疫情之後,很多人都已經接受了遠端工作的模式,本來大家都覺得遠端工作或是會議沒有成效,於是不敢嘗試。但在疫情時,所有人都被逼迫著要遠端處理事情。
我覺得如果都要見面討論事情的話,在現代社會是一件不切實際的事情,就目前我的工作來說,案件分布在中南部地區還有東部,不太可能以到處跑的方式來管理各個工作。通訊軟體,尤其是line,目前還是最重要的管理工具,我個人是都用私人的手機來協調工作,這樣做的缺點就是,下班時間還是有人會找我,但是做主管本來就沒有什麼下班時間了,所以。我是覺得還可以接受遠距管理很考驗管理者講話的精準度,如果認識的人一多,就會發現自己整天都在講電話,我自己就常常接到問我問題的電話,也很難保自己講了電話後就有什麼管理的成效。
平時也需要建立與溝通者的互信,盡量可以很快就讓對方聽懂並且照做,但是一般新進員工不太可能會理解主管的想法,所有我們還是需要花一點時間培養彼此的共識,讓我們與下屬彼此瞭解。
再來就考驗我們對於專案本身的理解程度了,如果我們自己本身對專案內容理解度低,就無法一下看穿問題的本質,給予最適當的處理方式,也沒辦法找人一起集思廣益,我個人認爲討論事情的時間應該在工作中的佔比要越低越好,應該是大家先自己研究完再來討論一下有沒有更好方法,所以我也比較常請別人先給我初稿,我再來補充內容或修改。
遠距的管理相較於傳統辦公室的管理有優勢也有劣勢,不過現在是不得不學習這種管理方式。但習慣之後會發現不僅可以省辦公室的錢,還可以提供比較彈性的做法,畢竟對於新創公司而言,辦公室租金已經是一筆大開銷了。如果省下來可以大幅增加存活機會。