣。 如果你發現自己大部分時間都在處理這類事情，你就要注意了！
長期下來，你會感到非常疲憊。
你根本沒時間思考未來。
請你記住，預防勝於治療。
你盡量別讓事情堆到這裡才處理！
2.第二象限：重要但不緊急 – 長期投資區
這個象限才是真正決定你人生高度的關鍵！ 這個象限的事情，通常不會立刻產生壓力。
但是，這些事情對你的未來有深遠的影響。
例如：
你規律運動，保持身體健康。
這可以讓你遠離醫院（避免變成第一象限的常客）。
你去進修學習，提升專業技能。
這可以讓你在職場上更有競爭力。
你花時間陪伴家人朋友，建立良好的人際關係。
這些都是無價之寶。
這些事情需要你主動去規劃、安排。
否則，這些事情很容易被其他「緊急」的事情擠掉。
你每天撥出一點時間，投資在這個象限。
你會發現，你未來的路會越走越寬廣。
3.第三象限：不重要但緊急 – 別人的急事區
這個象限的事情，常常會讓你覺得「很忙」。 但其實，這些事情對你來說沒那麼重要。
像是：
同事突然請你幫忙影印文件。
但這其實不是你的工作。
LINE群組裡有沒完沒了的訊息。
這些訊息讓你一直分心。
主管臨時交辦了一些雜事。
這些雜事對你的職涯發展毫無幫助。
你要學會拒絕。 你也可以授權給別人去做。
你別讓這些事情佔據你寶貴的時間。
請你記住，你的時間很寶貴。
你不要把時間浪費在幫別人救火上！
4.第四象限：不重要也不緊急 – 時間小偷區
這裡的事情，完全是時間的黑洞。
你能避免就盡量避免！ 例如：
你漫無目的地滑手機、看FB、IG。
結果你什麼也沒學到。
你追劇、打電動。
你一不小心就耗掉幾個小時。
你參加一些沒意義的社交活動。
活動結束後，你只覺得身心俱疲。
你可以適度放鬆。
但是，你如果每天花太多時間在這裡，你會發現自己原地踏步。
你的時間就這樣悄悄溜走了。
你要把時間管理矩陣用起來，奪回時間主控權！
你了解這四個象限後，該怎麼實際應用呢？
我分享幾個小撇步給你：
1.盤點你的時間：你拿出一張紙。你寫下你今天做了哪些事情。然後，你把這些事情歸類到這四個象限中。
你可能會感到驚訝。你會發現，原來自己花了這麼多時間在第三和第四象限！
2.排定優先順序：你每天早上，先規劃好今天要做的「第二象限」的事情。這些事情，才是真正能推動你前進的動力。
3.學會說「不」：對於「第三象限」的事情，你要勇敢地說「不」。你也可以請對方找其他人協助。
你要設定好自己的界線。你別讓別人的緊急，變成你的負擔。
4.管控「第四象限」：你給自己設定一個時間限制。
例如：你每天只能滑手機30分鐘。時間到了，你就要立刻停止。你去做更重要的事情。
做時間的主人，別再被時間追著跑！
我們每個人一天都只有24小時。這件事是公平的。
但是，我們如何運用這24小時，卻決定了我們能走多遠。
你別再讓「緊急」的事情牽著鼻子走。
你要把時間花在「重要」的事情上。
你會發現，你的效率和成就感，都會大幅提升！
希望這篇文章對你有幫助！如果你覺得這篇文章對你有啟發，請你幫我按讚、追蹤。
你也歡迎分享給身邊的朋友。 讓我們一起成為時間管理的高手！
