根據《勞資會議實施辦法》第24條規定：「本辦法未規定者，依會議規範之規定。」因此，為確保勞資會議能夠順利召開並符合相關議事程序，以下提供會議規範的懶人包重點整理，幫助與會者掌握基本原則、會議程序、動議與表決方式等核心規範，以提升會議效率與決策品質。
會議基本原則
✅ 民主原則：所有與會者皆有發言與決策權。
✅ 效率原則：確保會議能有效率地運作。✅ 一時一事原則：一次只處理一個議題，避免混亂。
🏛 會議召開規範
🔹 召集人：永久性或臨時會議的發起人、主席、理事長等。
🔹 通知時間：
- 一般會議：最晚 7-15 天前通知與會者。
- 緊急會議：最晚 1 天前通知。 🔹 開會人數：應到人數超過一半才能開會，否則延期或改為談話會。
🏗 會議程序
1️⃣ 開場：主席報告出席人數，宣佈會議開始。
2️⃣ 報告事項：上次決議執行情況、委員會報告等。
3️⃣ 討論事項：未完成議案、新議案、臨時動議、選舉。
4️⃣ 表決：可採舉手、起立、投票等方式，多數決定。
5️⃣ 散會：完成議程後主席宣布結束。
🗳 動議與表決
💡 動議：與會者提出提案，需經他人附議才能成立。
📝 修正動議：對原提案進行修改，最多可有兩層修正案。
📢 表決方式：聲決、舉手、投票、唱名等，根據議題決定是否需要特殊多數（如 2/3 決定重大事項）。
🚨 常見問題與解決方式
⚠ 秩序問題：若發言偏離主題，主席可提醒糾正。
⚠ 權宜問題：遇突發事件（如緊急事故）可提出應對措施。
⚠ 會議常見缺點：避免變成個人演講會，確保討論有決策。
🎤 主持人的角色與權責
✅ 維持會議秩序，確保流程順利進行。
✅ 若有異議，負責裁決或交由表決處理。
✅ 原則上不參與討論與表決，除非遇到平票情況可投下關鍵一票。
📌 會議參與者的權利與義務
🔹 出席者權利：提案權、動議權、發言權、討論權、表決權、選舉權。
🔹 列席者權利：可針對所代表的單位相關議題發言，但無表決權。
🔹 所有與會者義務：遵守議事規則，服從多數決議，確保討論聚焦。
🗂 動議與討論的進階規則
🔸 動議流程：提案 → 附議 → 討論 → 表決。
🔸 動議類型：
- 主動議：針對特定事項提出決策建議。
- 附屬動議：用於影響主動議（如修正、擱置、付委等）。
- 偶發動議：處理突發狀況（如秩序問題、權宜問題）。
🔹 修正動議（對提案進行修改）：
- 第一修正案：對原動議進行調整。
- 第二修正案：對第一修正案進一步修改。
- 第三修正案禁止提出，避免混亂。
🔹 表決類型：
- 口頭表決：主席判斷贊成與反對聲量多寡。
- 舉手或起立表決：適用於無法判斷口頭表決結果的情況。
- 記名投票：適用於重要議題，個別計票。
- 無記名投票：通常用於選舉或敏感議題。
🚀 會議常見問題與對策
❌ 會而不議、議而不決、決而不行 👉 確保會議有明確決策與執行機制。
❌ 主席獨斷專行 👉 應遵循民主原則，必要時由與會者提出異議或表決。
❌ 討論拖延、無限發言 👉 限制發言次數與時間，必要時提「停止討論動議」。
