1. HR的日常:在意別人看法,等於自找麻煩?
任職剛滿三年的HR專員小雅,坐在辦公桌前,眼睛緊盯著螢幕,手指不自覺地點著桌面。她剛剛發出一封有點爭議的內部通知,現在整個人有些焦慮。
小雅(內心OS): 「這封郵件會不會太直接?會不會讓人覺得我沒人情味?」
(點開郵件列表,看到已讀人數正在增加,她開始出汗。)
小雅(內心OS): 「為什麼沒人回應?是因為不滿意嗎?還是根本沒人在乎?」(內心開始小劇場:「會不會有人跑去老闆那裡說我處理方式不妥?」)
就在她快要陷入過度焦慮的時候,HR經理阿峰剛好走過,看到她這副樣子,皺了皺眉。
阿峰: 「怎麼了?看妳的表情,比我前幾天發年終獎金名單還要凝重。」
小雅(嘆氣): 「我剛剛發了一封通知,覺得自己是不是太嚴格了……會不會讓部門主管不爽?員工會不會覺得我太冷血?」阿峰(挑眉): 「妳的問題不是通知寫得好不好,而是妳太在意別人的看法了。」
2. HR為什麼總是過度在意別人的看法?
HR 這個角色天生就很尷尬,因為 HR 必須在公司與員工之間找平衡,一不小心,就會讓自己變成「夾心餅乾」,被兩邊夾擊得喘不過氣。
有些 HR 為了避免衝突,會特別在意別人的看法,但這麼做的結果,通常有這幾種:
害怕得罪人,凡事妥協
- 該開除的員工拖了一個月不敢處理,因為擔心對方覺得自己「沒人情味」。
- 該執行的政策不敢推動,因為擔心部門主管抱怨「這樣太麻煩了」。
過度溝通,反而適得其反
- 每件事情都想確保所有人理解、認同,結果反而拖延決策速度,問題只會越來越大。
習慣尋求認可,結果反而沒人尊重
- 老闆說話要配合,員工抱怨要安撫,主管要求要滿足,結果 HR 成了討好型人格,卻沒人真正尊重你。
但 HR的本質是什麼?是解決問題,而不是迎合每個人的期待。
如果HR每天都在擔心「別人怎麼看我」,最後的結果是——什麼都做不好。
3. 你以為大家都在關注你,其實他們根本沒空理你
阿峰看著還在焦慮的小雅,忍不住笑了出來。
阿峰: 「妳有沒有發現一件事?妳剛剛那封通知發出去 10 分鐘了,妳一直在擔心別人怎麼想,但有人來找妳抗議嗎?」
小雅(看了一眼郵件): 「呃…目前沒有。」
阿峰(攤手): 「這就是重點!妳花這麼多時間擔心,但大多數人根本沒空在意妳。」
這其實是一個很殘酷的現實——我們經常 過度估計自己在別人心中的重要性。
心理學研究顯示,80% 的時間,人們都在關注自己的問題,而不是別人怎麼做事情。
- 主管們忙著處理業績,沒時間琢磨 HR 的通知是不是少了一點溫度。
- 員工們忙著完成工作,他們對政策的興趣,只在於「這對我有什麼影響?」
- 甚至老闆,他關心的核心問題,是「這樣做有沒有幫助公司賺錢?」
HR 最怕的就是「腦補別人的反應」,然後自己嚇自己。
4. HR不是來當「好人」,而是來當「對的人」
如果 HR 希望每個人都喜歡自己,那乾脆去當 KOL(意見領袖)還比較合適。
HR 不是來討好所有人的,而是來確保公司能夠有效運作。
- 訂下合理的規則
- 找到適合的人才
- 維持公平的環境
有時候,這會讓人不高興,但這是HR該承擔的責任。
當HR開始習慣承擔責任,而不是害怕別人的意見時,他的價值才會真正被看到。
這就像裁判一樣:
- 比賽開始時,球員不一定喜歡裁判,但大家都知道,沒有裁判,這場比賽沒辦法公平進行。
- HR的角色也是這樣,讓遊戲規則成立,而不是讓所有人都開心。
5. HR要學會「選擇性忽略」
小雅: 「可是,萬一我真的做錯了呢?」
阿峰(點頭): 「這是好問題。如果做錯了,改就好。但如果只是別人不滿意,那不是妳的問題。」
HR不是來當公關的,真正的高手懂得「選擇性忽略」。
哪些意見該聽?哪些意見可以直接當作噪音?
- 有助於公司發展的意見,聽。
- 基於個人情緒的抱怨,忽略。
- 老闆的指示,評估後執行,但不是無腦服從。
HR的價值,不是來自於「大家覺得你好」,而是來自於「你是否讓公司變得更好」。
HR,不是來當「最受歡迎的人」,而是來當「最能讓組織運作順暢的人」
HR的工作,不是要讓所有人喜歡,而是要確保公司運作順利。
當HR能夠放下對「別人怎麼看待自己」的焦慮,開始專注於「如何讓制度發揮作用」,那麼他的價值才會真正被看到。
不討好,不害怕,專注做對的事,這才是HR應該有的態度。
#以對話引導思考_以論辯形塑觀點
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