如何被看作一個自動自發的人

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

在職場中,自動自發是一種重要的能力

在職場上,能夠被當作是一個自動自發的人非常重要。畢竟,沒有人希望每天都被老闆盯著看,那種壓力是上班最令人痛苦的部分。若能避免這樣的感覺,也許上班就能變得有趣許多。

很多人以為自己很主動做事,但事實上往往只是自以為主動,做的事並沒有落在老闆真正關注的重點上。因此,我們應該適時表現出自己有「抓到重點」,讓老闆知道我們是值得信任、能獨立完成任務的人,而不需要事事操心。

撇開少數控制慾強的老闆不談,大多數老闆其實是很忙碌的,他們往往寧願「少一事是好事」。畢竟老闆也是人,也會有想偷懶、想放鬆的時候。說到底,如果可以輕鬆賺錢,誰又願意拼命呢?

老闆在乎什麼?你就該關注什麼

老闆最在乎的事情,無非是賺錢。除了眼前專案的利潤之外,老闆更在意的是公司未來是否有穩定且持續的案源。如果你能在這兩方面替他分憂解勞,老闆對你的態度自然會有明顯轉變。

當然,如果目前還無法勝任開發客戶這類難度較高的任務,那至少要先把手上的工作做好。基本原則很簡單:不要讓客戶投訴到老闆頭上。只要老闆不被客訴干擾,他就會默認你把事情處理妥當,自然也不會過問太多,一切才能風平浪靜。

讓老闆安心,就是幫他爭取時間與空間

我自己的經驗來說,接到客訴其實是很常見的事。如果每位員工都能面面俱到,那老闆基本上也不需要那麼辛苦了。因此,我訓練下屬的目標,就是至少要讓我少接一點客訴,這樣我才能有時間處理更重要的事情。

知識不足,是職場溝通障礙的根源

很多人在溝通與表達方面存在問題,其實這往往來自於知識的不足。當一個人懂得越多,反而會知道自己有更多不足,因為涉獵的領域變廣了,自然就發現還有很多需要學習的地方。

書本知識只能讓你「活下去」

單靠學校學到的專業知識,往往只能讓你勉強生存,卻無法讓你在職場中活得好。要活得好,就需要懂得許多應對進退的技巧。這些技巧不僅需要大量閱讀,也需要反覆體驗與思考。靠觀察前輩的言行是遠遠不夠的,因為很多職場規則是檯面下的潛規則,模仿表面並不代表你掌握了真正的精髓。

能不能替公司創造價值,取決於你的觀念

下一步更困難的挑戰,就是開拓財源。很多人覺得這與自己無關,但其實所有能力的養成,都是從「正確的觀念」開始的。

如果我們從來沒有想過「怎樣替公司創造價值」,就不會真的想把事情做好。只有在你把事情做好、讓客戶滿意之後,才有可能促成下一張訂單。如果我們總是辛苦開發新客戶,卻無法經營現有客戶,那麼客戶流失的速度也會很快。結果就是,我們必須不斷從頭再來,邊際效益極低。

結語

職場中,自動自發是一種態度,也是一種能力的表現。真正讓老闆放心、讓自己有發展空間的,不只是把事情做完,而是做對事情,並能主動關注老闆真正關心的目標。從抓重點開始,到避免客訴,再到提升自己的知識與觀念,這些都是我們可以逐步累積的職場實力。



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Carry Kuo-avatar-img
2024/04/14
向上管理跟客戶管理很大一塊就是需要用自動自發來處理,主動去發現主管跟客戶的需求並提出"自己能做到"的解決方案,以此來交換關注跟後續的利益。
孫忠邦-avatar-img
發文者
2024/04/14
Carry Kuo you got it
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破除職場迷思及提升個人價值
102會員
243內容數
這個專題是專門寫給剛進入職場的新人看的,剛進入職場懵懵懂懂的,搞不清楚該學習那些技能嗎?是不是常常跟同事相處不順利?常常無法達到主管的期待?沒關係,這個專題都有解答。 你可以在這個沙龍發文討論以及交流。
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